Kvitteringer som skal holdes og hvilke som skal plasseres

En skoboks full av kvitteringer ser ut til å være normen for de fleste av oss, om vi klarer våre penger online eller ikke. Hver gang vi foretar et kjøp, skyver vi kvitteringer i lommebøker, lommer eller vesker. Vi bringer dem hjem, noen ganger sorterer dem og slipper dem inn i en skoboks. Derfra ignorerer vi dem til skattetid - ofte enda lenger. Men vi trenger faktisk ikke de fleste kvitteringer. Mens noen må vi må holde fast på for skatter eller poster, kan flertallet være ute av huset ditt innen en uke. Reklame

Korttidsansatte

Kvitteringer har en tendens til å falle i to kategorier: de du trenger for å holde minst lenge nok til å dobbeltsjekke dem mot kjøpene dine når du kommer hjem og de du trenger å holde på for litt lenger. Korttidsbeviserne kan kastes bort så snart du har tatt vare på å sjekke dem. Jeg har en tendens til å kutte ut denne typen kvitteringer, men mange har ingen informasjon du virkelig trenger å bekymre deg for. Reklame

• Kontant kvitteringer: Hvis du holder oversikt over hvor du bruker pengene dine (i motsetning til å bruke et debet- eller kredittkort), må du kanskje notere eventuelle kvitteringer for kontantutgifter på pengestyringsprogramvaren. Etter det kan du bli kvitt det.
• Klær kvitteringer: Når du har satt på et antrekk og tatt av taggene, kan du generelt kvitte seg med kvitteringen.
• Restaurant kvitteringer: Det er generelt verdt å holde kvitteringer fra restauranter i det minste lenge nok til å sjekke dem mot korterklæringen din hvis du la et tips på kortet ditt. Det er en sjanse for at tipset kan endres eller misleses, og du må ha kvitteringen din for å bestride den. Hvis alt sjekker ut, og måltidet ditt ikke var en forretningsomkostning, kan du søppel kvitteringen.

Det er en tankegang at du skal holde kvittering til du blir kvitt det du kjøpte - for eksempel bør du holde på kvittering fra matbutikken til du er ferdig med melkens gallon. Det er fordi du kan få refusjoner i mange situasjoner (som tilbakekallinger) eller må kanskje ta vare på igjen. Det kommer ned til ditt personlige valg, hvor lenge du vil beholde kvitteringer for ting som dagligvarer og gass, men generelt ser mindre enn en måned ut som et godt valg. Ellers er de fleste personlige utgifter ikke engang kortsiktige brukere. Din dagligvarekvittering trenger ikke engang å gjøre det ut av butikkens dør med deg. Reklame

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Langsiktige Keepers

Det er noen kvitteringer du må holde på betydelig lenger enn måneden det tar for korterklæringen din å ankomme. Kvitteringer kan brukes som bevis på en hel liste over forskjellige ting, fra skattefradrag til garantier, så du må holde fast på noen kvitteringer. Jeg vet mange mennesker som skanner disse viktige kvittene for å sikre at de har dem hendige. IRS aksepterer skannede kvitteringer, men hvis du prøver å jobbe med et kredittkortselskap eller forsikringsselskap, må du kanskje henge på originalen.

• Forretningsutgifter: Hvis du eier din egen virksomhet, er de fleste utgifter fradragsberettiget. Fortsett med de kvitteringene, men i tilfelle en revisjon kommer de til nytte. Det inkluderer noen kvitteringer du ellers ville bli kvitt, for eksempel gass eller mat, så lenge de er forretningskostnader.
• Jobbsøknadskostnader: Du kan trekke mange av utgiftene knyttet til et jobbsøk, så hold på de kvitteringene.
• Arbeidsgivergodtgjørelse: Med de fleste bedrifter trenger du kvitteringen for eventuelle kostnader du blir refundert for. Det er vanligvis verdt å lage en kopi til å holde fast til du faktisk får en sjekk - du vil sannsynligvis måtte bytte originalen til arbeidsgiveren din.
• Medisinske utgifter: Fra skattemessige fradrag og forsikring, holde på eventuelle kvitteringer for medisinering, er legendes besøk og prosedyrer et must.
• Store kjøp: Hold på kvitteringer for store kjøp, som apparater og elektronikk. Definere hvor stor kan være vanskelig, men vurder hvordan du betalte for det - hvis du brukte et kredittkort, kan du ha en garanti utover hva butikken tilbød deg, så lenge du har originalkvitteringen. Du kan også trenge kvitteringer for store billettelementer for å kunne gjøre krav på forsikring.
• Garantier: Hvis du kjøper noe produkt med en garanti, vil du beholde kvitteringen - det kan hende du trenger det for å kreve garantien eller til og med bevise at du har den. Når det er mulig, er det fornuftig å holde garantikvitteringer sammen med det produktet de fulgte med. Å tappe dem inne i eierhåndbøker kan være en enkel måte å holde styr på.
• Bidrag: Det tar ofte et ekstra skritt for å få kvittering for en donasjon - men det er verdt det. Du trenger det hvis du vil skrive din donasjon av på skatter.

Hvor lenge du trenger å beholde kvitteringer for, avhenger bare av hvem som kanskje ber om å se dem. En god tommelfingerregel er at alt relatert til forsikring eller garantier kan kastes vekk når du er kvitt det aktuelle elementet - hvis du erstatter ovnen din, vil du for eksempel beholde den nye kvitteringen, men du kan kaste Fjern kvitteringen for det gamle apparatet. For IRS, hvor lenge du trenger å beholde kvitteringer, kan variere betydelig: det aller lengste du kanskje trenger et sett av kvitteringer er sju år.