Slik fokuserer du oppmerksomheten og forbedrer produktiviteten med 7 enkle tips

Tre typer oppmerksomhet

1. Fokusert oppmerksomhet

2. Opprettholdt oppmerksomhet

3. Oppdelt oppmerksomhet

1. Fokusert oppmerksomhet er kortsiktig av natur. Tenk på den siste gangen du tenkte på en ide, og noen banket uventet på kontortøren din. Du opplevde fokusert oppmerksomhet bare i det øyeblikk da oppmerksomheten din ble trukket bort fra det du jobbet med, og du ble tvunget til å fokusere din oppmerksomhet på banken ved døren. Andre eksempler er å få telefonen til å ringe eller sitte ved et bord og ha en servitør slippe en tallerken like bak deg - disse oppsiktsvekkende hendelsene er vanligvis kortvarige og kan vare så få som åtte sekunder.

2. Opprettholdt oppmerksomhet er oppmerksomheten til produktivitet, konsentrasjon, bevissthet og meningsfokus. Vedvarende oppmerksomhet gjør at du kan fokusere full oppmerksomhet på en oppgave uten avbrudd eller distraksjon. Det krever fullstendig konsentrasjon over vedvarende tidsperioder. Vedvarende oppmerksomhet er nødvendig for å lære, å tenke, å skape, å oppfinne, å planlegge. Vedvarende oppmerksomhet krever ikke bare fokus, men det krever enda vanskeligere evne til å holde andre distraksjoner fra å trekke tankene dine bort. Som forfatter vil jeg finne meg midt i et prosjekt og se opp og timene vil ha gått. Denne typen oppmerksomhet omtales ofte “å være i sonen” og i disse guddommelige øyeblikkene med vedvarende oppmerksomhet vil du finne deg selv innpakket med å gjøre oppgaver du elsker å gjøre, utnytte det aller beste av dine ferdigheter og utfordre deg til dine grenser. Det er innenfor disse øyeblikkene med vedvarende oppmerksomhet at vi opplever oppfyllelse og glede og håp, og vi tror at livet vårt har mening. Når du er i stand til å konsentrere full oppmerksomhet, fokus og full energi - dette er når du vil forbedre din daglige produktivitet dramatisk.

3. Den tredje typen oppmerksomhet er delt opp oppmerksomhet, ofte referert til som multi-tasking. Deltatt oppmerksomhet er så utbredt i Amerika i dag at vi spiser i våre biler mens vi kjører til jobb, vi svarer på e-post på våre datamaskiner som vi lytter til konferansesamtaler, og vi legger til tekst mens vi sitter ved middagsbordet. Oppdelt oppmerksomhet er ikke virkelig oppmerksomhet - det er faktisk “oppgave-svitsjing.” Du skriver en rapport som skyldes om en time, og et e-postvarsel dukker opp på datamaskinen. I øyeblikket så du e-postpoppen på skjermen, tankene dine skiftet oppgaver fra å fokusere oppmerksomheten på rapporten til e-postvarslingen, og når du bytter tilbake til oppgaven med å skrive rapporten, må tankene dine lese om setningen eller tanken du jobbet på. Frem og tilbake, bytter fra oppgave til oppgave, og må bare sikkerhetskopiere litt under hver bryter - hva sa den e-posten? - Hvor var jeg i rapporten? Og sluttresultatet er lavere produktivitet og frigjøring av stresshormoner og adrenalin. Reklame

Oppmerksomhet er hjernens evne til bevisst å velge hva du vil se til enhver tid.

Bare et øyeblikk stopper hva du gjør og blir klar over hva som skjer i dette øyeblikket. Hjernen din er en spektakulær beslutningstaker - alt i seg selv. Når du stopper selv for et øyeblikk og legger merke til at du kan fortelle hva du har på deg, hva du sitter på, temperaturen på luften rundt deg, kan du høre klimaanleggets varme eller varmeapparatet, lyden av toget i det fjerne, kan du til og med føle klokken på håndleddet ditt.

Bare for et øyeblikk, tenk på betydningen av hjernens evne til å filtrere ut alle de uvesentlige dataene. Oppmerksomhet er evnen til å fjerne distraksjon, avbrudd og kaos fra livet ditt og velge å forbedre din evne til å forlenge hjernens evne til å opprettholde vedvarende oppmerksomhet.

