Hvordan skrive en takknemlig notat

Da vi var barn, ble de fleste av oss oversvømt med påminnelser om hvor viktig det er å si “vær så snill” og “Takk skal du ha” når det samhandler med andre. Selv om disse tingene er blitt andre natur for de fleste av oss, er det en klar forskjell mellom å uttrykke takk muntlig og gjøre det på papir.

Hvorfor er skrevet takknemåter Viktig?

Skriftlige notater er viktige av flere grunner, og den første er oppriktighet. Som nevnt tidligere, sier “Takk skal du ha” er stort sett et inngripet svar for de fleste av oss, og det er sannsynligvis et av de vanligste uttrykkene vi bruker daglig. På vei til jobb kan vi takke den personen som har en dør åpen for oss, bussjåføren som tilbyr oss en overføring, baristaen som gir oss vår morgenkaffe, resepsjonisten som forteller oss at vi har et anrop på vent osv. . Øyeblikkelig, reaksjonær “Takk skal du ha” er den andre naturen, men det er sjelden mye tanke tatt i det, og vi husker sjelden hvem takket oss for hva, og hvem vi kanskje har takket i sin tur.

Det tar svært liten innsats å takke noen muntlig, men alle vet at det tar tid å sette seg og legge tanker på papir. Du må sette bort noen få minutter av din veldig opptatt planlegging for å nå ut til noen og fortelle dem at du setter pris på noe de har gjort (eller sagt eller gitt deg), og i våre hektiske liv er det sjelden og verdsatt gest. I tillegg, i motsetning til et verbalt takknemlighet, kan et notat eller kort leses igjen og igjen i årevis, og kan være en verdsatt påminnelse for noen som deres handlinger har gjort en forskjell for en person. Det er også viktig å skrive disse takkene i egen håndskrift, da trykte materialer ser ut som det er helt og upersonlig.

Hva du trenger

• Et papirprodukt: Kortene er nydelige og fine skrivesaker er fantastisk, men et vanlig ark med notatpapir vil gjøre i en klemme.
• En penn: Du vil at meldingen skal vare, og blyantgrafitt blemer og tørker bort over tid.
• Tid: Det tar ikke mer enn noen få minutter å skrive en av disse, men hvis du ikke er vant til å skrive på et medium som ikke umiddelbart kan slettes, kan det hende du vil ta litt tid til å sette tankene dine i orden . Helvete, vær så snill å forhåndstype meldingen og bare kopiere den ut for hånd.
• Oppriktighet: Det er viktig at du skriver “Takk skal du ha” legger merke til når du virkelig mener dem, og selv om du skriver ut av nødvendighet i stedet for virkelig intens takknemlighet (kanskje det er å takke tanten din for en gudfylt genser eller noen som intervjuet deg for en jobb du vet at du ikke kommer til å få), det er viktig å gjøre det med vennlig hilsen.

Hvordan å bli Word ting

Som nevnt med “oppriktighet” kommentere i forrige avsnitt, selv om du skriver en takknemåtte fordi du til, er det viktig å sette litt ærlig takknemlighet inn i notatet. Det må ha vært noe om situasjonen / elementet / etc. at du takker personen for det du er virkelig takknemlig for. Selv om du hater sluttresultatet, tenk på et aspekt som du føler at du kan takke dem for ærlig. Reklame

I tilfelle av den heslige genseren, kan du si at du setter pris på innsatsen som det må ha tatt for å skape den for deg, eller kanskje de fargene som brukes i det, går ganske bra med håret ditt.

“Kjære tante Helga,

Jeg ønsket å skrive til deg for å takke deg for genseren du ga meg for Festivus. Fargene du valgte er virkelig herlige, og jeg setter stor pris på hvor mye tid og omsorg du legger til for å gjøre det for meg for hånd. Ser frem til å se deg på familien BBQ neste år.

Varmeste ønsker, Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

_____”

Legg merke til at du ikke faktisk sa det likte stykket, eller at du noen gang vil bære det, eller at du ikke vil bruke det til å starte et bål i nær fremtid, men du bekreftet at hun bryr seg om deg nok til å tilbringe 300 timer å strikke deg noe; vi har bare så mye tid her på jorden, så det faktum at hun gjorde noe for deg, er ganske forbannet spesielt.

La oss si at du vil takke noen for å intervjue deg for en jobb du har søkt om. Det er godt å ha noen takkekort hjemme for bare en slik anledning, så før du spretter over til det intervjuet, pre-adress konvolutten med personens kontoradresse og stempler den også; Du kan fylle ut kortet på en kafé etter intervjuet og deretter pope det inn i nærmeste postkasse. Det blir levert neste dag, og de vil bli imponert over at du legger tid og krefter i å takke dem ordentlig. (Hint: Det kan faktisk sette deg i sine gode bøker, selv om du har slått en del av intervjuet.)

“Kjære Herr / Ms. ____ Reklame

Takk for at du tok deg tid til å møte meg i morges. Jeg likte vårt intervju, og det var flott å lære mer om din bedrift. Du fikk meg til å føle meg komfortabel under diskusjonen, og hvis du føler at jeg er en god passform for Petes Pork Rind Emporium, gleder jeg meg til muligheten til å jobbe med deg.

Med vennlig hilsen,

____”

Hold det enkelt, kortfattet og nøytralt; dette er ikke en mulighet for deg å suge opp og be om jobben selv, eller i det minste et andre intervju. Du uttrykker takknemlighet, og hvis de tror du er en god kamp, ​​ringer de deg. Stol på meg på dette: Jeg har mottatt nok brusy takk-notater som var så fulle av sycophantic fawning at jeg kan fortelle deg med fullstendig oppriktighet at de vil ikke få deg jobben. Vær nådig og hold din verdighet intakt. Reklame

Siste tanker

Det er egentlig bare en unnskyldning for ikke å skrive en takknemåle for hånd, og det er hvis håndskriftet ditt er virkelig skammelig. Enten det er uleselig eller ligner en 3-årig krystallskravering, er forferdelig håndskrift faktisk grunnlag for å skrive ut et notat eller kort i stedet for å skrive det ut. I et scenario som dette, er det best å faktisk nevne i notatet at du har skrevet det ut fordi din penmanship er så dårlig, og skriv navnet ditt med penn nederst i brevet. (Du kan klare det, riktig?) Egentlig, det er ingen unnskyldning for dårlig håndskrift, men i en tid da de fleste kommunikasjon er skrevet og barn sjelden lærer utskrift i skolene, er det forståelig at du kanskje ikke er i praksis. Denne svært mangel på skriftlig kommunikasjon illustrerer enda mer perfekt, hvorfor en skriftlig notat er en sjelden og verdig ting i dag.

Akkurat som omvendt skriftlig kjærlighetsbrev bringer tilbake gode minner til mottakeren, re-reading takk kort gjengir en følelse av takknemlighet og varme. Du trenger ikke en spesiell anledning til å skrive et takknemlig notat til noen heller; et kort brev til din partner eller ektefelle takker dem for å lage deg frokost, er sikker på å inspirere et smil, og la et kort for din favoritt servitør eller barista å takke dem for å være fantastisk, kan helt lyse dagen deres. Vet at en liten gest som dette virkelig kan ha vidtgående konsekvenser, spesielt siden de som mottar takknemmene ofte vender seg og sender dem til andre i sin tur, og dine handlinger kan ha langt større innflytelse enn du kan forestille deg.