John Boone
1 
4761
1440
Du vet at du har litt problemer når sjefen din forteller deg at du må forbedre dine tidshåndteringsevner.
Tidligere, da treningsbudsjettene var litt vanlige, var løsningen enkel. Registrer deg for en klasse i New Jersey, sørg for at sjefen er involvert i planleggingen, tilbyr en side etter kurs “sammendrag,” og send en takk for livsendringsmulighetene.
Enkel.
I dag er sjefen imidlertid sannsynlig å nekte kostnaden for undervisning, fly, hotell og måltidskostnader, mens han fortsatt forventer å se noen forbedringer.
Ingen har tid til å lese en av de bøkene som er fylt med “The 1001 Crazy Tips of Unormally Anal, Obsessive People.” Hva er en allerede overarbeidet profesjonell å gjøre? Reklame
Å gjøre oppgaven vanskeligere er det faktum at tiden faktisk ikke kan styres av noen - begrepet er misvisende. Hva kalles “dårlig tidsstyring” er mer av en dom som sjefen din gjør om forsinkede svar, ubesvarte avtaler, ødelagte løfter, stressende oppførsel og uresponserte e-poster. Er de virkelig med tiden?
Bortsett fra å plukke en plutselig økning i motivasjon, er det faktisk noen enkle endringer i atferd (det vil si vaner) som alle kan implementere som faktisk gjør en forskjell fordi de er ganske synlige for En i Charge.
Habit # 1 - Eie systemet
Det er viktig tidlig å demonstrere for sjefen din at du tar ansvaret for situasjonen. Den enkleste måten å gjøre det på er å først overbevise deg selv om at du faktisk har et tidsstyringssystem, og at du skal gi den en seriøs gjennomgang og en mulig oppgradering.
Systemet ditt består av dine vaner, tiden som stilles inn i livet ditt, og det er overordnet mål (for de fleste er målet med systemet å produsere noe som “større produktivitet” eller “rolig til sinns.”)
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelenGi sjefsoppdateringer om fremdriften din når du endrer systemet, og en ide om oppgraderingene som du utfører. Før du går tom for å kjøpe en $ 500 arrangør, må du imidlertid sørge for at du implementerer de andre vanene nedenfor.
Habit # 2 - Skriv det hele ned
Skriv alt som sjefen din gir deg å gjøre i en pute som reiser deg overalt. Reklame
Aldri, noensinne stole på minnet ditt, og i de øyeblikkene når det er fristende å gjøre det, må du aldri gjøre det. Når du er med sjefen din og skyter brisen over drinker, ta med puten din for å få den kule ideen du kommer opp med mellom martinis.
På et tidspunkt vil sjefen din spørre - “Hva skjer med puten?”
Forklare: “Det er det viktigste inngangspunktet til mitt nye tidsstyringssystem.” Dette kan vel vel være en av måtene du kan demonstrere for ham at systemet ditt gjennomgår en seriøs overhaling.
Habit # 3 - aldri si “Ja” Uten å sjekke
Når sjefen din spør deg om noe, aldri si det “Ja” uten å sjekke kalenderen din.
Dette er en kritisk vane å utvikle, og en som vil tjene deg for livet.
Poenget her er enkelt - som en profesjonell, er tiden din verdifull, og ansatte som alltid sier “Ja” uten å vurdere resten av arbeidet de trenger for å fullføre, er enten underarbeidet eller uansvarlig. Enten av disse meninger, hvis venstre for å henge for lenge, kan være et døds kysse. Reklame
Poenget er ikke å være en rykk.
I stedet er poenget å vise en vilje til å hoppe på oppgaven umiddelbart. Samtidig viser du en manglende evne til å begå uten å vite nøyaktig hva forfallsdagen er, og hvordan oppgaven må planlegge fremover eller bak dine andre forpliktelser.
Dette er en så kraftig praksis som mange ikke klarer å implementere selv etter mange år på kontoret at det er verdt å starte nå - selv når du vet at kalenderen din er tom.
I begynnelsen vil endresultatet kanskje ikke forandres mye når det gjelder ordtaket ditt “ja” eller “Nei” men sjefen din vil få poenget: Du er noen som tar sin tid på alvor.
For ekstra poeng, la sjefen din vite at i ditt nye tidsstyringssystem planlegger du aldri deg selv uten å vurdere alle dine forpliktelser. Denne praksisen sikrer at du gir deg en realistisk sjanse til å møte alle dine forpliktelser.
Habit # 4 - Sjekk bare e-post på et tidsplan
Den fjerde vanen er kanskje den vanskeligste å implementere, fordi sjefen din bare vil vite at du bruker den når en feil oppstår. Reklame
Gjennomfør øvelsen for å sjekke e-post på planlagte tider hele dagen. Når den planlagte tiden kommer, tilbringer du nok tid til å lese og behandle hvert eneste stykke e-post.
Mellom de planlagte tider for å lese e-post, hold deg unna din e-postboks, og bare besøk den hvis du har ekstra tid på hendene.
Krisemomentet kommer når sjefen din sender deg et stykke e-post som du ikke har lest, på hvilket tidspunkt du vil forklare “Jeg har ikke lest det enda. I mitt tidsstyringssystem planlegger jeg bestemte tider hvor jeg leser e-post, slik at jeg kan behandle hvert enkelt element på en eller annen måte. Det er best å ringe meg på cellen min for akutte gjenstander.”
Den gode nyheten er at hvis du holder opp med denne øvelsen, blir det lettere å oppnå målet om at så mange ønsker - en tom e-postboks.
Når det målet er oppnådd, kan du også fortelle sjefen din “Mitt nye system tillater meg å beholde en tom (eller null) innboks. Jeg pleide å ha 10 000 uleste e-postmeldinger, og det har vært tomt i seks måneder nå.”
De fleste sjefer vil enten stirre i forbauselse fordi de har 20.000 uleste gjenstander og de vil ha det du har. Eller, de vil gi deg et konspiratorisk smil og et blink som sier “Velkommen til klubben.”
Enten svaret vil fortelle deg at du har slått oppfatningen rundt og gjort det som ble spurt av deg. Sjefen din har sett dine nye ferdigheter i aksjon, og du har reversert en skadelig oppfatning.