Hvordan jobbe mer effektivt og stoppe rushing å møte tidsfrister

Er du en av de menneskene som alltid rushing bak tid for å møte sine frister og få sitt arbeid gjort? Vel, hvis det er tilfelle med deg så er denne artikkelen ment for deg akkurat.

Hvis du alltid løper sent med dine tidsfrister og ute av tid for å få en jobb, har du noen gang holdt opp med å vurdere at kanskje noe er galt med effektiviteten din? Eller kanskje, det kan være din tidshåndtering ferdigheter som setter deg døgnet rundt og alltid gjør deg sen for dine tidsfrister.

Denne artikkelen vil gi deg noen praktiske tips om hvordan du arbeider mer effektivt.

Innholdsfortegnelse

1. Hvorfor er det viktig å bli mer effektiv og møte tidsfrister på tid?
2. 9 nyttige taktikker for å takle tidsfrister og arbeide effektivt
   • Før du starter et prosjekt
   • Under prosjektet
   • Etter at prosjektet er ferdig
3. The Lazy Guy's Guide for å stoppe manglende frister
4. Siste tanker

Hvorfor er det viktig å bli mer effektiv og møte tidsfrister på tid?

Å være uproduktiv kan motvirke tilfredsstillelse og livsmål i det lange løp. Før du til og med innser det, vil du finne deg selv sliter med å oppnå grunnleggende lykke i livet, og du vil finne deg selv engasjert i en uendelig web av ventende stillinger.

Derfor, for å forbli konkurransedyktig på arbeidsplassen og betraktes som en verdsatt menneskelig ressurs i organisasjonen din, kan det være en god ide å trekke opp sokker og stoppe rushing for å møte tidsfrister hver gang.

Her er noen tips som vil hjelpe deg med å forbedre spillet ditt og bli en mer entusiastisk person i livet, som klarer å møte tidsfrister og forblir en produktiv person:

1. Identifiser og eliminere alle uproduktive jobber fra din tidsplan

Dette kan bety at du må slå av telefonen mens du arbeider eller at du må gi opp ditt Netflix-abonnement eller noe annet.

Bare du kan definere hva som er det som tar bort din oppmerksomhet og tid mens du jobber. Det er i ditt beste å identifisere dem så tidlig som mulig og bli kvitt dem.

Sosialmedier er et av de store områdene som distraherer mange mennesker. Hvis det er tilfelle med deg, finn måter å holde deg unna nettstedene og tilbringe tiden din til å jobbe i stedet.

2. Begynn med å sette opp små tidsfrister for deg selv

Å møte en større tidsfrist med stor arbeidsbelastning kan være vanskelig når du prøver å bringe deg selv på sporet. I stedet gi deg selv kortsiktige mål som "Jeg skal ikke bruke telefonen min for sosiale medier å surfe for neste time'.

Hold deg til disse målene og finn deg selv på et lykkeligere sted når du møter dem. Sakte, dette vil sette deg i en vane for å møte dine mål og forberede deg til å møte de større målene også. Reklame

3. Identifiser jobber som kan delegeres

Delegerer arbeider med andre og frigjør tid til å delta på viktige oppgaver som bare du kan utføre:

Hvordan delegere arbeid (den endelige veiledningen for vellykkede ledere)

4. Oppgrader ditt ferdighetssett

Oppgrader ditt ferdighetssett for å skaffe seg kunnskap og talent som vil hjelpe deg med å skille seg ut fra resten av flåten din. Dette vil hjelpe deg med å utføre arbeidet med dyktighet og møte målene dine til tiden.

5. Start med å gjøre jobber som må gjøres først

Dette vil holde arbeidet på sporet og unngå siste øyeblikk rush for å få de viktige jobbene gjort.

6. Prioritere arbeidet ditt

Delta på de jobbene som først krever oppmerksomheten din, og lagre de resterende jobbene senere på dagen. Dette vil hjelpe deg å holde deg oppdatert med oppgavelisten din og delta på prioriterte jobber først.

Du vil finne at timeplanen din gradvis blir lettere når du får jobbene dine gjort en etter en. Dette vil også frigjøre din tid til å delta på andre jobber, som ikke er like viktige i naturen.

9 nyttige taktikker for å takle tidsfrister og arbeide effektivt

Uansett hva yrket deres kan være, kjemper hver person for å møte tidsfrister på en eller flere ganger i arbeidslivet. Frister har en tendens til å skape en enorm belastning på de som er bundet til å møte dem.

