Vet hvor du skal tegne linjen for forbedret personlig produktivitetsinnovasjon mot standardisering

  • Theodore Horn
  • 0
  • 2027
  • 72

Et av de kraftigste verktøyene vi kan bruke for å forbedre personlig produktivitet er å standardisere oppgaver og prosesser. Dette er ikke noe nytt, men det har blitt en del av det meget spionerte Toyota Production System som en måte å redusere bilproduksjonskostnader. Et klassisk eksempel fra hundrevis av år siden er måten jernbanene kom opp med en standardavstand eller avstand mellom de to parallelle skinner som utgjør en jernbane. Før de gjorde, måtte hver jernbane lastes og lastes på en jernbane med en annen måle for hver jernbane den reiste. Reklame

Men for mye standardisering er også en dårlig ting. Henry Ford fant dette ut da han nektet å introdusere nye stiler og farger da folk begynte å miste interessen for sine Modell T-biler som ble produsert av millioner i sin tid. Han gjorde dem bare i svart på den tiden. Ikke prøv å komme til en dato med en standard agenda og presentere velorganiserte og detaljerte lister. Hvor spesiell får du dem til å føle seg når du bestiller dem inn i et tidsluke? Eller om du tar dem til samme restaurant hele tiden? Eller hvis du plukket opp datoen din i en av Fords svarte modell Ts på den tiden? Reklame

Så, hvor tegner vi linjen? Svaret på hvor mye du bør standardisere er faktisk ganske enkelt og enkelt: standardiser så mye som er praktisk så lenge du og de andre involverte partene (kunde, venner, etc.) får større verdi enn standardiseringen enn fra en konkurrerende innovasjon. For en kundesituasjon, hvis du har et standard kjedelig produkt, kan de vende andre steder for noe mer spennende. Det samme gjelder for en dato. Det er flere områder eller måter å standardisere. En liste over ting som sannsynligvis skal standardiseres for forbedret produktivitet er: Annonsering

  1. daglig og ukentlig planleggingsprosess,
  2. e-post og korrespondanseinnsamling og responssystemer,
  3. sove, trene og spise ganger (kroppen din elsker disse tingene),
  4. målinnstilling og vurderinger,
  5. forretningsmessige verktøy, inkludert programvare, bærbare datamaskiner, PDAer, etc., slik at det ikke er enormt avfall i fiddling med disse tingene for å få dem til å jobbe,
  6. daglige oppgaver liste mens du finner måter å dekke dem mer effektivt,
  7. hvile og rekreasjonstider,
  8. forberedelse til enhver form for konkurranse.

Folk som blir altfor opptatt av standardiseringsaspekter kan bli et reelt problem. Å ta en familie til et GTD produktivitetsseminar på en ferietur er nok ikke en god idé. Nå, la oss ta en titt på hva som skulle bli innovert for forbedret produktivitet. Følgende liste over ting skal håndteres med et innovativt tankesett: Annonsering

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen
  1. lesing (og lyd og video) materiale siden begrensende kilder kan forårsake stagnasjon,
  2. relasjoner - fortsett å prøve nye ting for å holde dem interessante og kreative
  3. Tren rutiner seg selv siden å gjøre de samme øvelsene for alltid gjør mindre enn å endre rutinen gjør,
  4. personlige og profesjonelle nettverk fordi møte nye mennesker på ulike områder kan i stor grad utvide erfaringer og perspektiver,
  5. mote (altfor standardisering denne kan få deg i trøbbel),
  6. ferier bør holdes variert og interessant,
  7. anerkjennelse, takknemlighet og uttrykk for takknemlighet,
  8. plasserer du dine datoer eller ektefelle til og de tingene du gjør.

Måter å bestemme grensene for hvor langt du skal gå i standardisering er ikke alltid lett å vite. Vi bør være forsiktige med å ikke anta. Ukontrollert standardisering kan føre til at du ser hvert kontorkaffe med noe navn på den og noen der på samme måte hver onsdag. Dette vil tyde på at kontoropplevelsen din blir banal. Personen som har på seg drakten, har sannsynligvis ingen anelse om at dette er et problem, og antar det riktig å være praktisk å gjøre. Et annet eksempel er fyren som bringer hjem rosene hver gang han skruer opp, skriker ikke oppriktighet. Det er noen enkle måter å finne ut hvor passende grenser er som:

  • spør noen kjent med en rutine hvordan det kommer over. Hvis håndtert riktig, er folk sannsynligvis ikke klar over det til å begynne med. For eksempel vil noen som alltid går til avtaler i tide ved å tillate en ekstra fem minutters reise tid, sannsynligvis ikke finne noen innvendinger.
  • tester en ny rutine før den gjennomføres fullstendig.
  • utvikle en klar og fortrinnsvis målbar indikator for suksess, slik at hvis noe fungerer, kan det fortsette eller avvikles.
  • avgjøre om det legger til verdi. Hvis en standardisert rutine blir et mareritt, bør det bli revurdert.

Enten du produserer biler eller henter en dato i en, vet hvor grensene skal være på standardisering kontra innovasjon. Standardiser hvor som helst, men ikke gå over bord eller ting vil ikke gå bra. Bruk denne strategien for å maksimere produktiviteten uten å miste spontanitet. Henry plukket trolig sin kone Clara i en svart modell T fra tid til annen, men hun giftet seg med ham før han oppfant det, slik at det kanskje ikke har betydd så mye. Det kan imidlertid være en flott åpner å vise seg i en modell T for å hente en dato i dag. Bare vet hvor du skal tegne linjen.

Peter Paul Roosen og Tatsuya Nakagawa er medstiftere av Atomica Creative Group, et spesialisert strategisk produktmarkedsføringsfirma. Gjennom ledende innsikt og forskning, god strategisk planlegging og effektiv prosjektstyring, hjelper Atomica bedrifter med å oppnå større suksess når det gjelder å markedsføre nye produkter og forbedre sine eksisterende virksomheter. De har medforfattet Overcoming Inventoritis nå tilgjengelig.




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.