Er det på tide for en tidshåndtering oppgradering?

De fleste av oss tenker på tidshåndteringsferdigheter som noe vi tilfeldigvis har, og andre trenger desperat. Det er lett å gjøre det når vi tror at en levetid for læring kan være inneholdt i en enkelt leksjon som vi tilfeldigvis har lært. Men er vi så gode i å styre vår tid som vi tror oss å være?

Det er en rekke hendelser som skjer i våre liv som indikerer at vårt nåværende system ikke virker. Noen av indikatorene kan inkludere gjentatte ganger for sent til avtaler og levere oppgaver etter forfallsdato. Reklame

Det er imidlertid noen som er mer subtile, og noen som vi har en tendens til å feile. I de fleste tilfeller er de ledsaget av det samme “Fantastisk” tanken: “Jeg ville kunne gjøre dette hvis jeg bare hadde nok tid.”

Subtile Signaler

1. Å være overvektig - Mange av våre klager om å bære for mye vekt er relatert til tid. Vi enten “ikke har tid” å trene, eller til og med finne ut riktig mat til å kjøpe. “Hvis jeg bare hadde mer tid, ville jeg kunne miste vekten.”

2. Har mye e-post i innboksen vår - Vi skylder det faktum at vi har mange meldinger i innboksen vår og venter på at vi skal behandle mangel på tid. “Hvis jeg bare hadde mer tid, ville jeg kunne klare alle ventende meldingene.” Reklame

3. Roter - Vårt kontor er et rot (eller kanskje vår garasje, loft, kjeller, bil, skap, gård, etc.) og vi blir noen ganger flau når andre oppdager. “Hvis jeg bare hadde mer tid, kunne jeg rydde dette stedet opp.”

4. Forpliktelser faller gjennom sprekker - Ting som vi stille sier oss selv at vi trenger å gjøre, skjer ganske enkelt ikke. Det blir glemt, og vi husker bare etter det faktum at når det er for sent, har vi brutt et løfte vi gjorde for oss selv. “Hvis bare jeg hadde mer tid, ville ingenting bli glemt, eller gå gjennom sprekkene.”

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

5. Andre er opprørt fordi vi ikke holder kontakten - Vi prøver å tilbringe nok tid med familie og venner, men kan aldri synes å finne tid til å gi dem den personlige oppmerksomheten som vi tror vi burde. “Hvis jeg bare hadde mer tid, ville jeg ha flere kvalitetsmomenter med folk jeg bryr meg om.” Reklame

6. Vi er stresset - Vi prøver å ta tid vekk fra jobb, men vi er “alltid på” fordi vi ikke ønsker å komme i trøbbel. Vi jobber med oss ​​på ferier, helger, helligdager og syke dager ved hjelp av min bærbare eller smarttelefon. “Hvis jeg bare hadde mer tid, ville jeg kunne ta de timene som trengs for å de-stresse.”

Falske indikatorer

Samtidig er det noen falske indikatorer på tidsstyringsproblemer. De brukes noen ganger som “bevis” at et problem eksisterer, når det faktisk ikke er sant:

False Indicator # 1 - En beskyldning: “Du tar for lang tid til å svare på e-post.” Den eneste personen som kan bestemme at et e-post-svar burde vært sendt tidligere, er mottakeren. De som presser andre til å svare på e-posten deres tidligere, bør bruke en annen metode for å kommunisere i presserende omstendigheter

False Indicator # 2 - En annen beskyldning: “Du svarer ikke på telefonen hver gang den ringer.” Å svare på telefonen og avbryte det du gjør er en fortidspraksis som ikke passer for smarttelefonen og dens hundrevis av daglige meldinger.

Konklusjon

Tider endres, og det gjør også indikatorene for positiv og negativ produktivitet. Det er viktig at vi legger stor vekt på våre personlige systemer for å være effektive i en alder av raskt skiftende teknologi. Når vi er klar over signaler som indikerer dårlig tidsstyring, kan vi da ta tiltak for å rette opp situasjonen.