Du har nettopp blitt tildelt et monsterprosjekt på jobb eller skole.

Du føler deg litt skremt og med rette, så ... det er mye arbeid som må gjøres.

Hvor begynner du? Hvordan kan du sikre at arbeidet ditt beveger seg i et jevnt tempo og ikke faller gjennom sprekkene? Reklame

Her er syv tips som vil hjelpe deg med å ta på det store prosjektet som en produktivitetsprosess!

Planlegg sakte å flytte raskt.

Å lage planer før du starter arbeid på et prosjekt er alltid en god ide. En enda bedre ide er å ta deg tid til å utvikle godt gjennomtenkte og solide planer. Ikke bare slå ned en kort tre-setningsplan og kom til jobb! Kom til hjertet av prosjektet ditt ved å tenke på alle de involverte komponentene, inkludert mål, mål, resultater og oppgaver. Skriv ned de generelle stadiene eller delene for prosjektet ditt, og arbeid deg ned til bestemte oppgaver. Lag et første, andre eller tredje utkast til dine planer etter behov. Jo mer grundig du er i planleggingen, desto lettere og raskere vil det være å utføre hver bestemt oppgave eller gjenstand i fremtiden.

Inbyggetid for testing og gjennomgang.

Arbeid på et hvilket som helst prosjekt er vanskelig nok, og du trenger absolutt ikke den ekstra stressen i å prøve å finne tid til prosjektet ditt når du er i tykkelsen av ting. Når du utvikler prosjektets planer, må du ta med deg tid til å teste, vurdere, bevise og fullføre arbeidet ditt eller materialet. Avhengig av lengden og omfanget av prosjektet ditt, må du kanskje legge til et par ekstra dager, uker eller måneder. Selv om du ikke bruker tidsbufferen til å teste og vurdere formål, vil du fortsatt ha den luksusen til å bruke denne tiden til å ta vare på andre løse ender knyttet til prosjektet ditt. Reklame

Definer og godta når noe er godt nok.

Mens du burde være stolt av arbeidet du produserer, er altfor nitpicky og tvangstanken om kvaliteten på arbeidet ditt når det er helt greit som det ikke vil være mye hjelp til deg hvis det gjør at du savner en frist! Det er virkelig slik ting som arbeid er bare “bra nok.” Angi spesifikke retningslinjer for funksjonene eller aspektene prosjektet ditt må ha som et ferdig prosjekt og kvantifiser informasjon der det er nødvendig. Når prosjektet ditt har nådd retningslinjene dine, er det på tide å slutte å jobbe med det, ingen ifs, ands eller buts.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Lag en tydelig arbeidsdeling.

Prosjekter kan bli unødvendig komplekse og forvirrende når roller og ansvar ikke er riktig stavet ut. Ta hensyn til de som faktisk skal jobbe med prosjektet. Hvem er prosjektledere, veiledere og ansatte? Hva er deres roller? Hvilke spesifikke oppgaver er mennesker ansvarlig for? Hvem skal folk rapportere til om det er et problem eller bekymring? Husk å gå gjennom notatene dine et par ganger for å sikre at gjenstander ikke dupliseres, gjentas eller er feil tilordnet. Det kan også være nyttig å få noen andre til å se på notatene dine for å sikre at du ikke glemte eller overse noe.

Be om hjelp når du trenger det.

Selv den beste arbeideren trenger litt hjelp nå og da. Hvis du trenger hjelp under et prosjekt, vær ikke redd for å være vokal om det! Vær spesifikk i din forespørsel, inkludert hvilken type hjelp du trenger, når du trenger hjelpen, hvor du trenger hjelpen og så videre. Du bør også være sikker på å holde kontakten med dine hjelpere for å sikre at de fullfører oppgavene som angitt og adresserer eventuelle spørsmål de måtte ha. Reklame

Hold kommunikasjonen klar.

Kommunikasjon er nøkkelen til ethvert prosjekt. Massevis av tid kan bli bortkastet når informasjonen misforstås, feilleses eller misforstås. Gi instruksjoner og anvisninger på klare og enkle vilkår, så det er ingen forvirring. Du bør også sterkt vurdere å spesifisere kommunikasjonsmetoder folk skal bruke til et prosjekt, enten det er via personlige møter, telefon, tekst eller e-post. På denne måten kan informasjon kommuniseres raskt og effektivt.

Dokumentere fremdriften din.

Du trenger ikke å lage en fullblåst statusrapport hver dag mens du jobber med prosjektet ditt, men det er nyttig å ta generelle notater for å følge fremdriften din. Skriv ned hvilke elementer som har blitt fullført, hvilke problemer som har skjedd, samt andre bekymringer eller utdrag av informasjon du har lært underveis. Du har et nyttig referanseverktøy som viser deg hvor du er i prosjektet ditt og hvor langt du må gå til du fullfører den.

Hva angår deg mest når det gjelder å fullføre et stort prosjekt? Legg igjen en kommentar nedenfor. Reklame

Utvalgt fotokreditt: VFS Digital Design via flickr.com