Angst for å komme til nul

For mange e-postmeldinger fører til smerte og stress - det gjør deg mindre produktiv.

Den eneste måten å være produktiv på e-post er å kontrollere den med en arbeidsflyt og et system. Reklame

M-E-L på Ishbadiddle logger sin måte å rydde opp med å gjøre det. Selv om han demonstrerer dette med fokus for Outlook, kan rammen gjelde på forskjellige e-postklienter:

... For mange av oss er en av de vanskeligste stedene i våre liv for å oppnå status of Grace våre e-post innboks. Det er den konstante innstrømningen av meldinger, alt fra det viktige til det informative til det morsomme til offensiven. Det er spam. Og det er vår tendens, selv etter å ha lest David Allens bok, for å bruke innboksen som en oppgaveliste.

Så, hva gjør vi? Jeg har lest opp på metoder som 43 Mapper 'Process to Zero'. Mitt hovedproblem med denne metoden (og David Allens) er at dine viktige meldinger, de du faktisk skal gjøre noe om, blir lagt inn i en mappe (@Action eller @Process eller hva som helst). Det er fint i teorien. I praksis, når jeg prøver å bruke denne metoden, åpner jeg ikke @Action-mappen. Hvorfor? Enkel. Fordi jeg ikke trenger det. Det er Pandoras mappe, og jeg vet at alle de tingene jeg er ivrig etter ligger i. Så jeg berører ikke den dårlige tingen. Problemet er verre i stedet for bedre.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Min innboks, derimot, gir meg ikke noe valg. Jeg må åpne den. Men jeg trenger en måte å håndtere en innboks på 250 meldinger med. En måte som ikke vil gi meg mer angst enn tredjeparts-mappeløsningen.

Så her er hva vi skal gjøre: vi skal midlertidig gjemme “Handling” e-post, slik at vi kan konsentrere oss om å sortere (eller raskt håndtere) resten ...

Angst for å komme til nul - [Ishbadiddle] Reklame