Hvordan jobbe med forskjellige kommunikasjonsstiler i kontoret

Vi har alle våre egne unike måter å kommunisere med hverandre. Dette gjelder både i våre personlige liv og på jobben.

Vi har alle løpt inn i folk på både arbeid og lek som vi ikke synes å få. Ikke bare slår vi ikke av med dem, vi har ærlig talt vanskelig å forstå det punktet de gjør. Det kan være veldig frustrerende å samhandle med noen når det virker som om vi er miles fra hverandre i forståelsesavdelingen.

På forsiden er det kjempebra når vi slår det av med folk som bare ser ut til å “ta oss”. Samtalen strømmer og det er en umiddelbar følelse av tilkobling. Det er en grunn til det.

I denne artikkelen vil vi se på 4 forskjellige kommunikasjonsstiler. Mens vi vil fokusere på hvordan vi forstår og jobber med ulike kommunikasjonsstiler på kontoret, kan dette også holde seg i våre personlige liv. Det vil være til stor nytte for deg å være kjent med disse forskjellige kommunikasjonsstilene.

Når du er kjent med dem, vil du finne det lettere å navigere kommunisere med ulike kommunikasjonsstiler på kontoret.

La oss se på fire primære kommunikasjonsstiler på jobben.

Innholdsfortegnelse

1. 4 kommunikasjonsstiler
   • 1. Funksjonell
   • 2. Analytisk
   • 3. Personlig
   • 4. Intuitiv
2. Slik jobber du med forskjellige kommunikasjonsstiler
3. Konklusjon

4 kommunikasjonsstiler

Det er sikkert mer enn 4 kommunikasjonsstiler. Vi har alle våre egne unike kommunikasjonsformer.

De fleste har en tendens til å ha komponenter i kommunikasjonen som vil plassere dem mer mot en av disse 4 stilene. Det er verdt å merke seg at svært få av oss passer akkurat inn i en av disse kommunikasjonsstilene. Vi har en sterkere tendens og viser attributter mot en eller to.

La oss ta en titt på de fire primære kommunikasjonsstilene. Du vil se egenskaper i deg selv som har likheter med en eller flere av disse.

Det hjelper også med å gi deg litt innsikt i andre kommunikasjonsstiler. Dette vil tillate deg å være mer bevisst på hvordan vi snakker, samhandler og kommuniserer med hverandre og hjelper deg å være en mer effektiv kommunikator.

1. Funksjonell

En funksjonell kommunikator er noen som liker å bli dypt inn i detaljene. Noen som liker å forstå hvordan alt fungerer.

De pleier å være metodiske, prosessdrevne og svært detaljorienterte. Han eller hun liker å jobbe med tidslinjer og milepæler.

Tenk på en funksjonell kommunikator som en detaljert prosjektleder. De liker å se hele bildet, så vel som detaljene som gjør at alt skjer. Reklame

En funksjonell kommunikator liker å sikre at de har full forståelse av prosjekter før de slår ting av og kommer i gang.

Funksjonelle kommunikatorer gjør sjelden store feil fordi de fokuserer på de mange detaljene. Folk liker å jobbe med funksjonelle kommunikatorer fordi de jobber på granulært nivå og avdekker mulige feil som kan gjøres.

Hoppe rett inn i noe og “vinge det” gjør en funksjonell kommunikator veldig ubehagelig. De kan ha en tendens til å være langt viklet og over detaljert, så når du presenterer for andre, ikke bli overrasket over å se mange glassrike øyne i publikum.

2. Analytisk

Analytiske kommunikatorer har likheter med funksjonelle kommunikatorer. De pleier å være mindre følelsesmessige. De liker harde tall og er data-drevne.

En analytisk kommunikator liker direkte samtale og gjør det ikke bra med tvetydighet eller nyanser av grått. De pleier å være gode til å ta rettferdige, faktabaserte beslutninger uten følelsesmessig bagasje festet til den. De kommer noen ganger som kald og følelsesløs.

Analytiske kommunikatorer har liten tålmodighet for følelsesmessige ord og følelser når de kommuniserer. Når du forteller dem, salget er nede, vil de vite hvor mye, som i en bestemt prosentandel.

