Hvordan konsentrere seg og fokusere bedre for å øke produktiviteten

Vi lever i en verden med massiv distraksjon. Uansett hvor du er i dag, vil det alltid være distraksjoner. Dine kolleger snakker om deres siste dato, meldingsmeldinger dukker opp på skjermene dine, og ikke bare mobilskjermene dine. Og selv om du prøver å finne et rolig sted, vil det alltid være noen med en mobil enhet som piper og plager.

Med alle disse distraksjonene er det utrolig vanskelig å konsentrere seg om alt i svært lang tid. Noe vil distrahere deg og det betyr at du vil finne det veldig vanskelig å fokusere på noe.

Så hvordan å konsentrere seg bedre? Hvordan fokusere bedre og produsere arbeid som løfter oss og tar oss nærmere i retning av å oppnå våre resultater?

1. Få brukt til å slå av enhetene dine

Ja, jeg vet at dette er vanskelig for de fleste. Vi tror at våre enheter er så avgjørende for våre liv at tanken på å slå dem av gjør oss usikre. Virkeligheten er at de ikke er så viktige, og verden kommer ikke til å ende innen de neste tretti minuttene.

Så slå dem av. Batteriet ditt vil takke for det. Enda viktigere er at når du er fri for mobil distraksjon avhengighet, vil du begynne å konsentrere deg mer om hva som må gjøres. Reklame

Du trenger ikke å gjøre dette veldig lenge. Du kan angi en tretti minutters tidsramme for å være helt mobilfri. La oss si at du har et viktig arbeid å fullføre ved lunsjtid i dag. Slå av mobilenheten mellom klokken 10 og 11 og se hva som skjer.

Hvis du aldri har gjort dette før, vil du føle deg veldig ubehagelig først. Hjernen din vil kjempe mot deg. Det vil fortelle deg alle slags skrekkhistorier som en meteoritt er i ferd med å slå jorden, eller sjefen din er veldig sint og prøver å kontakte deg. Ingen av disse tingene er sant, men hjernen din kommer til å kjempe mot deg. Forbered deg på kampen.

Over tid, som du gjør dette oftere, vil du snart begynne å finne at hjernen din bekjemper deg mindre og mindre. Når du slår på enheten etter perioden med fokusert arbeid, og oppdager at verden ikke avsluttet, har du ikke mistet en viktig kunde, og alt du har er noen e-post nyhetsbrev, en bekreftelse på en online bestilling du tidligere har laget og en tekstmelding fra mamma din og spør deg om å ringe om middag i helgen, vil du begynne å føle deg mer komfortabel å slå ting av.

2. Opprett en spilleliste i din favoritt musikk streaming app

Mange av oss lytter til musikk ved hjelp av en form for streaming av musikk, og det er veldig enkelt å lage egne spillelister av sanger. Dette betyr at vi kan lage spillelister for spesifikke formål.

For mange år siden, da jeg bare begynte å kjøre, var det en trend som solgte kjøringsbånd og CDer. Sangene på disse båndene og CDene var oppløftende å kjøre musikksanger. Sanger som C W McCalls Convoy-tema og Allman Brothers Band, Jessica. De var gode sanger å kjøre til og bidro til å holde oss våken og fokusert mens vi kjørte. Reklame

I dag kan vi lage spillelister for å hjelpe oss med å fokusere på arbeidet vårt. Velg ikke-vokal musikk som har lav tempo. Musikk fra artister som Ben Böhmer, Ilan Bluestone eller Andrew Bayer har det perfekte tempoet.

Når du vil gå inn i dypt, fokusert arbeid, hører du den spillelisten. Hva skjer er hjernen din snart knyttet til når du hører på spillelisten du opprettet med fokusert arbeid, og det er på tide å konsentrere deg om hva det er du vil gjøre.

3. Ha et sted å gå til når du trenger å konsentrere seg

Hvis du spiser, surfer på nettet og leser på skrivebordet, finner du skrivebordet ditt et veldig forstyrrende sted å gjøre arbeidet ditt. En måte å få hjernen din til å forstå det er fokusert arbeidstid er å bruke det samme stedet hver gang for bare fokusert arbeid.

Dette kan være et rolig sted på kontoret, eller det kan være en spesiell kaffebar du bruker spesielt for fokusert arbeid. Igjen, det du gjør er å knytte et miljø med fokus.

