Hvordan lykkes når du ikke kan planlegge fremover

Jeg snakket nylig med en venn som tok et frivillig avslag for å gå til en ny stilling hos et oppstartsselskap. Når ansettelsesledelsen på det nye selskapet gikk til sjefen for å gjøre leien, ble han imidlertid fortalt at han ikke kunne bringe vennen min på heltid. Dengang hadde hans gamle stilling allerede blitt tilordnet, og hvis han ble ansatt tilbake, ville det bety at flere andre ville miste jobben sin. I løpet av en dag gikk han fra en planlagt, ordnet overgang til en ny jobb for å være uten jobb som den eneste leverandøren for familien. Reklame

På et tidspunkt står alle utfordrende situasjoner der det vi trodde ville utvikle eller skje, ikke. Noen faller fra hverandre. Andre avtale med kurvene kastet seg sømløst, fungerende som om ingenting utenom det vanlige har skjedd. Reklame

Å håndtere disse øyeblikkene produktivt, som min venn ser ut til å gjøre, avhenger av å raskt finne ut den nye virkeligheten din og gå gjennom en prosess som gjør at du kan fokusere og implementere vellykket. Disse femten trinnene vil hjelpe deg med å gjøre det mer effektivt når verden rundt deg ser ut til å være smuldrende: Reklame

• Definer (eller redefiner) hva du prøver å oppnå. Finn ut om ditt opprinnelige mål fortsatt er gyldig eller må endres for å gjenspeile den nye situasjonen du står overfor. Når du har bestemt deg, sørg for at laget ditt vet hva målet ser ut akkurat nå.
• Identifiser kritiske prioriteringer som ikke kan kompromitteres. Noen ting kan være viktigere enn andre. Kanskje det er en tidslinje som absolutt ikke kan flyttes; Samtidig må enkelte leveranser du forventet å oppnå innen fristen, nå måles av planen din. Gjør disse bestemmelsene med en gang.
• Finn ut hvilke grunnleggende som fremdeles holder. Selv om situasjonen din har endret seg, er det sannsynligvis noen ting du har kommet til å stole på, uendret. Ta en rask sjekk av hva du vet og kan stole på i din nå ukjente situasjon.
• Rask sikker tilgang til kritiske informasjonsflyter. Hvis du trenger å gå videre før alt er sortert ut, må du bruke noen mentale ressurser til å be om flerverdige innganger om situasjonen - fra de i teamet ditt, fra å lytte til og observere andre deltakere, fra tidligere informasjonskilder (innser at de nå kan bli kompromittert) , og fra hvor som helst du kan.
• Hold deg mentalt aktiv og engasjert. Det kan være en tendens til å stenge i usikre situasjoner. Ikke la deg bli ubesluttsom, spesielt hvis du prøver å behandle nye datakilder. I stedet vurder raskt informasjonens levedyktighet, legg den til din kunnskapsbase etter behov og fortsett å flytte.
• Tenk deg rekkevidden av relevante muligheter som kan utfolde seg. Utvikle sannsynlige scenarier og deres implikasjoner. Selv med det som kan føles som ekstrem usikkerhet, se også etter felles elementer blant mulighetene. Finn ut hvilke handlinger du kan ta som gir mening uansett hvilket scenario som spilles ut.
• Utvikle mini-planer. Med de potensielle scenariene, finne ut hva du med rimelighet kan forberede deg på, bare i tilfelle. Bruk mini-planer - sjekklister som inneholder to eller tre trinn - for å plotte dine potensielle handlingsplaner. Med en rekke mini-planer er tidslinjen fra start til slutt kort (som passer i en ukjent situasjon), og når variabler endres, kan du velge blant de mest hensiktsmessige miniplansene.
• Tilgjengelige ressurser på lager. Identifiser hva som står til din disposisjon for å fremme din situasjon. Oppgaven bør inneholde relevante talenter og erfaringer fra deg og de i teamet ditt, i tillegg til andre fysiske og immaterielle ressurser du har. Identifiser redundanser, hull og overflødige ressurser i beholdningen.

• Gjør handling på ressursbeholdningen din. Kast noen dødvekt blant dine ressurser, som ikke vil være nødvendig, og kunne redusere deg. På samme tid, sikre de aller grunnleggende ressursene som lar deg fungere i så mange scenarier som mulig.
• Øk evnen til å manøvrere. Utover å skaffe ressurser for fleksibilitet, prioritere tidlige beslutninger og handlinger som holder størst antall nåværende alternativer. Fleksibilitet er verdifull, så hold på så mye av det du kan så lenge du kan uten å gå på kompromiss med å nå dine mål.

• Sikre ressurser for å operere i de mest sannsynlige scenariene. Du kan ikke få all den støtten du trenger for å fylle hullene dine. På grunn av dette, prioritere ressurser som vil fungere på tvers av flere scenarier, selv om de kanskje ikke er akkurat de beste passformene. Det handler om størst fleksibilitet og innvirkning fra de færrest mulige ressursene.

• Godta handling gjennom usikkerhet. Dette er lettere for noen mennesker enn andre, men du må bli komfortabel med en gang uten å kunne finne ut av det på forhånd. Hvis du ikke har tid på din side, må du fortsette med ufullstendig informasjon og være åpen for å tilpasse seg når du skal.
• Vær åpen for spontanitet og avhengig av dine instinkter. Du står overfor en annen situasjon, så standardverktøyene og triksene du har brukt, kan være mye mindre effektive. Som et resultat, åpne deg selv for løsninger som du ikke tidligere ville ha vurdert. Instinkter kan bli enda viktigere ved å diktere hva din neste trekk skal være.
• Del informasjon med de i teamet ditt. Det krever informasjon for å kunne delta godt. Hvis du går videre med mini-planer og en høyere grad av spontanitet, er det viktig å gi signaler og informasjon til teamet ditt slik at de kan flytte med deg.
• Mål din fremgang, tilpass og fortsett. Ved å bruke mini-planer, er du aldri mer enn et par skritt unna å nå et midlertidig mål hvor du kan måle fremgang og justere for neste mini-plan. Pass på at du gjør det ved å søke innspill fra teamet ditt og overvåke miljøet rundt deg for å se hva andre gjør.

Mens disse trinnene presenteres separat, kan aktivitetene alle måtte finne sted om noen få øyeblikk, noen i en splittet sekund. Det er derfor det lønner seg å øve seg ved å sette deg i ukjente situasjoner for å utvikle dine ferdigheter. Så hvis du må avlede fra den opprinnelige planen og vinge den, er du i en bedre posisjon til å gå frem kreativt og dristig. Jeg er ikke sikker på at jeg trenger å innovere på stedet i viktige situasjoner, får noe mindre nervestativ, men med disse trinnene kan du bedre bøye og fremdeles strategisk levere resultater uansett hva som blir kastet på deg personlig eller profesjonelt.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen Reklame