En av deres virkelig gode eiendeler er at de er i stand til å se på problemer logisk og analytisk. På ulemper tenker andre mennesker noen ganger på dem som frittliggende og robotte.

3. Personlig

Personer med personlig kommunikasjon stil verdsetter følelsesmessig språk og tilkobling. De finner mye verdi i ikke bare hva noen sier og hva de tenker, men også hvordan de føler.

Å være gode lyttere og en tendens til å være diplomatisk er varemerker for den personlige kommunikatøren. En personlig kommunikasjonsstil kan bidra til jevn over konflikter og er veldig interessert i helsen til relasjoner.

Personlige kommunikatører virkelig verdsetter tilkobling og bruker det som en måte å oppdage hvordan noen virkelig tenker og føler.

En stor oppside til en personlig kommunikator er at kommunikasjonstypen har en tendens til å bygge dypt, personlig forhold til andre. De kan være limet som holder tingene sammen.

På ulemper kan personlige kommunikatører bli sett på som også “berør feely” eller “varm og fuzzy” av analytiske kommunikatorer. Jeg har mange egenskaper til en personlig kommunikator.

4. Intuitiv

Folk med en intuitiv kommunikasjonsstil liker å se det store bildet. De liker ikke å bli rammet ned i ugresset eller for mange detaljer. Reklame

Når de kommuniserer, vil de ofte komme rett til poenget uten fluff. De trenger ikke å høre hele historien eller arrangementskanalen for å komme til sluttresultatet, bare hoppe over til de gode greiene.

Som du kanskje tror på oppsiden til en intuitiv kommunikator er det at de er direkte. Ingen tull og ekstra informasjon nødvendig, akkurat til slutten spillet.

Den ikke så store siden å være en intuitiv kommunikator er at de vanligvis mangler tålmodighet. Når de håndterer andre kommunikasjonsstiler, mister de interesse og fokuserer raskt. De er ikke store fans av alle detaljer eller trinnvis prosess som førte noe fra punkt A til punkt B.

Igjen, de er flotte på å se på det store bildet og være direkte i kommunikasjon. De er ikke så gode i detaljene i kommunikasjon som kan være et problem.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan være glad alene og nyt livet

Slik jobber du med forskjellige kommunikasjonsstiler

Nå som vi har sett på de 4 primære kommunikasjonsstilene, la oss se på hvordan du arbeider med hver stil på kontoret.

I denne delen lærer du den beste måten å samhandle og kommunisere med hver stil. Som en påminnelse vil forståelse av forskjellige kommunikasjonsstiler hjelpe deg med å jobbe og kommunisere bedre på jobben.

Hvordan jobbe med en funksjonell kommunikator

Når du jobber med en funksjonell kommunikator her er noen viktige punkter å huske på.

Hele bildet

Husk, funksjonelle kommunikatorer liker å se detaljene i forhold til hele bildet. Derfor er det en god ide å vise dem de fullstendige planene for hva du snakker med dem om.

Samme ting går i en skriftlig kommunikasjon. De liker å ta seg tid til å gjennomgå hele prosessen og detaljer. Det er viktig for dem å forstå deres rolle og ansvar i prosjektet.

Gi tilbakemelding

Funksjonelle kommunikatører nyter hørsel tilbakemelding gjennom hele reisen. Gi dem dine innspill på hvordan de gjør det. De er vanligvis åpne for tilbakemelding fra sine jevnaldrende.

spørsmål

De vil ha en tendens til å stille mange spørsmål. Igjen kommer dette fra å ønske å forstå hele omfanget av prosjektet før de går.

Tillat dem å stille så mange spørsmål som de trenger. En funksjonell kommunikator vil fungere best med en sjef eller leder som lar dem stille mange spørsmål og vil gi reell tilbakemelding.

Dette er viktig å huske når du arbeider med en funksjonell kommunikator på kontoret. Reklame

Hvordan jobbe med en analytisk kommunikator

Ta med tallene

Som en påminnelse, analytiske kommunikatorer som tall og harde fakta. Når du samhandler med en analytisk kommunikator, vær klar til å sikkerhetskopiere historien din med fakta og figurer.

