Oversikt over produktivitetssystemet Å få resultater på den enkle måten

Hvis du har lest noe som jeg har skrevet på Lifehack.org, vet du sannsynligvis allerede at jeg er en komplett Kommer til å bli gjort. Men som en god lover av produktivitet, har jeg en tendens til å se på nettet for “neste beste” når det gjelder produktivitetssystemer og implementeringer.

Nylig lyttet jeg til Scott Hanselmans programvareutvikling podcast, Hanselminutes, på sitt eget personlige produktivitetssystem. Denne fyren er en telecommuting, programmeringsdyr, så jeg var interessert i å se hva han måtte si. Reklame

I tillegg til normal bruk av GTD, Steven Coveys 7 vaner, og den beryktede Pomodoro-teknikken, nevnte Mr. Hanselman en bok av en annen programmør, J.D. Meier, som heter Få resultater på Agile Way. Dette systemet tar noen tegn fra Agile-programvareutviklingsmetoden (mer her på Wikipedia), og er et system basert på å produsere resultater i stedet for aktiviteter, ha grenser og angi oppgaver og mål du vil oppnå, og gjør tiden din beste venn.

Dette systemet virker ganske interessant og effektivt når du leser inn i det. La oss ta en titt på viktige punkter i Agile Way produktivitetssystem.

Hva er så annerledes med dette systemet?

Hvis du er en GTDer, kan du noen ganger føle at du er slått ned i minuttene av daglig oppgavebehandling, og blindt sjekker opp oppgavene når du er ferdig med dem. Hvis du er en 7-personers person, så kan du bli fanget opp i spørsmålet, “Hva er mitt livsformål??”. Reklame

Agile Way tilbyr en litt annen tilnærming. Den konsentrerer seg om resultatene av dine handlinger i stedet for aktivitetene ved å sjekke ting utenfor listen. Denne tilnærmingen har mer av et direktiv utenfor flaggermuset, mens GTD sier at du må rydde banenivå før du kommer til å definere hva du vil gjøre med livet ditt.

Den agile måten handler også om refleksjon og at du produserer noen slags resultater i dine dager, uker, måneder og år. Systemet tar ideen om at prosjekter og oppgaver alltid skifter, og på grunn av det er det viktig å sørge for at handlingsplanene dine fortsatt er gyldige og fremdeles produserer resultater.

Noe annet som Meiers stresser er kraften til “3”, og den første han legger ut er ideen om å bruke Time, Energy og Technique til kontinuerlig å produsere resultater. Han sier at hvis du styrer energien din effektivt ved å leve med lidenskap om arbeidet ditt, kan du bruke din tid, energi og lidenskap for å gi bedre og mer kvalitetsresultat. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Systemet forklarte

Du tenker nok, “OK, nok med na-na-nu-nå, er energi likeverdige ting. Hvordan bruker jeg dette systemet?”

Meiers har et veldig bra “starter” guide på bokens nettsted. I utgangspunktet dreier systemet seg om kraften til “3”. Her er de grunnleggende trinnene:

• Definer 3 utfall for dagen din
• Definer 3 utfall for uken din
• Definer 3 utfall for måneden din
• og definer 3 utfall for året ditt

I utgangspunktet vil du identifisere de tre tingene du vil oppnå for dagen, uken, måneden og året, og deretter på slutten av hver periode vurderer du resultatene dine, finner hvor du kan vokse og forbedre teknikken din, og planlegge igjen. Reklame

Måndagens Vision, Daily Outcomes og Friday Reflection-mønsteret er en enkel vane for daglige og ukentlige resultater. kilde: http://gettingresults.com/wiki/Getting_Started_with_Agile_Results

En annen fin ide er “Ukentlige resultater” paradigme hvor du først identifiserer din “Mandag Vision”, se gjennom “Daglige utfall, og deretter følge opp uken med din “Fredag ​​Refleksjon”. Dette minner meg om den ukentlige gjennomgangen av GTD, men lar deg være enda mer aktiv når du vurderer dine handlinger og resultater.

Det er massevis av ekstra finesser til systemet, som å skape tidsgrenser for bestemte deler av livet ditt (Meier kaller dem “hotspots”) som arbeid, familie, moro, kreativitet, åndelighet osv. Ved å sette minimum og maksimal tid for disse områdene i livet ditt, oppretter du en slags arbeids- / livssaldo.

Førsteinntrykk

Samlet sett er jeg ekstremt imponert over Meiers system. Så imponert at jeg ikke kunne tro at jeg ikke har hørt om det før. Det jeg liker mest om det er at det gir deg en slags retning for dine dager, uker, måneder og år. GTD er fantastisk på å hjelpe deg med å identifisere og organisere hva som trenger å bli gjort, men noen ganger faller kort i selve “driver med” en del av prosessen. Jeg kunne helt se en hybrid-tilnærming med GTD og Agile Way å få oversikt over din nåværende arbeidsbelastning og deretter definere hva som trengs i løpet av ukene dine.

En annen fin ting om Agile Way er at den er umiddelbart implementerbar. Du kan sette deg ned med en penn og papir (eller et regneark, Evernote, OneNote, tekstfil, etc. for dine geeky typer) og begynn å definere dagen og uken. Dette gir deg mulighet til å begynne å konsentrere umiddelbart og er ikke fylt med den opprinnelige overhead på GTD.

Så, jeg foreslår sterkt at du tar en titt på å få resultater på Agile Way. Du kan hente den døde treutgaven på Amazon eller lese hele boken på bokens nettsted.