Akkurat som med å ha en spilleliste å lytte til når du vil konsentrere, å ha et fysisk sted som oppnår det samme, vil også sette deg i riktig sinnstilstand for å være mer fokusert. Reklame

Les neste

Slik kompartimentiserer du tid for å øke produktiviteten og få mer gjort

Slik bruker du dypt arbeid for å tørke ut distraksjoner og øke produktiviteten

Lett distrahert? Her er din løsning

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Når du finner riktig sted å gjøre ditt fokuserte arbeid, så gjør du bare fokusert arbeid der. Aldri surfe, gjør aldri noe online shopping. Bare gjør jobben din og la igjen. Du ønsker å trene hjernen din for å knytte fokusert arbeid med det miljøet og ingenting annet.

Hvis du trenger å ringe, svare på en e-post eller en melding, så gå ut og gjør det. Fra nå av er dette stedet ditt spesielle arbeidssted, og det er alt du bruker det til.

Hver morgen gjør jeg fifteens minutter med meditasjon. Hver gang jeg setter meg ned for å gjøre min meditasjon, bruker jeg samme musikkspilleliste og samme sted. Så snart jeg setter øretelefonene på meg og setter meg ned på dette stedet, vet jeg umiddelbart at det er meditasjonstid, og jeg blir avslappet og fokusert nesten umiddelbart. Jeg har trent hjernen min over noen måneder for å knytte en lyd og et sted med avslappet, gjennomtenkt meditasjon. Det fungerer.

4. Stå opp og flytte

Vi mennesker har et begrenset oppmerksomhetsområde. Hvor lenge du kan holde fokus, avhenger av din egen personlige sminke. Det kan variere fra mellom tjue minutter til rundt to timer. Med praksis kan du være fokusert lenger, men det tar tid og det krever mye øvelse.

Når du finner deg selv ikke i stand til å konsentrere lenger, stå opp fra hvor du er og flytte. Gå en tur, flytte rundt og få litt luft. Gjør noe helt annet enn det du gjorde når du konsentrert deg. Reklame

Hvis du skrev en rapport foran en skjerm, kom deg bort fra skjermene dine og se ut av vinduet og setter pris på visningen. Ta en spasertur i den lokale parken, eller bare gå rundt på kontoret ditt. Du må gi hjernen helt forskjellige stimuli.

Hjernen din er som en muskel. Det er bare så mye det kan gjøre før det trenger. Hvis du gjør noe fokusert arbeid i Photoshop, og deretter bytter til å surfe på Internett, gir du ikke hjernen din hvile. Du bruker fortsatt mange av de samme delene av hjernen din.

Det er som å gjøre femti pushups og deretter umiddelbart prøver å gjøre benkpresser. Selv om du gjør en annen øvelse, trener du fremdeles brystet ditt. Hva du trenger å gjøre for å bygge opp overlegne nivåer av konsentrert fokus er på en måte å gjøre femti pushups og deretter en økning med knep. Nå trener du brystet og deretter bena. To helt forskjellige øvelser.

Gjør det samme med hjernen din. Gjør fokusert visuelt arbeid og gjør en form for bevegelse med en annen type arbeid. Fokusert visuelt arbeid etterfulgt av en diskusjon med en kollega om et annet ikke-relatert stykke arbeid, for eksempel.

Bunnlinjen

Det er ikke vanskelig å trene hjernen din for å bli bedre til å konsentrere seg og fokusere, men du trenger å utøve bevisst praksis. Du må utvikle intensjonen om å fokusere og være veldig streng med deg selv.

Sett tid til side i kalenderen din og sørg for at du forteller dine kolleger at du vil være "utenfor rutenettet" i et par timer. Med praksis og litt tid vil du snart finne deg selv i stand til å motstå fristelser og fokusere bedre.

Flere ressurser om å øke fokus og produktivitet

• Kan ikke fokusere? Hvorfor har du gjort det feil og hvordan du skal fokusere bedre
• 17 måter dypt arbeid vil bidra til å tørke ut moderne distraksjoner og refokusere
• Lett distrahert og vanskelig å fokusere på? Prøv å gjøre dette
• Slik stopper du multitasking og blir mer produktiv
• Hvordan produktive mennesker deler tid til å få mest mulig utført

Utvalgt fotokreditt: Wenni Zhou via unsplash.com