Mastering av Prioriteringskunst

Vet du at prioritering er en kunst? Det er en kunst som vil lede deg til suksess i det som er viktig for deg.

Ved prioritering snakker jeg ikke så mye om å tildele oppgaver, men bestemmer hvilke som vil ha kronologisk prioritet i dag-finne ut hvilke oppgaver du vil gjøre først, og hvilke du vil legge til for å vare.

Det er to tilnærminger til “prioritering” oppgavene i din oppgaveliste som jeg ser ganske ofte:

Tilnærming # 1 Håndtere de største oppgavene først og få dem ut av veien

Tanken er at ved å takle dem først, håndterer du trykket og angsten som bygger opp og hindrer deg i å få noe gjort - enten vi snakker om store eller små oppgaver. Leo Babauta er en forutsetning for denne Big Rocks-metoden.^[1] Reklame

Tilnærming # 2 Håndtere oppgavene du kan få gjort raskt og enkelt, med minimal innsats

Proponenter av denne metoden tror at ved å takle småfiskene først, får du mindre støy som distraherer deg fra periferien av bevisstheten din.

Hvis du tror på å få e-posten din til å lese og svare på, foreta telefonsamtaler og få Google Reader nullstillet før du dykker inn i høyrentearbeidet, er du en forutsetning for denne metoden. Jeg antar at du kan si at GTD oppfordrer denne typen metode, siden metoden anbefaler tilhengere å takle oppgaver som kan fullføres innen to minutter, der og da.

Hvordan finne ut hvordan du skal prioritere

Min egen tilnærming er kanskje en blanding av de to.

Jeg skal skrive ut min daglige oppgaveliste og tegne lite prioriterte stjerner ved siden av de tre elementene jeg trenger å få gjort den dagen. De trenger ikke å være store oppgaver, men ni ganger ut av ti, de er. Reklame

Mindre oppgaver er sjelden viktig nok til å berettige en stjerne i utgangspunktet; Jeg kan alltid komme seg uten å sjekke innboksen min til neste dag hvis jeg er oversvømt, og folkene som trenger å komme i kontakt med meg, fortreffelig vet hvordan.

Men jeg anbefaler ikke mitt system for prioritering til deg. Jeg sier heller ikke at min er bedre enn Leo's Big Rocks-metoden, og jeg sier ikke det er bedre enn “hvis det kan gjøres raskt, gjør det først” metode heller.

Saken med prioritering er det Å vite når du skal gjøre det som avhenger veldig mye av deg og hvordan du jobber. Noen mennesker trenger å få litt arbeid gjort for å finne en følelse av prestasjon og klarhet som gjør at de kan fokusere på og takle større gjenstander. Andre trenger å håndtere de store oppgavene, eller de vil bli fanget opp i dagens jobb og aldri gå videre, spesielt når Google Reader-telleren bare nekter å bli nullstillet (personlig anbefaler jeg Mark All As Read-ikonet bruk det de fleste dager!).

Jeg er mellom, fordi mine egne mønstre kan være over alt. Noen dager vil jeg være klar til å rive inn i massive prosjekter klokken 7:00. Andre ganger vil jeg føle behovet for å nullke hver innboks, jeg har og rydder opp papirene på pulten min før jeg kan fokusere på noe seriøst. Jeg vet også at min høyeste, effektive arbeidstid ikke kommer klokka 11.00 eller 3.00 eller noen bestemt tid som det gjør for mange mennesker, men jeg har flere topper delt med noen få troughs. Jeg kan føle hva som kommer når og forsøker å holde planen min væskelig nok til at jeg kan tilpasse meg.

Derfor Jeg bruker et stjernemerket oppgaveliste system heller enn en planlagt oppgaveliste. Det tillater meg å stole på meg selv (noe som jeg antar tar en viss grad av disiplin) og oppnå maksimal effektivitet ved å blåse med vindene. Hvis jeg kjemper på tinder og troughs, blir jeg mindre ferdig; men hvis jeg gjør visse typer arbeid i hver periode av dagen når de kommer, blir jeg mer ferdig enn de fleste andre i en lignende arbeidsgruppe. Reklame

Les neste

9 tips om multitasking management som vil forbedre produktiviteten din

15 måter å dyrke kontinuerlig læring for en skarpere hjerne

Betydningen av påminnelser (og hvordan man lager en påminnelse som fungerer)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Du kan ikke være i stand til å stole på deg selv i den grad uten å falle inn i opptaksfellen. Du kan ikke være i stand til å takle store oppgaver først om morgenen uten å føle at du skyver mot en usynlig mur som ikke vil skje. Du kan kanskje ikke håndtere små oppgaver før de store oppgaver uten å føle seg skyldig i skyld og haster.

Mitt poeng er:

Prioriteringssystemene selv spiller ingen rolle. De er alle ganske bra for en gruppe mennesker, ikke minst for de menneskene som espouse dem fordi de bruker dem og finner dem effektive.

Det som betyr noe er at du ikke faller for et sett av dogma (og jeg sier ikke at Leo Babauta eller David Allen forkynner disse tingene som dogma, men noen ganger deres forespråkere) til du har forsøkt systemene i stor grad, og funnet hvilken metode for kronologisk prioritering som fungerer for deg.

Og hvis systemet du allerede bruker fungerer bra, er det ikke nødvendig å bry deg om å prøve andre - i den personlige produktiviteten er det for lett å rote med noe som virker og finne deg selv ikke i stand til å komme tilbake til ditt tidligere spor. Reklame

“Hvis det ikke er bra, må du ikke fikse det.”

I sannhet gjelder dette prinsippet for alle slags personlige produktivitetsproblemer, selv om det er viktig å vite hvilke problemer det gjelder.

Jeg trodde at multitasking fungerte bra for deg hver dag, og jeg måtte kjempe for at du har feil - multitasking er en universell myte i bøkene mine! Men hvis du finner deg selv prioritering av oppgaver som aldri blir gjort, må du kanskje revurdere hvilken av de ovennevnte tilnærmingene du bruker og bytte til et system som er mer personlig effektivt.

Flere artikler om økt produktivitet

• 9 tips om multitasking management som vil forbedre produktiviteten din
• 7 Effektive Time Management Tips for å maksimere produktiviteten din
• Hvordan være mer produktiv: 4 små tweaks som vil 10x din produktivitet
• 20 Quick Time Management Tips til Super Boost Your Productivity

Utvalgt fotokreditt: Sabri Tuzcu via unsplash.com

Henvisning

[1]

^

Zen vaner: Big Rocks Først: Dobbel din produktivitet denne uken