Feil kan føre til bedre organisering

For ikke lenge siden fikk jeg to gode sjanser til å fly på sitteplassen til buksene mine. Og jeg hater å flytte ved setet på buksene mine. Jeg vil helst gå til tannlegen eller tygge aluminiumsfolie! Enten jeg planlegger å snakke med publikum for avgift eller gratis, forbereder jeg meg veldig nøye. Jeg vil at folk skal forlate mine taler klar til å handle og forandre livet deres. Å være forberedt grunnlag meg å være i stand til å håndtere stress av å snakke og hva annet kommer min vei. Reklame

Siste torsdag var jeg klar til å snakke med en studiegruppe av American Society of Interior Designers. Jeg var mer nervøs enn vanlig fordi to menn fra et lokalt høyttalers byrå skulle komme til stede for å se om jeg er den typen taleren deres firma ønsker å representere. Jeg trodde jeg hadde min handling helt sammen. Jeg skulle lage en lysbildefremvisning som krevde at jeg bruker min bærbare datamaskin. Da jeg ble klar til å sette opp, skjønte jeg plutselig at jeg hadde forlatt datamaskinen min på kjøkkenbordet, minst 40 minutter unna. Min første tanke var, “Vel, jeg antar at du må gjøre hver feil mulig som en høyttaler slik at du kan lære av dem!” Jeg har kommet langt fra de dagene da jeg ville ha bludgeoned meg med, “Hvordan kunne du være så dum!”

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Som jeg vanligvis gjør når jeg møter en plutselig utfordring som det, gikk jeg inn i problemløsingsmodus. Jeg hadde gitt denne talen mange ganger uten å bruke lysbilder. Jeg kunne sikkert gjøre det igjen. Og det var det jeg gjorde. Jeg brukte litt tid på å berolige meg selv, mentalt gjennomgå materialet, og jeg ga en god tale. Under omstendighetene var jeg glad for å ha vært i stand til å gjøre det. Hadde jeg ikke vært godt organisert på annen måte, ville det vært mye vanskeligere å gjenopprette og gi publikum en god opplevelse. Reklame

Neste dag sørget jeg for at jeg tok min laptop for å gjøre en tale for ansatte i Mortgage Division of Village Bank. Igjen var jeg veldig organisert, og jeg var glad for at jeg hadde husket den bærbare datamaskinen. jeg tenkte for meg selv, “Du er virkelig klar denne gangen!” Feil!!!!

Med hjelp av noen ansatte i Village Bank begynte jeg å sette opp datamaskinen min for å projisere mine lysbilder gjennom systemet deres. Det var da det slo meg at selv om jeg hadde datamaskinen, hadde jeg forlatt strømledningen min hjemme. Jeg måtte le for meg selv. En annen leksjon! Du trenger både datamaskinen og strømledningen til å kjøre en lysbildepresentasjon. Reklame

Heldigvis, landsbyen banken folk var så hyggelig, hjelpsom og forståelse. En mann hadde en flash-stasjon jeg var i stand til å laste inn talen min og jeg var i stand til å projisere det gjennom deres system. Det er mer enn en måte å ta en katt på! Eller rettere sagt, det er mer enn en måte å projisere et lysbildeprogram på!

Etter å ha gjort de to fantastiske feilene tilbake til baksiden, fikk jeg det til å bli mer systematisk om å laste min AV-pose. De fleste gjenstander i min AV-pose lar aldri det stå mellom taler. Min datamaskin og strømledning gjør. Min nåværende løsning for å sikre at jeg aldri er uten min datamaskin og strømledning igjen, er å ha to røde ledninger med tagger festet til dem som leser “Datamaskin” og “Strømledning” bundet til vesken min håndtak når disse elementene ikke er i posen. De er min ledetråd for å kontrollere at datamaskinen og strømledningen er i posen. Når jeg setter datamaskinen i posen, tar jeg taggen av og legger den i posen. Når jeg drar datamaskinen ut av posen, knytter jeg taggen til håndtaket. Jeg vil gjøre det samme med strømnettet. Og for et godt mål legger jeg en flash-stasjon med mine taler på den i posen. Reklame

Å gjøre feil kan føre til gode organisasjonsløsninger! Jeg vil satse på at jeg ikke sannsynligvis vil glemme min datamaskin eller strømledning igjen, eller i det minste ikke noe tid snart!

Hvilke feil har du gjort som førte til at du reorganiserte og forbedret en prosess?