Millennials, Stop Multitasking å bli mer produktiv

Millennials er født for multitask. Med verden rett ved fingertuppene gjennom smarte telefoner og nettbrett, har denne generasjonen behersket hvordan du bruker flere apper, enheter og kommunikasjonskanaler til multitask hele dagen lang. Men er denne vanlige vanen virkelig gunstig for arbeidsdagen din? I motsetning til popular tro bør multitasking ikke gjøres på arbeidsplassen! Her er hvorfor:

Mer stressende.

Hvorfor gjør de fleste multitask? Fordi de ønsker å få ting gjort og være mindre stresset på jobb. Men stadig avbryter arbeidet ditt for å skifte oppmerksomhet til noe annet som faktisk forårsaker kognitiv overbelastning og fører til en mer stressende tenkemåte. Selv om du tror multitasking gjør at du kan redusere stress ved å banke ting fra din oppgaveliste, jobber du faktisk med deg selv ved å gjøre det. Reklame

Tar mer tid.

Tror du sparer deg mer tid ved å jobbe på flere oppgaver samtidig? Ikke tilfelle! Hver gang du stopper hva du gjør for å jobbe med en annen oppgave, taper du sekunder eller noen minutter. Dette virker kanskje ikke så mye, men i virkeligheten er det anslått at multitasking kan føre til opptil 40% tap av produktiviteten per dag. Ikke bare koster du bedriftens tid som kunne vært bedre brukt på å fokusere på en oppgave, du sparer også din egen verdifulle tid! I stedet oppretter du en oppgaveliste som er arrangert av betydning for hver oppgave. Start på toppen og fokus på en ting om gangen uten å flytte fra den til den er ferdig. Når du er ferdig med hver oppgave, kan du sjekke e-post og talepost før du går inn i neste emne på listen. Reklame

Utsatt for feil.

Multitasking betyr at du deler din oppmerksomhet mellom en rekke forskjellige oppgaver, og gir deg større sannsynlighet for å forårsake feil uansett enkelhet i oppgaven ved hånden. Dette gjelder spesielt for oppgaver som krever nøye detaljering som allerede er utsatt for menneskelig feil. Er du på en konferansesamtale med distributører mens du også skriver inn varenumre i systemet? Dobbeltkryss disse tallene fordi sjansene er, du sannsynligvis vendte om noen få siffer uten kveld å vite det. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Forhindrer at kreative juice strømmer.

Millennials elsker å komme med innovative ideer, men å være en multitasker betyr at du kanskje må si farvel til denne kreative prosessen. Hvorfor? Forskning viser at multitasking bruker opp arbeidsminnet siden hjernen prøver å kramme inn informasjon fra en rekke forskjellige oppgaver alt på en gang. Fordi folk trenger plass i arbeidsminnet for å tenke kreativt, dagdrøm eller generere friske ideer, slår multitasking denne prosessen ned, slik at du kan fokusere på å få oppgaver gjort. Hvis du jobber i en kreativ rolle i din bedrift, må du stenge din e-post når det kommer tid til brainstorming, slik at du kan la tankene vandre og komme med nye ideer.

Men vent…

Det kan være noe håp for dere alle tusenvis av multitaskere. Det er visse tider når multitasking fungerer, men bare når de to oppgavene aktiverer forskjellige deler av hjernen din, forlater hodet ditt mindre mindre overveldet og tåkete. Et godt eksempel er å multitask ved å komme i trening og pendling samtidig ved å hoppe over trafikken og ta en sykkeltur til jobb om morgenen. Eller ta med iPad med deg for å hente på bransjens artikler mens du går på tredemølle eller treffer elliptisk etter arbeidet. Uansett hva du velger, velg oppgaver som ikke overarbeider samme del av hjernen din, og du vil endelig ha mestret den rette (og eneste) måten å multitaskere i livet.

Reklame