Hvordan jeg får en smarttelefon, mens jeg unngår vanlige vaner

Hva gjør en smarttelefon “smart?”

Dette kan høres ut som et dumt spørsmål, men jeg har faktisk spurt det helt siden jeg har forpliktet meg til å oppgradere mitt tidsstyringssystem med kjøp av en skinnende ny 2011 smarttelefon i januar.

Ved å sette bort spørsmålet om kostnadene (som jeg forstår, kan være høyere enn US $ 2000 per år når internettavgifter er inkludert). Jeg er fokusert på å finne ut om jeg kan øke produktiviteten min med et intelligent valg. Ved å gjøre det innser jeg at jeg kunne ende opp med å opprettholde status quo: en billig Nokia-mobiltelefon og en gammel Palm PDA.

Viktig: Dette er en produktivitetsinnsats fra min side, ikke en shoppers sammenligning.

Jeg har aldri eid en smarttelefon, og etter å ha sett noen av måtene de har blitt brukt og misbrukt av sine eiere, er jeg skeptisk. Jeg ønsker ikke å bli en annen smarttelefonmisbrukere som ikke kan stoppe seg fra å bruke dårlige vaner hver dag. I stedet har jeg forsinket å kjøpe en smarttelefon, og jeg har bestemt meg for å ignorere annonsene for å kunne ta en beslutning.

Så langt har det jeg har lest interessant om disse enhetene.

En av de viktigste leksjonene jeg har lært er at smarttelefoner ikke er så smarte når det gjelder å forbedre individets produktivitet. For å forstå hvorfor dette er tilfelle, la oss først definere hva jeg IKKE mener med å bruke ordet “produktivitet.”

Komfort, ikke produktivitet

Mange av de nyeste smarttelefoninnovasjonene har mer å gjøre med bekvemmelighet enn produktivitet. Hvis jeg for eksempel reiser på veien og trenger å ta et bilde, kan en smarttelefon erstatte en glemt kamera. Smarttelefoner har blitt kontinuerlig omformet for å erstatte elektroniske verktøy som:

- et kamera
- en DVD / videospiller
- en mp3-spiller
- et videokamera
- en stemmeopptaker
- enkel nettleser
- et direktemeldingssystem
- et e-post- og tekstmeldingssystem
- en GPS-enhet
- en mobiltelefon
- en radio
- en spill-enhet
- en bærbar annonsering

Det ser ut som at smarttelefonprodusenter har fokusert sin oppmerksomhet på å lage så mange elektroniske verktøy som de kan, så lite som mulig, noe som har vært en fantastisk ting å se som en ikke-bruker. Selv om de miniatyriserte smarttelefonversjonene av disse enhetene vanligvis ikke er like robuste som originalen, må det være morsomt å kunne trekke ut en smarttelefon som gjør knep hver gang, i stedet for å kaste en ryggsekk full av den teknologiske gadgets oppført. Venner og familie burde bli imponert da jeg bytter fra en enhet til en annen mens jeg sitter på stranden.

Når en smarttelefon erstatter en knapsack-of-gadgets, må det være en god ting. Men bruker færre muskler og tar opp mindre plass det samme som å være mer produktive? Er det egentlig ikke en liten ekstra bekvemmelighet?

Convenience er egentlig ikke det jeg er ute etter ... Jeg er mer interessert i å være produktiv i kjøtt og poteter på en måte: Få mer gjort, gjøre færre feil, gjøre ting billigere og glede de som er mottakere av arbeidet mitt. “convenience” synes å være en mindre sak.

Underholdning, ikke produktivitet

Jeg forestiller meg at med smarttelefon tilgang til ebøker, musikk, bilder og videoer som jeg alltid vil ha en innholdskilde for å hindre meg i å bli lei. Jeg vil alltid være i stand til å unnslippe noen tankegangsoppgaver, og forsvinne til noe interessant og mer fengslende.

Selvfølgelig kan det hende du ikke liker det hvis du tilfeldigvis gir en presentasjon i det øyeblikk jeg bestemmer meg for at jeg kjeder meg, og jeg vender meg til enheten min for å se noe mer interessant. Likevel er dette akkurat det som skjer rundt om i verden, mens smarttelefonbrukere drar til bedre kvalitet underholdning midt i møter, samtaler, bryllup, middagsdager ... heck, jeg har engang hørt at folk når for dem mens de ligger i sengen eller sitter på toalettet.

Et mer underholdt liv har sine fordeler. Den nyeste forskningen viser at hopping fra en tekst til en annen oversvømmer deler av hjernen med dopamin. (link her: http://abclocal.go.com/kabc/video?id=7397649) Så innbydende som det høres, har det lite å gjøre med produktivitet, dessverre.

