Vet når du skal koble fra Internett

Jeg har nylig hatt en veldig plagsom realisering om min arbeidslinje. Jeg er administrerende redaktør for et par nettsteder og en bidragende redaktør for noen andre. Nettsteder skjer for å være på Internett; en jobb som dreier seg om nettsteder har en tendens til å kreve at du bruker Internett. Reklame

Den plagsomme delen er at Internett kan gjøre det svært vanskelig å få jobbet gjort. Barnearbeid lovene til side, det er liksom å spørre en seks år gammel til å jobbe i en leketøybutikk. Forvent ikke at de skal gjøre mye i veien for kundeservice eller kassearbeid.

En gang i tiden pleide jeg å nyte Internett på fritiden, men i disse dager - på grunn av at Internett er mitt arbeidssted - kan du ikke få meg av det raskt nok på slutten av arbeidsdagen. Det betyr ikke at jeg er noe mindre tilbøyelig til å distrahere mens jeg er på det, skjønt. Det krever en rettferdig bit av disiplin å holde på oppgaven, og vi vet alle at jo lenger du er pålagt å utøve disiplin, jo mer sannsynlig er det å mislykkes. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Så min løsning har vært å akseptere at jeg skal bruke en betydelig mengde arbeidstid på nettet og trene disiplin når jeg er, men redusere mengden av tilkoblet tid så mye som mulig. Det er mange oppgaver som kan fullføres uten tilkobling, selv i en jobb som min - den ekstra bonusen er færre avbrudd av direktemeldinger eller e-post som du er nødt til å sjekke med en gang.

sammenhenger

Konseptet av “sammenhenger” som brukt i produktivitet vises igjen i dagens artikkel, som det er det som tillater oss å skille oppgaver som krever Internett fra de som ikke gjør det. Alt som ikke gjør det krever Internett, er best gjort uten det. Reklame

I utgangspunktet fortsetter du å administrere oppgaver slik du alltid har gjort (med mindre du ikke har administrert oppgaver på riktig måte, i så fall bør du lese en bok som Getting Things Done og begynne å gjøre det), men begynn å bruke en tagg for hver oppgave du skriver inn - heller på nett eller offline. Deretter bruker du programvaren du bruker til å bare vise oppgaver fra en gruppe eller den andre, avhengig av hvilken liste du takler om gangen, eller hvis du ikke bruker programvare, kan du bare lage to lister.

Denne tilnærmingen er basert på prinsippet: Hvis oppgaven ikke trenger å gjøres ved hjelp av Internett, gjøres det best bort fra det. Reklame

Forskning og faktakontroll

En felles kritikk av denne tilnærmingen er at du kan komme over noe du trenger for å sjekke eller undersøke. Faktum i saken er at det er for mye mulighet til å ende opp med å utforske et kaninhull når du sjekker et faktum, og du bør avvise det for senere. Du kan holde en oppgaveliste som du sjekker når du går online, eller hvis du skriver, kan du ta et hint fra Cory Doctorow og la en lett søkbar markør ved å bruke Finn for å gå gjennom de seksjonene som må sjekke senere. Du kan skrive inn, “Klien var TK føtter høy,” og når du søker etter TK i dokumentet ditt, ser du det og kan finne den informasjonen du trengte. Det er ikke nødvendig å glemme, og det er ikke nødvendig å ty til bruk av Internett i løpet av offline tid.

Start dagen Offline

Et viktig tips: Start dagen med din offline-liste. Ikke start dagen med din online liste, noensinne, hvis du kan hjelpe den.

Av samme grunn kan du ikke sjekke fakta mens du skriver (det vil si risikoen for kaninhull), du vil forsinke å gå online så mye som mulig, eller du vil kanskje ikke komme til de andre offline-objekter på oppgavelisten din. Hvis du takler offline-oppgaver først, selv om du blir distrahert når du går online, har du i det minste klart å få en betydelig del arbeid først.

Sett e-post sist

Jeg har en tendens til å tro at e-post er en stor distraksjon, og det bør behandles så sent på dagen som mulig. Hvis det ikke er grunn til å svare på noe, arkiverer eller sletter det (mens det ofte mangler nyttig, arbeidsrelatert innhold, e-post fra venner og familier, ikke kvalifiserer for denne typen behandling - dette er en måte å være effektiv på jobben bare ). Hvis du ikke klarer å holde seg borte fra e-post til fire på ettermiddagen, eller sjefen din bare ikke vil la deg, la den av før like etter lunsj. Sjefen din vil til slutt merke produktivitetsgevinster du har gjort i de første dagene av dagen.