Administrer din energi slik at du kan administrere tiden din

solstolpe av tomhe

En av de største ironiene i denne alderen er at mens ulike gadgets som smartphones og netbooks lar deg multitask, ser det ut som at du aldri klarer å få ting gjort. Du er fanget i busyness-fellen. Det er bare for mye arbeid å gjøre på en dag som noen ganger du blir oppbrukt med halvfabrikata.

Problemet ligger i hvordan du holder vårt energinivå høyt for å sikre at du fullfører minst en av dine viktigste oppgaver for dagen. Det er ikke nok timer på en dag, og det er ikke mulig å være produktiv hele tiden.

Du trenger mer enn tidshåndtering. Du trenger energiadministrasjon

1. Fordel ideen om at du må være en “morgenfugl” å være produktiv

Hvor mange ganger har du hørt (eller lest) dette rådet - våkne tidlig, slik at du kan utføre alle oppgavene ved hånden. Det er ingenting galt med det rådet. Det er faktisk en serie av god sunn fornuft - start tidlig, avslutt tidlig. Saken er at teknikken alene ikke vil fungere sammen med alle. Spesielt ikke med folk som ikke er morgenlarkere.

Jeg burde vite fordi jeg en gang ble bedraget med ideen om at jeg vil bli mer produktiv hvis jeg går ut av sengen ved 6 am. Som de fleste av dere Lifehackers, er jeg alltid på utkikk etter produktivitetshack fordi jeg har mange ting i min tallerken. Jeg jobber fulltids som redaktør for et nyhetsbyrå, samtidig som jeg jobber med min sidevirksomhet som en markedsføringsstrategist. Jeg er også en travel blogger og oh ja, jeg glemte, jeg har også et liv.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Jeg leser mange produktivitetsbøker og blogger på jakt etter måter å få mest mulig ut av mine 24 timer. De fleste historiene om produktivitetsspenning våkner tidlig. Så jeg gjorde - og jeg var en stor fiasko i den avdelingen - både i å våkne opp tidlig og ferdigstilt tidlig. Reklame

2. Bestem din “rushtiden”

Energistyring begynner med å lete etter de mest produktive timene på en dag. Å bli tilpasset kroppen din vil ikke skje umiddelbart, men det er en vei rundt den.

Overvåk arbeidsvanene dine i en uke og liste ned tiden du klarte å gjøre mest mulig arbeid. Legg også merke til hva du føler i løpet av disse timene - føler du deg energisk eller sløv? Overvåk dette, og du vil finne et mønster senere.

Mitt eksperiment med å være en morgenlark viste seg å ignorere min kroppsklokke og bare gjøre det ved å disiplisere meg selv for å våkne opp før klokka 8, vil presse meg til å være mer produktiv. Jeg trodde det ved å skrive blogginnlegg og andre rapporter om morgenen at jeg skulle være ferdig innen kl. 12.00 og bruke lunsjpause for en rask treningsøkt. Det skjedde aldri. Jeg var søvnig, distrahert og kunne ikke skrive jack før 10:00. Annonsering

Faktisk var det ett eksperiment som jeg ikke burde ha prøvd fordi jeg burde vite bedre. Tross alt har jeg skrevet for de siste 15 årene, og jeg har igjen og igjen observert at jeg skriver mer - og bedre - om ettermiddagen og om kveldene etter kveldsmat. Jeg er en nattugle. Jeg kan like godt akseptere det og jobbe rundt det.

Bare nylig ble jeg så opphisset av en viss ide om at - selv om jeg er lei av jobben hjemmefra - tok jeg ut min netbook, skrev og publiserte et innlegg på 600 ord ved 11 pm Dette er litt ekstreme og en av mine sjeldne utbrudd av energi, men det fungerer for meg.

3. Blokker de høye energitimene

Når du har en følelse av den høye energitiden, kan du danne skjemaet slik at dine andre mindre viktige oppgaver blir planlagt enten før eller etter denne utpekte produktive tiden. Reklame

Blokker dem ut i kalenderen din, og bruk høy-energi-timer for dine høyt prioriterte oppgaver - spesielt de som trenger mer av mental energi og fokus. Du må også bruke disse timene til enhver oppgave som vil bringe deg nærmere deg livets mål.

Hvis du er en morgenperson, kan du planlegge de fleste forretningsmøter før lunsjtid, da det er viktig å holde oppmerksomheten skarp og fokusert. Men ingenting er satt i stein. Noen ganger må du ofre de produktive timene til å delta på andre personlige ting - som om du eller dine familiemedlemmer er syke eller om du må delta på sønns eksamen.

Når det er sagt, husk å holde de produktive tider på kalenderen din. Du kan tillate noen unntak, men holder deg til den planen så mye som mulig.

Det er ingen riktig eller feil måte å bruke denne energistyringsteknikken fordi alt avhenger av dine personlige forhold. Det du trenger å huske er at du må godta hva som fungerer for deg - og ikke hva andre produktivitetsguruer sier du burde gjøre.

Å forstå din egen kroppsklokke er nøkkelen til tidsstyring. Uten den blir du utmattet og jager en uendelig syklus av oppgaver og frustrasjoner.