Informasjon, ikke Produktivitet

Hvis jeg skulle gå på forretningsreise, skjønner jeg at mens jeg er i taxi til flyplassen, kan jeg sjekke for å se om flyet mitt var på gang. Jeg kunne også se nyheten som den utvikler i øyeblikket, pluss se aksjekurser, obligasjonsrenter og valutasvingninger som de skjer i minuttet. En storm som skjer 3000 kilometer unna, ville være informasjon som ville være innen hånden.

Det er åpenbart at jeg ville bli bedre informert, og jeg tenker at jeg kunne spare litt tid med informasjonen jeg kunne bruke til å bestemme seg for å endre reiseplanene mine. Men ville det medføre større produktivitet for meg? Kanskje litt, men det ville ikke erstatte informasjonen jeg kunne få fra en telefonsamtale eller bærbar PC.

Konvertering ned tid, ikke produktivitet

Samtidig synes en smarttelefon å lette en bestemt tanke som går som følger:
“Her sitter jeg på doktorkontoret med ingenting å gjøre. Jeg skulle ønske jeg kunne gjøre noe annet i stedet, for eksempel
sender e-post / ser på en film / leser en e-bok / surfer på internett / lager en video / kjøper en nicknack på ebay, etc.”

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Smarttelefoner gjør det enkelt for oss å bytte oppgaver fra noe som vi ikke ønsker å gjøre med en elektronisk aktivitet som vi foretrekker å gjøre. Reklame

Det må jo være en god ting!?

Kanskje ikke for meg. Jeg har en fin vane med å ta lur i legenes kontorer, eller hvor som helst jeg sitter og venter. Jeg liker også å meditere i stille øyeblikk, og jeg elsker bare serendipity å finne et gammelt magasin med en interessant artikkel.

Ville jeg være mindre produktiv hvis jeg forplikter seg i noen av disse aktivitetene i stedet for å bruke smarttelefonen min til å snakke med en venn på jobb? Sannsynligvis ikke.

Samtidig har jeg vært kjent med å reise med min mp3-spiller og Palm PDA til steder der jeg vet at jeg skal vente på en stund. Kombinere disse enhetene i min mobiltelefon, som jeg har med meg hele tiden, ville gi meg flere valgmuligheter rundt å konvertere min nedetid. Jeg kunne fortsatt ta en lur, men jeg ville gjøre det med smarttelefonen min i hånden, og visste at jeg kunne gjøre noe elektronisk når jeg våkner.

Det er litt mer produktivitet ... kanskje.

Sex-Appell, ikke Produktivitet

I flyplassterminaler over hele verden de siste ukene har folk sett over skuldrene til de som har den nyeste og fineste gadgeten - Apple iPad. Jeg lånte faktisk en annen dag i noen minutter, og det føltes som en utrolig vakker skapelse. Ubestridelig sexy. Brukes hvor som helst i det offentlige, kan det nesten ikke lykkes å tiltrekke seg oppmerksomhet med design og funksjonalitet.

Å oppnå andres oppmerksomhet og beundring, som ego-boosting, som det kan være, er ikke en økning i produktiviteten, men.

Real Produktivitet

De tilfellene som er nevnt så langt, er den hype som har blitt brukt i smarttelefonannonser. Det jeg har lagt merke til er en helt annen stemning rundt disse enhetene enn den stemningen som eksisterte rundt andre tidshåndteringsverktøy som jeg introduserte i mitt daglige liv i de siste årene.

1991

Som ny ansatt hos AT & T Bell Labs, husker jeg å se de første DayRunners og DayTimers og tenkte at jeg trengte å få en av dem. Jeg endte opp med det første, og det var ingen feil i det faktum at systemet med mappe, små sider og innlegg var for et enkelt formål: produktivitetsforbedring. De var ikke for underholdning, kommunikasjon eller erstatning av noe i knapsack-of-gadgets på en kjølig og sexy måte.

Deretter viste en planlegger at du var seriøs om å være produktiv. (Eller så tenkte vi.) Reklame

1997

Da Palm Pilot ble gjort tilgjengelig i midten av 1990-tallet, husker jeg å være lettet. Ikke bare kunne jeg håndtere min viktigste informasjon sikrere (med flere elektroniske sikkerhetskopier), men jeg kunne også bære den informasjonen med meg hvor som helst jeg gikk.

Etter hvert som andre programvare ble utgitt for Palm, så jeg dem som interessante leker, men neppe grunnen til at Palm eksisterte i utgangspunktet. Som DayRunner handlet Palm om produktivitet.

2010

Nå forsøker jeg å gjøre neste oppgradering, men som du kanskje har lagt merke til, sliter jeg med å se hva, hvis noe, en smarttelefon vil legge til produktiviteten min.

