Slik sikrer ansatte produktivitet i en verden full av distraksjoner

Fra Facebook til Pokemon Go har dagens ansatte det ganske tøft når det gjelder distraksjoner på arbeidsplassen. Selv om teknologien også kan hjelpe dem med å oppnå sine arbeidsmiljømål mer effektivt og effektivt, kan det også fungere som en alvorlig avskrekk når det gir en mer underholdende opplevelse enn arbeidet de har foran dem.

Hvis du er en arbeidsgiver som sliter med å finne balansen mellom å tilby et hyggelig arbeidsmiljø samtidig som du får det beste ut av dine ansatte, er du ikke alene. Det kan være vanskelig å oppnå en arbeidsplasskultur som fremmer selvstendig arbeid, samtidig som det stimulerer produktivitet og effektivitet. Heldigvis er det flere enkle trinn du kan ta for å bli mer effektiv i din innsats for å øke produktiviteten i arbeidstakeren uten å slå ned på ansattes moro.

Her er fem måter du kan sikre ansattes produktivitet, til tross for de mange forstyrrelsene dine ansatte står overfor i dagens arbeidsplass. Reklame

1. Hold ansatte fornøyd

I en nylig studie utført av Warwick University viste de undersøkte medarbeidere en 12 prosent økning i produktivitet da de møtte kriterier som anså dem for å være “lykkelig” på jobb. Den samme studien viste at ulykkelige medarbeidere viste en nedgang i produktiviteten på 10 prosent. Moral of the story? Du må sørge for at dine ansatte nyter sitt arbeidsmiljø hvis du vil at de skal utføre det beste av deres evne.

En rapport om studien generert av Go to Meeting, forklarte at noen av de viktigste faktorene som er involvert med ansattes lykke, inkluderer kvaliteten på deres relasjoner med kollegaer, pendlingstid, hvor godt de møtes med sine ledere, graden av kontroll de har over sine arbeid, og om et naturlig arbeidsmiljø er tilgjengelig eller ikke.

Hvis du ønsker å øke produktiviteten blant dine ansatte, bør du vurdere hvert av områdene som er nevnt av rapporten, og tenk på hva du for tiden gjør for å øke medarbeiderens tilfredshet med dem. Ting som å planlegge et par teambyggedager, investere i løpende lederopplæring og tilby plasser for dine ansatte til å jobbe på benker utenfor kontoret din for en del av dagen, kan virkelig gå langt for å holde ansatte fornøyd. Reklame

2. Forstå hvor dine ansatte utmerker seg

Få ting er verre enn å forsøke å fullføre en oppgave i tide når det innebærer ferdigheter som er utenfor din egen ekspertise. Hvis du ønsker å få dine ansatte til å jobbe så effektivt og effektivt som mulig, er det viktig at du legger merke til deres styrker og svakheter, og tildeler sine roller basert på deres evner. Visst, du vil fremme vekst og oppmuntre til å lære blant dine ansatte, men tvinger dem til å jobbe i et område der de er svakere, vil bare la dem være mindre glade og mindre produktive.

Hvis du har et tap når det gjelder å effektivisere dine medarbeiders styrker og svakheter, anbefaler jeg at du sjekker ut denne veiledningen for litt hjelp. Det forklarer litt om hvordan du på riktig måte kan tilordne dine ansattes oppgaver basert på deres styrker, samtidig som de veileder dem til å vokse på områder der deres ytelse kan stå for å forbedre seg.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

3. Hold møter lys

Vi blir alle irritert når vi trekkes vekk fra nåværende prosjekter for å delta på møter som virker så meningsløse. Hvis du oppdager at arbeidstakers produktivitet mangler, kan et overskudd av møter være synderen. Ved å planlegge og delta på unødvendige møter, mister dine ansatte betydelig tid fra dagene deres, som kan være bedre brukt til å gjennomføre prosjektene de har blitt bedt om å overvåke. Reklame

Begynn å legge merke til dine ruteplaner og vurdere om du kan stå for å kutte noen ut av din daglige rutine. Når du har trimmet ned dagen din litt, spør dine ansatte å gjøre det samme. Be dem om å vurdere om de føler at noen møter kan håndteres som en enkel samtale med en mindre gruppe, for å spare tid og ressurser. Du kan også dele dette innlegget fra Moz bloggen med dem også. Det vil sikkert gi dem noen gode tips om planlegging av mer produktive og effektive møter.

4. Vurder en prosjektkøplattform

Det er noe om å ha en oppgaveliste som gjør at arbeidet ditt virker mer organisert og konstruktivt. Å gi en plattform for dine ansatte til å opprette og fullføre sine egne oppgavelister, vil hjelpe dem med å organisere sitt arbeid uten at de føler at de pålegger sitt ønske om autonomi.

En online plattform jeg har hatt den beste opplevelsen med er Basecamp. Denne plattformen lar deg lage delte eller individuelle prosjekter, laste opp oppgaver i køen din, og samarbeide med andre ved hjelp av et delt filrom. Laget ditt kan bruke en plattform som dette for å enten organisere solooppgaver eller lette prosessen med samarbeid på gruppeprosjekter. Reklame

5. Hjelp dem å ta eierskap av sitt arbeid

En kritisk komponent av produktivitet er ansvarlighet. Ansatte som tar eierskap av sitt arbeid, er mer sannsynlig å jobbe flittig for å se det gjennom til ferdigstillelse. Selv om mange arbeidsgivere prøver å ta ruten for å forsøke å gjøre deres ansatte holder seg ansvarlig for sitt arbeid, dette er sjelden effektivt. De er nøkkelen til hjelp Dine ansatte finner prosjekter som de virkelig kan kalle sine egne, og produserer et ferdig produkt som de kan føle seg ansvarlige for.

SoapBox HQ tilbyr en utmerket artikkel som forklarer hvordan du kan hjelpe medarbeiderne til å ta ansvar for arbeidet de produserer.

Nå som du har tipsene for å komme i gang, er det på tide å analysere din nåværende arbeidstakers produktivitetsinnsats, og se hvordan du kan implementere disse konseptene for å sende dine ansattes ytelse gjennom taket! Hvis du har noen spørsmål eller flere tips til andre lesere, vil jeg gjerne høre dem. Gi meg beskjed i kommentarene nedenfor.

Utvalgt fotokreditt: Pexels via static.pexels.com