De 7 trinnene for å forbedre din daglige produktivitet

Produktivitet er en kraftig opplevelse. Tenk på de fantastiske dagene hvor du starter og faktisk fullfører prosjekter. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Dagens næringsliv har tatt ordet produktivitet og erstattet det med en følelse av presserende opptatthet: ta en tilfeldig gjøremålsliste og forsøk på å få så mange sjekker som mulig.

1. Sakke ned.

Produktivitet kommer fra ordet “produsere,” ofte sett på som et landbruksbegrep som betyr å frembringe en avling, for å skape noe helt nytt, å plante frø og dyrke en avling over en bestemt sesong. Å være virkelig produktiv tar tid. Å være produktiv pleide å være oppmerksom på noe - som i “tending dine avlinger.”

2. Tenk.

Forbedre produktiviteten din vil kreve at du øker din evne til å fokusere full oppmerksomhet på én ting av gangen. Å bygge opp din vedvarende oppmerksomhet span krever bare praksis. Begynn med å sette til side så lite som sju minutter av gangen for å tenke på hva du trenger å oppnå. Å ta deg tid til å tenke og lage en daglig skriftlig handlingsplan kan gjøre en livsforandrende innvirkning på evnen til å være virkelig produktiv. Reklame

3. Vær spesifikk - begrens dine mål.

Jo færre valg du må gjøre hver dag, jo større blir produktiviteten din. Hvis en person har 10 mål å oppnå, og en annen person har bare ett mål, er den andre personen som har tatt seg tid til å klargjøre nøyaktig hva de vil oppnå, mer sannsynlig å oppnå sitt mål.

Min venn Jason Womack sier, “Allyson, hvis alt virker viktig, er ingenting veldig viktig.” Jason har rett. Ved å redusere fokuset ditt, øker du produktiviteten.

4. Sekvenser de nødvendige tiltakstrinnene for å fullføre hvert prosjekt eller oppgave.

Dette kan meget vel være den best bevarte hemmeligheten om oppmerksomhet og forbedring av den daglige produktiviteten. Du kan ikke bare legge tid på kalenderen din eller i din smarte telefon for å jobbe med et prosjekt. Reklame

Anta at du har en budsjettanmeldelse på fredag, og du har planlagt to timer på torsdag morgen for å fullføre prosjektet. Du våkner og ser på smarttelefonen din, og du ser en “merkelapp” navngir en hendelse i kalenderen din “10.00 til 12.00 arbeid på budsjettanmeldelse.”

Kl 10 er du på skrivebordet ditt, og alt du vet er at du har en budsjettanmeldelse på grunn av i morgen. Du kan ikke bare sitte ned og “gjør et prosjekt.” Du kan bare gjøre en enkelt aktivitet om gangen, og disse aktivitetene må sekvenseres i en ordre som gjør at du kan avslutte denne tidsblokken med et ferdig prosjekt.

5. Planlegg en passende tid på kalenderen din for å utføre hver oppgave.

Du tror kanskje at dette kan bli utelatt, men det er mye “mental regnskap” når vi begynner å allokere timene i vår tid. Du tror et prosjekt vil bare ta tretti minutter til slutt, men det tar deg tretti minutter å få lagkameratene av av konferansen deres og inn på kontoret ditt, slik at du kan fullføre det opprinnelige tretti minutter prosjektet.

6. Fjern distraksjoner, forstyrrelser, kaos og rot.

Distraksjoner, forstyrrelser, kaos og rot kan bare øke antall valg du har hver dag for hva du kan gjøre med tiden din. Når du er klar til å forbedre produktiviteten din - du må bevise det. Sett din mobiltelefon i et annet rom. Slå av TV-en. Behandle problemene. Og rydde opp kontoret ditt.

7. Vær produktiv.

Det siste trinnet er nå å “gjør det du sa du ville gjøre.” Gå frem med nye ideer. Oppfinner nye oppfinnelser. Fullfør målene du starter. Vær oppmerksom. Tend på dine oppgaver.

Fokuser full oppmerksomhet, talent, tid og energi, og du vil forbedre produktiviteten din.