Da jeg vedtok DayRunner og Palm Pilot, var det klart for meg at de nye vaner jeg trengte å vedta for å få disse enhetene til å virke, ville hjelpe meg å være mer produktive. I tilfelle av DayRunner lærte jeg å:
- ta med dagboken med meg overalt
- har backup påfyll
- bla OfficeMax for forbedringer
- sjekk kalenderen min før du gjør nye avtaler

Med Palm, lærte jeg at jeg trengte å:
- synkroniser den med Outlook og Palm Desktop hver 1-2 dag
- hold det godt ladet
- reise med en lader til enhver tid
- Se alltid etter ny programvare eller maskinvareoppgraderinger

Disse vaner var nye, men de var verdt investeringen av tid og energi på grunn av den samlede produktivitetsgevinsten. Når jeg ser tilbake, kan jeg se at enhver oppgradering til tidsstyringssystemet krever at en bruker utvikler nye vaner for å realisere de nødvendige forbedringene.

Når jeg vurderer hver av disse vaneendringene, skjønner jeg nå at jeg gjorde oppgraderinger til det jeg kaller grunnlaget for Time Management: Capturing, Emptying, Tossing, Acting Now, Lagring, Scheduling, Listing, Switching, Interrupting, Warning og Gjennomgang. Hver av dem er en fysisk handling som er sterkt påvirket av valget av verktøy som brukes.

For eksempel endret DayRunner måten jeg gjorde min Capturing, da jeg nesten alltid hadde en pute med meg. Jeg kunne også oppgradere metoden jeg brukte til å lagre adresser og telefonnumre, og holde de samme sidene i flere år om gangen.

Da jeg kjøpte Palm, påvirket den også måten jeg lagde på, da jeg nå kunne sikkerhetskopiere all informasjon på flere steder og aldri trenger å bekymre meg for å miste det. Også ved å ha en elektronisk plan betydde jeg at jeg kunne gjøre av med Oppgavelister, Todo-lister og Neste Handlingslister og lage planer for tidsluker som forekom dager, uker og måneder i fremtiden, noe som var for vanskelig å forsøke med blyant og papir.

Disse to oppgraderingene var fornuftig for meg på en praktisk måte - de forandret hvordan jeg utførte de 11 Fundamentals. Kjøtt og poteter produktivitet. Reklame

Nå i 2010, jo nærmere ser jeg på moderne smartphones, jo mer forvirret får jeg, fordi jeg ikke klart ser produktivitetsfordelen. Jeg vil ikke kaste bort tiden min og pengene på fluff.

Som jeg tidligere nevnte, det som virkelig skremmer meg, er at jeg kan hente opp noen av de dårlige vaner jeg har sett. Ifølge New York Times, aktiverer enhetene digitale distraksjoner, en moderne avhengighet som er like vanskelig å bryte som noen andre.

Et selskap jeg kjenner godt, selv forbudt smarttelefoner fra styrerommet fordi dets styremedlemmer og ledere ikke kunne kontrollere vanedannende vaner de har utviklet. Og jeg er sikker på at jeg ikke er alene i å ha venner som kontinuerlig forstyrrer mat, filmer, samtaler, møter, spill datoer med barn, sportsarrangementer etc. for å plukke opp smarttelefonene i påvente av ring, pip eller buzz.

Jeg er desperat for å unngå å falle inn i denne fellen, delvis på grunn av etikett- og helserisikoen, men også fordi de er så uproduktive - det motsatte av det jeg prøver å oppnå med en oppgradering. Jeg vil ikke bli distrahert til det punktet der jeg ikke vet hva jeg gjør.

Det er ikke at jeg tror at smarttelefoner alltid vil være ubrukelige. Langt ifra. Jeg tror at kombinasjonen av flere enheter til en kan være sterk, men de vil bare bli så når evnen til en enhet kombineres med en annen for å påvirke en av de 11 Fundamentals på en ny og innovativ måte.

Kalenderen kan for eksempel brukes til å blokkere visse typer forstyrrelser, til jeg er klar til å jobbe med dem under angitte tider for “tømming.”

Hvis jeg kunne utfordre smarttelefonprodusenter ville jeg si:
“Tenk deg en ryggsekk fylt med alle gadgets som nå blir presset inn i smarttelefoner: en bærbar PC, et kamera, en mp3-spiller, en radio, etc. Bortsett fra den åpenbare bekvemmeligheten av en mindre størrelse, hvordan er smarttelefonen bedre?”

Hvis jeg ikke klart kan svare på det spørsmålet innen jul, så holder jeg fast med mobiltelefonen / PDA-kombinasjonen som jeg bruker i dag. Jeg følger opp med å gjøre beslutningen på nettstedet mitt, og jeg ønsker velkommen dine reaksjoner, spørsmål og ideer i kommentarene nedenfor.