Data betyr alt for denne kommunikasjonsstilen, jo mer du tar med, desto bedre blir det.

Vær logisk Spock

Akkurat som Spock spyttet alltid på hvordan ting var eller ikke var logisk, så er den analytiske kommunikatoren. De lever i den logiske verden og har ikke høy respekt for følelser.

Når de er klare til å ta en beslutning, er det nesten alltid basert på tallene, ikke på hvordan de føler seg om det.

Klipp chit-chatten

Analytiske kommunikatorer er ikke gode conversationalists. De liker ikke historier som gjør et poeng.

Når du samhandler med denne kommunikasjonsstilen, kom deg til poeng med dataene dine og fakta og figurer. Ikke kast bort pusten din på småprat. I det minste ikke bruke mye tid på den lille snakk og chit chat.

Hvordan jobbe med en personlig kommunikator

Åpne opp

Husk at personlige kommunikatører først og fremst fokuserer på relasjoner. De liker å forstå hva noen føler og tenker.

Vær villig til å dele med dem hvordan du føler om et emne. Det trenger ikke å være noe for personlig, men mer om du føler deg bra eller ikke om hvordan et prosjekt går. Det er det som er viktig for dem.

Personlig reagerer jeg veldig bra når noen åpner opp for meg om hvordan de føler seg om noe. Etter min mening utvikler den en følelse av tillit.

Vær levende

Personlige kommunikatorer reagerer bedre på samtale i virkeligheten i motsetning til over e-post eller telefon.

Når det er mulig, snakk med dem personlig. De trives på personlig erfaring og responderer ikke alltid godt på e-postmeldinger.

Ikke svett dataene

Personlige kommunikatorer svarer ikke så godt til data og beregninger og tall nesten like mye som følelser og tilkoblinger.

I motsetning til analytiske og funksjonelle kommunikatorer som elsker og trives på data, gjør det ikke mye for den personlige kommunikatøren. Reklame

Ikke bekymre deg for mye om å gi detaljerte tall for å sikkerhetskopiere poenget ditt. Jeg nyter data til et punkt, men kan ikke bruke for mye tid på å analysere et regneark.

Hvordan jobbe med en intuitiv kommunikator

Kort og godt

Siden intuitive kommunikatører liker å forstå det store bildet uten detaljene, er det best å holde samtalene korte og søte.

Ikke bekymre deg for å bringe mange detaljer og instruksjoner. Hold samtalen på punkt.

Ta gjerne en rask oversikt over trinnene i prosessen eller det store bildeoversiktet, men kom ikke inn i ugresset. En intuitiv kommunikator vil miste tålmodighet og interesse raskt.

Gi visualer

Som intuitive kommunikatører liker å se hele bildet, er det å ha en visuell eller to stor når de samhandler med dem.

Ikke bli overrasket hvis de pisker ut en penn og papir, og begynner å skissere ideen du snakker om. Å kunne se det og ikke bare snakke det går langt med en intuitiv kommunikator.

Tillat ideer

De elsker å kunne se og forstå det store bildet. Hvis du administrerer en intuitiv kommunikator, gi dem muligheten til å dele sine ideer.

La dem snakke med deg om deres ideer, og gi dem et uttak for å dele de store bildeideene de bringer til bordet. Dette kan være en reell ressurs hvis du tillater det og omvendt et poeng om tvil om du ikke gjør det.

Konklusjon

Vi har tatt en titt på 4 store kommunikasjonsstiler som mange av oss ser på kontoret. Nå som du har en god forståelse av kommunikasjonsstilene, ta en titt på deg selv og se hva kommunikasjonsstilen din er.

Gjør noen av disse som du?

Som de fleste av oss visualiserer du sannsynligvis deg selv som primært å være som en av de 4 stilene med noen trekk ved en eller to av de andre.

Det er viktig å holde disse kommunikasjonstypene i tankene når de jobber med andre. Når du forstår og jobber med ulike kommunikasjonsstiler på kontoret, kan du kommunisere mer effektivt. Og kommunisere mer effektivt med andre på kontoret, vil betale rik utbytte i din karriere.

Utvalgt fotokreditt: Avatar av bruker rawpixel rawpixel @rawpixel rawpixel via unsplash.com