Videre mangler en tidsfrist et negativt utfall som mest produktive mennesker har en tendens til å unngå under alle omstendigheter. Heldigvis nok for de fleste hardt arbeidende folk der ute, her er noen vanlige og nyttige taktikker som kan hjelpe deg med å takle selv de skremmeste og klosseste tidsfrister noensinne.

La oss se på disse livreddende tipsene, som har blitt delt i tre faser, for å gjøre det lettere for deg å forstå.

Før du starter et prosjekt

Ditt mål om å bli mer effektivt og håndtere dine frister bør ideelt sett utgjøre fra det tidspunktet du planlegger å starte et prosjekt.

1. Sett omfanget av prosjektet rett før deg

Før du begynner å jobbe med et prosjekt, sett omfanget av dette prosjektet rett foran deg. Dette vil hjelpe deg å forstå arbeidskonteksten som du må gjennomføre i løpet av prosjektets del. Reklame

Dette innebærer å forutse volumet av arbeid som krever ferdigstillelse før ankomst av en frist. Mens du gjør det, må du også sørge for litt ekstra tid, slik at i tilfelle du møter noe uventet, kan du løse saken uten å forstyrre tidslinjen for fristen.

2. Tenk to ganger før du forplikter deg til et nytt prosjekt

Samtidig er det fornuftig å ta hensyn til dine eksisterende prosjektarbeid før du forplikter deg til en annen. Alt i alt, på dette stadiet, er du pålagt å gjøre alt som sikrer at du har god tid til å møte den tiden du har begått.

Under prosjektet

Dette er scenen når du faktisk skal gjøre alt for å møte dine tidsfrister og forbli effektiv på jobben din.

3. Fokuser på å starte jobben tidlig

På dette stadiet bør målet ditt være fokus på å starte jobben tidlig. Utsettelse er en bane som kan sette deg i en tilstand av desperasjon ettersom fristen din nærmer deg. Venter på siste øyeblikk for å starte et prosjekt kan være i stor grad kontraproduktivt og sette deg bak på klokken.

Les neste

Slik delegerer du arbeidet effektivt (Den Definitive Guide for Leaders)

7 Kraftige skritt for å oppnå karriere suksess

9 ting som de mest tilfredsstillende jobber har til felles

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Hold fokus på oppgaver som er topp på din prioritetsliste

Den beste strategien du kan vedta på dette stadiet er å velge oppgaver som er topp på din prioritetsliste. De viktigste og vanskeligste oppgavene må gjøres først.

Vedta tidshåndteringsstrategier for å holde seg i tråd med klokken. Å holde fokus på arbeidsområdet går langt i å gjøre deg til en mer produktiv person. Dermed ville det være svært nyttig for deg hvis du vedtar en sunn livsstil, spise riktig og ta den perfekte resten.

Hold også arbeidsområdet ditt fritt for distraksjoner, slik at du ikke blir presset til å avlede fokuset ditt for noe som ikke er en prioritet.

5. Følg fremdriften din

Gang på gang må du ta skritt for å følge fremdriften din og kontrollere hvilken del av målene du har møtt i ferd med å fullføre jobbene dine. Gi deg selv kortsiktige mål, som alltid er enklere å møte.

Sammen med disse kortsiktige målene, gjør det til en vane å sjekke din daglige utvikling, noe som vil gi deg en nøyaktig ide om hva du har oppnådd og hva som gjenstår å bli oppnådd.

Hvis du legger bak på målene dine, vil dette også hjelpe deg med å styre tiden din bedre, for å møte målene dine i tide.

6. Suspend aktiviteter som ikke bidrar til dine mål

Noen ganger kan det være viktig for deg å suspendere ulike aktiviteter som ikke bidrar til dine mål og arbeid. Ved dette bør du direkte forstå virkningen av aktiviteter som sosiale medier, som har en tendens til å forstyrre fokus, oppmerksomhet og tidsplan. Reklame

Derfor vil det være en klok beslutning å kaste ut sosiale medier og like aktiviteter, til du kommer over en stram tidsfrist.

Om nødvendig kan du også ta hjelp av hjelpere til å møte en forestående jobb. Midt i denne hele prosessen, ikke glem å holde en fane på arbeidet ditt og sørg for at det er opp til merket.

Før du slår den inn, bør du være sikker på at jobben er riktig. Tross alt er det ikke noe poeng å gjøre en jobb bare for å gjøre det, med mindre det ikke bærer fruktene du forventet.

