Hvordan bli organisert på tross av deg selv

“Den som kjenner andre, er vis, den som kjenner seg, er opplyst” - Lao Tzu

En av de første skrittene i forandring er bevissthet - forstå hvordan og hvorfor du gjør ting slik du gjør.

Men hvorfor er det viktig å kjenne deg selv?

Bevissthet om selvtillit ... styrker.

Det skaper plass og forståelse for beslutninger som skal gjøres. Beslutninger om hvordan man kan bevege seg fremover eller vedtak om hvordan man endrer seg. Selvbevissthet gir oss et utgangspunkt, et sted å jobbe fra. Reklame

I Sunny Schlenger og Roberta Roeschs bok “Hvordan bli organisert til tross for deg selv”, de forklarer at alle kan identifiseres av en annen operativ stil og vite hva din personlige stil er, kan være et godt utgangspunkt hvis du føler behov for å organisere arbeidslivet ditt.

I boken er folk klassifisert av følgende Tidstiler:

Hopper: En person som generelt har mange prosjekter på farten samtidig, og liker å jobbe på alle samtidig. De hopper stadig fra oppgave til oppgave uten å fullføre noen av dem.

Perfeksjonist Plus: Perfeksjonist Plus blir så involvert i prosjektene sine og tror at de kan gjøre alt riktig slik at de sjelden fullfører et prosjekt til tiden. Selv når de gjør jobben, er de vanligvis misfornøyd med utfallet.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Allergisk til detalj: De ville hellere formulere planene enn å bære dem ut. Denne typen er veldig svak på følge gjennom.

Gjerde sitter: Fence Sitter forlater de fleste ting til sjanse fordi de ikke er i stand til å ta en beslutning og bekymre seg om deres beslutninger vil være de riktige. Reklame

Cliff Hanger: Disse menneskene trives på spenning, forsinker alt til siste øyeblikk og trenger vanligvis en frist for å fullføre alt.

Identifiser din egen stil. Da jeg identifiserte meg selv og arbeidsstilen, skjønte jeg at det ikke var så mye tegnfeil som jeg tidligere hadde trodd, men en gjenkjennelig stil som trolig en femtedel av verdens befolkning deler med meg. Å vite dette tillot meg (for det første) ikke å være så vanskelig på meg selv, men det setter meg også i en maktposisjon slik at jeg kan lære å jobbe med det.

Her er noen tips som hjelper deg med å jobbe bedre med hver enkelt stil

Hopper:Ro ned. Eliminer forstyrrelser og forstyrrelser. Oppgaver med høy prioritet når du har mest energi. Bryt prosjekter ned i mini-mål.

Perfeksjonist Plus: Identifiser og fokus på dine høyeste prioriteter. Alt annet trenger ikke høy oppmerksomhet på detaljer. Lær å si “Nei” og å delegere.

Allergisk for detaljer: Lag enkle, grunnleggende rutiner, sett påminnelser, bryte opp oppgaver i mindre mål, og planlegge oppgaver. Reklame

Gjerde sitter: Forstå at det egentlig ikke er dårlige beslutninger. Bryt avgjørelser i små skritt, identifiser frykten din, og bli kjent med magefølelsen din.

Cliff Hanger: Planlegg tid for oppgaver. Bli oppmerksom på hvor lenge de egentlig tar, sjekk din gjøremål regelmessig for å sikre at du ikke forkaster viktige oppgaver.

Hvordan bruker du tiden din?

En annen viktig faktor er å se hvordan du bruker tiden din. Vi jobber hardt - vi tilbringer mange timer hver dag på oppgaver og prosjekter som må gjøres.

Men er det oppgaver som kan elimineres?

Spiser vi kanskje for mye tid på bestemte jobber? Å identifisere hvordan du bruker hvert øyeblikk av dagen, kan være svært opplysende.

Når slutten av arbeidsdagen kommer, og du tror du vet hvordan dagen ble brukt, husker du at du brukte tjue minutter med å snakke med dine arbeidskollegaer om fotballkampen eller det faktum at du brukte tretti minutter på sosiale medier? Hva med tiden brukt på to møter som ikke virkelig påvirket jobben din? Kunne du ha lest møteløftene i stedet for å delta personlig? Reklame

Ved å analysere hvordan timene til hver dag ble brukt, vil du kunne ta bedre beslutninger om tiden din framover.

Dette kan gjøres ved å bruke et tidskriftsblad hvor du detaljerer alle de tingene du har brukt tid på i løpet av dagen, eller du kan laste ned et elektronisk tidsark fra Internett som vil overvåke alt du gjør på datamaskinen din i løpet av dagen.

Kjenn deg selv

Når du oppdager mer om din personlige stil og hvordan du bruker tiden din, vil du være i en sterkere posisjon for å ta mer informerte beslutninger om hvordan du kan jobbe på sitt beste.

Når det gjelder min stil, viser det seg at jeg er både en hopper og allergisk til detalj. Forvirring, lidelse, kaos, disarray var alle ord som beskrev meg tidligere. Å få organisert har vært livsforandrende for meg. Det har vært tilrettelegger for min personlige suksess - og tro meg når jeg sier at hvis jeg kan gjøre det, kan noen!

(Fotokreditt: Dokumentmapper sortert via Shutterstock)