Theodore Horn
0 
3375
533
I mitt siste innlegg snakket jeg om hvorfor det var punktlige saker. Den korte versjonen: Folk som er vant sent (eller er sent, en gang når det teller), utarbeider inkompetanse, selvsentrering og til og med mangel på integritet.
I kommentarene spurte lapka om det var triks for folk som har det vanskelig å vise seg på tide, og gjennom en liten undersøkelse og litt selvundersøkelse tror jeg jeg har noen svar. Reklame
Først av alt, skjønt, Det er viktig å se å være i tide som en del av hele holdningen til tiden. Du kommer aldri til å være i tide, hver gang - enten for avtaler, møte store frister, eller til og med å ta en film - hvis du ikke har satt i gang et sett med gode teknikker for tidsstyring. Reklame
Det betyr for eksempel at du har et sentralt sted hvor dine tidsforpliktelser blir registrert, enten det er en nettkalender, Outlook, en smarttelefon, en dagsplanner eller bare et indekskort med din tidsplan på den. Det synes åpenbart at du må vite hvor du skal være og når, men det er et skritt mange mennesker prøver å hoppe over - de vil holde alt i hodet. Reklame
For det andre, å være punktlig krever litt holdningstilpasning. Mye av tiden vi lar oss oppleve sent fordi arrangementet vi viser seg, er ikke så viktig for oss. Prøv dette: Planlegg ikke hendelser som ikke er så viktige for deg. Bruk den tiden til ting som er viktig for deg. Jeg vet at det er mange ting i livet ditt som føles obligatorisk, som det ukentlige statusrapportmøtet på jobb eller middag hos ektefellerens eller partnerens foreldre; enten gjør disse tingene viktige for deg, eller finne ut hvordan du skal kutte dem fra kalenderen din.
Ok, med generelle prinsipper ute av veien, la oss gå videre til triksene.
10 måter å gjøre deg mer punktlig
- Ikke sjekk e-post eller telefonsvarer rett før du reiser. At “siste rask sjekk” vil nesten alltid ta mer tid enn du tror - det er jo det du håper på. Hvis du trodde det ikke var noe viktig i e-posten din, ville du ikke bry deg om å sjekke.
- Planlegg for problemer. Legg alltid til 25% til din tidsramme for å komme deg overalt eller utføre noen oppgaver. Hvis du tror det tar 30 minutter å komme på jobb, gi deg selv 40 (teknisk, 37 1/2, men la oss ikke være latterlig her!). Hvis du trenger 12 arbeidstimer for å fullføre et forslag, gi deg selv 15. Det verste som kan skje er at du blir fin “Scotty effekt” går, hvor du alltid er i forkant av planen og alle tror du er en mirakelarbeider.
- Sett opp natten før. Hvis du er, som meg, noen som har det vanskelig å komme på morgenen, må du sørge for at du setter opp natten før. Legg ut klærne dine, legg nøklene dine, lommeboken etc. i morgendagens lommebok eller vesken, last opp posen din med alt materiale du trenger om morgenen, lunsj sammen, og så videre. Om morgenen våkner du deg, kle på deg, ta ting og gå.
- Still klokka dine foran noen få minutter hver - av forskjellige mengder. Min vekkerklokke er 5 minutter rask, min klokke bare 1, bilen min 3. Jeg tror. Siden jeg ikke kan være sikker, må jeg ta hver klokke til pålydende. Du kan kanskje se på Procrastinator's Clock, som er litt tilfeldig tid fremover, opptil 15 minutter. Det er tilgjengelig for Mac og PC - Jeg lurer på om det er en sengsversjon?
- Lær å bedre estimere hvor mye tid ting tar. Bruk en tidsporingsprogram som RescueTime for å lære hvor lenge typiske oppgaver tar deg for å fullføre. Ta opp disse tider, og referer til posten din når du estimerer tiden som trengs for lignende oppgaver.
- Planlegg hendelser 10 minutter tidlig. Sett din 1:00 avtale inn i din tidsplan kl. 12:50, for eksempel. Men har alltid 10 minutter med deg for å fylle den svake tiden, hvis du overraske deg selv ved å dukke opp “på tide” 10 minutter tidlig!
- Angi påminnelser. Bruk kalenderprogrammets innebygde påminnelsesfunksjon, eller bruk en tjeneste som Sandy til å sende deg tekstpåminnelser med bestemte intervaller før hver avtale. Jeg liker en påminnelse minst en time på forhånd, så jeg kan planlegge, og en annen 15 minutter før, så jeg vet hvor jeg står.
- Planlegg hendelser for “off-peak” ganger. I fjor hadde jeg et ukentlig møte klokka 8.00. En tur som tar meg 30 minutter når som helst etter 9:00 tok meg 1 1/2 time på grunn av rushtidstrafikk. Gjett hvor mange ganger var jeg sen? Lær hvilke tider trafikk eller andre faktorer kan gjøre deg sent, og unngå planlegging i disse tider. For eksempel, gi deg selv minst en time for å bli avgjort hver morgen før ditt første møte (så hvis du er sen til jobb, vil du heller ikke være sen for et møte), ikke planlegge møter umiddelbart etter lunsj ( i tilfelle du blir holdt oppe), unngå før arbeidstidsarrangementer (på grunn av rushtidstrafikk), osv.
- Fyll bensintanken når den når 1/4 tank. Ikke la en tom bensintank gjøre deg sen for noe. Fyll opp når du når 1/4, og du trenger aldri å gjøre en nødstopp ved en bensinstasjon under pendlingen. (I tillegg er det sagt at det er bedre for motoren din - om det er sant eller ikke, vet jeg ikke.)
- Bruk en nedtellingstimer. Ta en billig digital timer, og bruk den til å skape en følelse av haster, og for å hjelpe deg med å holde styr på hvert trinn du må fullføre for å gjøre det uansett hvor du skal være i tide. Bryt forberedelsene dine ned i 10 minutter, sett inn timeren, og gå!
Hvilke andre råd har leserne våre for folk som bare ikke kan finne ut hvordan de skal være mer punktlige? Gi oss beskjed om dine tips og triks i kommentarene.
Les neste
Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)