Faktisk er det mer fornuftig å be om litt mer tid til å få en jobb, i stedet for å sende inn en halvarbeid eller noe som ikke er opp til merket.

Etter at prosjektet er ferdig

Bare å sende inn et prosjektarbeid betyr ikke at arbeidet ditt er gjort. Det er fortsatt flere ting du kan gjøre for å forbedre effektiviteten din og bli en mer produktiv person i det lange løp.

7. Send prosjektarbeidet ditt før klienten

Du kan prøve å sende prosjektarbeidet ditt til klienten før tiden, for å gjøre mer tid til andre prosjekter, som så kan bli ferdig i tide også.

Videre gir det deg den ekstra fordelen av å gjøre et inntrykk på klienten. På denne måten vil du bli betrodd ytterligere arbeidsplasser, som er bra for økonomien din.

8. Bekreft mottak av prosjektet

Den neste viktigste tingen du må gjøre er å bekrefte mottak av prosjektet. Selv i disse tider med teknologisk utvikling, er det store muligheter for at klienten skylder deg for ikke-mottak av prosjektet innen fastsatt tid. Derfor må den ene tingen du absolutt gjør etter at du har sendt prosjektet ditt, bekrefte om det er mottatt av klienten.

Også, gjør det et poeng å fakturere arbeidet ditt så raskt at du kan motta dine avgifter innen rimelig tid, slik at ting flyter for deg.

9. Få klient tilbakemelding

Midt i hele dette scenariet er det helt viktig å få tilbakemeldinger fra kunder for det arbeidet du har sendt inn. Dette vil hjelpe deg med å analysere om kvaliteten på arbeidet du gjør er tilfredsstillende. Når du mottar et positivt svar på arbeidet ditt, vil du føle deg mer motivert for å møte dine arbeidsfrister i tide.

The Lazy Guy's Guide for å stoppe manglende frister

Dette blir sagt, her er en rask guide til den lataktige procrastinator i deg, som er lei av manglende tidsfrister, slik at du klarer å møte noen av dem i tide. Reklame

1. Fokuset ditt skal være på når det må gjøres, i stedet for å fokusere på hva som må gjøres.

Frist for prosjektet blir noen ganger den avgjørende faktoren for å bestemme kvaliteten på produksjonen din og din evne til å fullføre den på tide.

Frister er fryktet fordi folk føler seg begrenset på grunn av dem. Derfor er en måte å komme over frykten på å forhandle og sette dem med klienten din på egen hånd.

2. Noen ganger savner noen mennesker tidsfrister på grunn av deg.

Noen ganger har noen mennesker en tendens til å savne frister, ikke fordi de er lat eller fordi de ikke klarer å fullføre jobben til tiden.

Til tider er årsaken til savnet tidsfrist en mangel på tilfredshet med kvaliteten på arbeidet som utføres av deg. I denne situasjonen må du forstå at sikte på perfeksjon er en god kvalitet, men bare så lenge det ikke hemmer dine frister.

Øyeblikket som begynner å skje, ville det være i din interesse å skifte fokus på å møte tidsfrister i stedet for å prøve å være perfekt.

3. Prøv alltid å jobbe sammen med både kortsiktige og langsiktige frister.

Kortsiktige frister har som formål å holde deg motivert og interessert i jobben din, mens langsiktige frister har som mål å bygge ditt overordnede mål for å oppnå langsiktige mål.

4. Prøv aldri å overstep utover rommet ditt.

Engasj deg i arbeid som bare er like mye i mengde som du har tid til å takle med. Fyll tallerkenen din med bare så mye arbeid som du kan håndtere.

5. Målsetting å slå seg ned for faste timer når du arbeider med prosjektene dine.

Hvis du medfører stor variasjon i arbeidstiden din, er du bundet til å gi deg unnskyldninger for å jobbe sent eller utsette en bestemt oppgave for en annen tid på dagen.

Siste tanker

Å være forsiktig tar ingen tid til å bli en psykologisk lidelse, og før du vet det, blir det en vane at du fortsetter å dyrke i deg for en uendelig tid.

Hvis dette er tilfelle med deg, er det kanskje på tide å slutte å klandre tid og begynne å innse hva som er galt med timeplanen din, slik at du kan bli en mer effektiv person og begynne å møte dine frister.

Med mine praktiske tips ovenfor, vil du slutte med vane med rushing deadlines og begynne å jobbe effektivt.

Utvalgt fotokreditt: A L L E F. V I N I C I U S Δ via unsplash.com