Hvordan oppnådde jeg innboks null i 4 trinn

Jeg elsker e-post. Jeg kan være hekta i innboksen hele dagen på min trofaste smarttelefon - og derfor elsker jeg også min smarttelefon!

Men jeg var ikke alltid e-post-elsker. For tre og et halvt år siden, da jeg jobbet på en dagjobb, følte jeg knappt behovet for å sjekke e-posten min. Først etter at jeg startet på min forretningsreise, begynte jeg å holde e-postene mine kjære. Jeg er blogger, frilansskribent, redaktør, adferdstrener og en online markedsfører. Jeg er også religiøs om å svare på alle budskap jeg muligens kan.

Hvis du er en gründer også, og lurer på hva som er det med oss ​​og e-post, er du ikke alene. For meg er e-post inngangsporten til muligheter, en utveksling av stellarideer, eller en sjanse til å hjelpe en spirende jobb-quitter blaze riktig sti. Når det er sagt, til tider har e-post blitt min verste fiende. For en har min partner “fanget” Jeg sjekker og svarer på meldinger på telefonen min i sengen. På andre tidspunkter har innboksen min vært den eneste grunnen til at jeg har hatt nesten null produktivitet i flere timer.

Det var et presserende behov for å administrere innboksen min (det regnet 41377 på det tidspunktet!) Og holde det rent.

Så jeg abonnement på Inbox Zero-øvelsen, hvor hver dag hvert element i innboksen din må flyttes til arkivet, søppel eller en annen mappe.

Her er de fire enkle hackene jeg pleide å gjøre, og du kan også: Reklame

1. Vær generøs med å slette e-post

Jeg snakket med Aymeric, grunnlegger av Weekplan.net, og spurte ham hvordan han opprettholdde sin sans og holdt sin innboks ren hele tiden. Aymeric var snill nok til å gi meg sitt toppspiss, men også ærlig å avsløre at han bare nylig slo Innboks Zero (som er ganske vanskelig).

Hans nummer ett tips? Vær sjenerøs med e-post sletting.

Jeg har en bekjennelse å gjøre: Jeg pleide å lagre hver e-post, tenker jeg kanskje trenger det en gang i fremtiden. Det kan være at det er et kreftegenskap eller noe, men jeg sletter ikke sjenerøst.

Så snakket Einstein til meg: Psst ... ”Definisjonen av galskap gjør det samme igjen og igjen og forventer et annet resultat.”

Selvfølgelig! Her ventet jeg å oppnå innboks null og likevel gjøre det samme ol ', samme ol'. Når jeg tok Einsteons råd, forandret mine veier og slo DELETE, ble det mer overkommelig.

Et ord med forsiktighet: Du kan gå og slette alt i innboksen din, etterfulgt av et øyeblikkelig lindring, bare for å bli angrepet av panikk kort tid etterpå. Så vær ikke en blind sletting maskin - slett smart. Den beste måten jeg har funnet for smart sletting er å ha mapper eller etiketter (eller hva du foretrekker). Du kan også velge en etikett og slette den helt uten å berøre andre meldinger. Reklame

For eksempel, i 2009, da jeg startet frilanseskriving, abonnerte jeg på mange nyhetsbrev som hjalp frilansere. Jeg merket dem som “Blogging ting”, “Frilans skriving”, “Følg opp bloggen e-post” etc.

I ettertid, innrømmer jeg at mine merkingsferdigheter var under pari, men de tjente formålet. I dag har jeg kommet langt og trenger ikke nybegynner tips lenger. Så jeg slår DELETE og drepte disse etikettene i hjertet.

2. Avmeld uten hensynsløshet

Og jeg mener hensynsløst. I de siste ukene har jeg avmeldt 60% av nyhetsbrevene jeg ikke trenger lenger. Det var en lettelse fordi jeg ikke måtte fortsette å rydde opp rotet.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Ikke bare det, etter å ha gjort anstrengelsen til å abonnere så mye de siste dagene, holdt jeg vanen med påmelding i sjakk.

Jeg kan noen ganger lider av det skinnende objekt-syndromet. Jeg tror vi alle gjør. Da jeg så en ny nettside, en kul app, eller fant en fin blogg, ønsket jeg å abonnere på dem. Og la oss ikke glemme, jeg elsket å samle inn og arkivere bort freebies folkene gir bort på deres nettsider!

Så ble jeg oppmerksom på å abonnere. Like før det treffer “sende inn”, Jeg spurte meg selv: Trenger jeg virkelig denne tjenesten / e-boken / abonnementet? Søkeordet her er “trenge” mot “vil”. Reklame

Det er utrolig hvordan det meste var svaret var en rungende, “Nei”.

3. Spør smart spørsmål først

En av mine første blogger var i frilansskriving hvor jeg delte skrive tips og triks med andre frilansere. Jeg mottok mye e-post fra medmennesker og spirende forfattere som deler sine tanker, og til tider ber om hjelp. Selvfølgelig, å være som jeg var, tok jeg tid og religiøst svart på hver e-post. Så begynte det å bli litt for mye fordi jeg brukte mye tid på å skrive lange svar på et dusin spørsmål som en nybegynner hadde pakket inn i bare en e-post. Til tider vil svaret allerede være tilgjengelig på bloggen min eller på nettet. Avsenderen hadde ikke gjort undersøkelsen.

Så jeg kom opp med noen få ninja spørsmål:

• Kan dette vente? Hvis ja, gå til “Følge opp” merkelapp. Hvis nei, spør det neste spørsmålet.
• Krever dette virkelig min oppmerksomhet? Hvis ikke, flytt til Arkiv / Papirkurv. Hvis ja, spør det neste spørsmålet.
• Kan jeg henvise dem til en ressurs i stedet? Hvis ja, send ressurslinken og flytt til Arkiv / Papirkurv. Hvis nei, spør det neste spørsmålet.
• Skal jeg svare meg / referer til dette? Hvis ikke, flytt deretter til Papirkurv. Hvis ja, svar på mindre enn 5 setninger, gå til Arkiv / Papirkurv og få det gjort.

4. Vær OK hvis du ikke oppnår innboks null bokstavelig

Jeg må innrømme at første gang jeg så min innboksstørrelse gå ned fra 41,377 til 0, følte jeg meg litt ensom. Det var som om jeg var igjen i den australske busken alt på egen hånd. Jeg var ikke sikker på om jeg virkelig ville gjøre innboks null.

Yikes!

Da jeg mottok en ny e-post, prøvde jeg å tørke sin eksistens utenfor overflaten av innboksen min. Men det gjorde meg litt mer. Hvis Inbox Zero var busken, var en blomstrende, overfylt innboks byen. Og jeg har alltid vært en by gal. Reklame

Jeg fortsatte å holde innboksen tom for de neste dagene, men den dystre følelsen ville ikke gå vekk. Da så jeg på nettet for å se om andre mennesker følte den samme uroen inni og støtet inn i Jeff Bercovicis Innboks 50.

Hva en lettelse! Jeff beskriver sannsynligvis følelsen mye bedre enn jeg gjør. Han skriver, “For å gjøre Innboks Null, må du like Inbox Zero.”

Hvor sant. For å gjøre busken må jeg som det først. Som jeg ikke akkurat nå.

Så mitt poeng? Det er ok hvis du ikke kan overleve zilch. Jeg har funnet midtveien i Innboks 50-100. Du kan finne den i Innboks 80 eller Innboks 20. Velg. Så lenge kommer det ikke tilbake til Innboks 41.377!

Dine tanker?

Vil du noensinne prøve å oppnå Innboks null? Eller har du allerede? Elsker å høre tankene dine!