Drep møter for å få mer gjort

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen >

Du har listen over ting du vil oppnå for i dag, og likevel, etter en rekke møter du måtte gå til i løpet av dagen, ble ingen av tingene på listen din gjort.

Det er fordi møter nesten alltid er en stor drenering på din tid, og skal bli drept på synet. Reklame

Tenk på de siste møtene du deltok på - satt du gjennom dem som ønsket at du var et annet sted, eller avslutte møtet og lurte på hva møtestedet var, eller enda verre, føler at det samme kunne ha blitt oppnådd gjennom en enkel epost ? Møter er tid hogs, og ofte forlater deg som ønsker at du kunne få den tiden tilbake. Reklame

Er det mulig å ha et produktivt møte? Jo, men det er sjeldent. Et produktivt møte ville være om ideer kunne kommuniseres og avtalt raskere enn via telefoner eller e-post, ikke lenger. Et produktivt møte ville ha et klart oppgitt formål, være så kort som mulig, og ha et utfall med tildelte oppgaver som skal fullføres etter møtet. I alle de organisasjonene jeg har jobbet for eller vært involvert i, er disse møtene sjeldne - hvis de eksisterer. Reklame

I stedet drep møtene i livet ditt, og få tonn mer gjort. Dette er hvordan:
Reklame

• Ikke hold møter. Hvis du er sjefen, eller du har ansvar for planleggingsmøter, har du fullmakt til å avbryte dem. Prøv å gå en dag uten dem. I stedet har de samme formålene oppnådd via e-post. Har du et møte hvor folk gir deg fremdriftsrapporter? Få dem til å sende deg en fremdriftsrapport daglig, på et bestemt tidspunkt hver dag, og få assistenten din til å samle inn en samlet daglig rapport for deg. Et møte på et øyeblikk.
• Kommuniser via e-post, telefon og deretter person til person. Lag e-post som standard kommunikasjonsmodus. Hvis noen ønsker å sette opp et møte, be dem om å sende deg en e-post med sine spørsmål i stedet. Hvis det ikke er bra nok, er du enig i å snakke på telefonen om det. Som en siste utvei, godta en 5-minutters ansikt til ansikt, stå opp. Ikke enig med kaffe eller lunsj - mesteparten av tiden, er du bare chit chatting. Og når du snakker i telefon eller personlig, komme til punktet raskt - fjern den foreløpige, vennlige chatten. Bare dykk rett inn: OK, hva må gjøres her? Hva prøver vi å oppnå? Hvilke oppgaver vil bli utført av hvem? Og så er du ferdig.
• Beg av. Hvis du ikke er sjefen, kan du ikke kontrollere om møter holdes eller ikke. I så fall, be om å hoppe over det. Si at du har et presserende prosjekt på fristen, og du vil ikke kunne gjøre møtet. Hvis sjefen din prøver å insistere på at du gjør det, spør om han eller hun ønsker å gi deg en forlengelse på prosjektet ditt.
• Oppnå dagsordenen. Før møtet, be om en kopi av dagsordenen. Deretter oppnå det som er på dagsordenen før møtet selv finner sted. Hvis for eksempel møtet skal diskutere en rapport, merker du rapporten grundig med kommentarene dine, og legger anbefalte tiltak nederst. Send det til sjefen din, og si at du allerede har gjort det som kreves, så du kan jobbe med et annet prosjekt i stedet. Eliminer behovet for å være på møtet.
• Puppydog-teknikken. Tim Ferriss, forfatter av The 4-hour Workweek, antyder at du bruker Puppydog-salgsteknikken for å komme seg ut av møter. I utgangspunktet ble denne teknikken opprinnelig brukt av kjæledyrbutikker for å gjøre et salg - hvis kunden venter, fortell dem å bare ta hjem valpen og prøve den, og hvis den ikke trer ut, kan de få valpen tilbake . Mange mennesker vil bli enige om denne lille prøven - og de bringer sjelden valpen tilbake. Spør sjefen din om du kan hoppe over møtet, bare for i dag, ettersom du trenger å fullføre noe som er presserende. Bare denne gangen er vanskelig å skru ned. Til slutt vil sjefen din innse at du ikke trenger å gå til møtet, og at du er mer produktiv hvis du ikke gjør det.
• Jobbe hjemmefra. Overbevis sjefen din for å la deg jobbe hjemmefra, og du kan hoppe over alle møter. Dette er selvfølgelig ideelt. Bare vær sikker på at du er mer produktiv hjemme enn på kontoret.
• Få ting gjort. Hvis du er i stand til å hoppe over et møte, får du faktisk ting gjort - viktige ting. Vær 10 ganger så produktiv som folkene som gikk til møtet.
• Vis bevis. Når sjefen kommer ut av møtet du hoppet over, slå i den store rapporten eller prosjektet. Vis at du var super produktiv uten møtet - med kaldt, hardt bevis. Gjør dette nok ganger, og du vil imponere sjefen din og det uproduktive møtet vil være et fjernt minne.