Pro-aktive tiltak for å forhindre utryddelse

En av de største hindringene for å fullføre alle oppgavene som kreves i løpet av en dag, er utsettelse - med andre ord unngås en oppgave som ikke appellerer ved å gjøre andre ikke-essensielle oppgaver i stedet. De fleste av oss skjønner ikke en gang når vi forkynner, men en feil i regelmessig å fullføre det som skal være en gjennomsnittlig mengde arbeid i løpet av dagen, er en indikasjon på at utsagn er på jobb et sted i vår tid. Når vi er klar over at dette er en mulighet, er det vanligvis ganske enkelt å identifisere oppgavene som unngås, og “tid fyllstoffer” blir vant til å fylle tiden riktig, slik at vi ikke klarer å gjøre de tingene vi vil ignorere. Dessverre ignorerer de ikke dem forsvinner; det gjør dem bare til å bli mer prioritert neste dag.

Det er flere viktige saker som gjør oss i stand til å unngå bestemte jobber og ved å identifisere de oppgavene vi virkelig unngår, og hvordan vi kan gjøre dem morsommere, kan vi begynne å ta kontroll over procrastinasjonsproblemet slik at vi kan dra nytte av suksess i å fullføre det vi trenger for å oppnå hver dag. Noen av disse problemene, med mulige løsninger, er som følger:

Tiden tar prosjekter Reklame

Utgave:
Dette er prosjekter som tar opp en linje i vår daglige arbeidsplan, men som vi vet skal ta minst en halv dag eller mer for å fullføre, og så i stedet for å gjøre dem bruker vi tiden til å gjøre fem eller seks andre mindre viktige oppgaver og føler at vi har gjort mer! Selvfølgelig går prosjektet ikke bort, det sitter bare der til det blir haster og øker stressnivået som det må gjøres så fort!

Løsning:
I stedet for å gi oppgaven bare en linje i “å gjøre” liste, spesifiser hver del av prosjektet slik at det i stedet for en oppgave blir en rekke oppgaver. Det vil ta samme tid, men i det minste føles det som om vi har gjort noe med vår dag.

Oppgaver vi hater Reklame

Utgave:
Dette er prosjektene som av en eller annen grunn vi bare hater å gjøre. De kan være komplekse oppgaver som komparativ analyse, eller enkle som for eksempel arkivering av de daglige salgsrapporter. Uansett hva de er, setter vi dem av så lenge som mulig uten annen grunn enn vi bare ikke liker å gjøre dem.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Løsning:
Sett jobber som ikke liker på toppen av “å gjøre” liste slik at de er over og ferdig med i første del av morgenen, og resten av dagen kan brukes til å gjøre mer hyggelige oppgaver.

Behov for perfeksjon / Frykt for frykt Reklame

Utgave:
Disse oppgavene er de der vi ønsker å gi et godt inntrykk, eller det er noe avgjørende hvile på hvor godt vi gjør jobben vår. Vi unngår å gjøre dem fordi vi frykter at vårt arbeid ikke vil være godt nok, og vi vil mislykkes på en eller annen måte.

Løsning:
Tenk på hva det verste som kunne skje ville være hvis prosjektet ikke var perfekt, men i stedet var et godt da vi muligens kunne gjøre det. Deretter tilordne en viss tid hver dag for å jobbe på prosjektet, slik at det er rikelig med tid til å redigere / gjennomgå før fristen. Å innse at det er mulig å perfeksjonere noe til det punktet det begynner å miste det opprinnelige fokuset på, er en annen måte å vite når man skal slippe et prosjekt i stedet for å holde det på listen for en annen dag i stedet for å fullføre den og sende den til utboksen.

En av de beste måtene å overvinne procrastination er imidlertid effektiv tidsstyring. Dette betyr å identifisere hvilke planleggingsverktøy som fungerer best for oss, og sørge for at vi tydelig identifiserer og prioriterer hver oppgave som vi trenger å gjøre hver dag. Når vi holder de ovennevnte løsningene i betraktning, må vi organisere hver arbeidsdag slik at våre utfordringsproblemer behandles og vi avslutter hver dag og vet at i morgen er det en dag da vi starter et nytt sett med oppgaver uten å måtte håndtere de vi gjorde Jeg vil ikke gjøre i dag! Reklame

Katie-Anne Gustafsson tilbrakte mange år i bedriftsadministrasjon før han ble WAHM, hvor hun lærte mange av de organisatoriske ferdighetene og verktøyene hun trenger for å effektivt balansere kravene til hennes daglige liv.