Hjelper familien til å få ting gjort

Har du noen gang hatt en samtale med broren din om hvordan han føler at han aldri ser ut til å få noe gjort utover å sjekke e-posten sin? Eller snakket med din mor om vanskeligheter med å fullføre et prosjekt? Reklame

Har du noen gang prøvd å hjelpe dem med å sette opp et system - gjør livet litt enklere eller litt mer produktivt? Og hadde det forsøket blåst opp i ansiktet ditt?

Mine erfaringer med å hjelpe familien min (og mange venner, så vel) - selv når de ber om hjelpen - synes garantert å blåse opp i ansiktet mitt. Hvis jeg er heldig, får jeg et shrug og en 'Dette virker bare ikke for meg.' Hvis jeg ikke er heldig, ved neste familiesammenkomst, er jeg inne for noen alvorlige snubbing.
Reklame

Hvorfor er det så vanskelig å hjelpe noen andre til å bli mer produktive?

I alle fall i familiens situasjoner synes vi alle generelt å anta at vi har hverandres beste interesser. Jeg vil at min far skal lese en bok om produktivitet eller min kusine for å filtrere hennes e-post fordi jeg tror at disse handlingene vil gjøre livet enklere. Og ganske regelmessig spør slektninger om hjelp. Hver familie sammenkomne ser ut til å fokusere på noe nytt prosjekt: noen bygger en dekk eller planlegger en fest eller på annen måte trenger hjelp. Så, hvorfor hjelper en venn eller et familiemedlem ut med produktivitetsproblemer så mye vanskeligere enn å pounding et par negler inn i hva som til slutt vil bli en veranda?

Jeg har en teori: det er en riktig måte å hamre et negle på. Prøv å knuse en negle opp ned og du ser hvor mange variasjoner du virkelig kan komme opp med. Men med produktivitet, eller til og med bare å gjøre en persons liv litt enklere, er det tusenvis av forskjellige alternativer. Og alternativene som virker perfekt i mitt liv, kommer ikke til å fungere også i noen andres - hvor jeg må fokusere på håndtering av e-postavhengigheten min, må min far håndtere en overfylt talepostkasse. Teknene som får meg gjennom dagen, oversetter ikke til hans livsstil. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

hva er løsningen?

Vi ønsker ikke å la våre venner og familie slite i en situasjon der vi tror vi kan være i stand til å hjelpe. Men det kan være vanskelig å introdusere teknikker til andre mennesker. Vi kan være veldig glade for et nytt triks eller tips som de kanskje ikke kan bruke, eller de kan være motstandsdyktige mot å endre systemet, eller et halvt dusin andre vanskeligheter. Hvis du vil dele systemet du har utviklet, eller til og med bare et lite triks som du tror at en annen person vil finne nyttig, er det måter å gå om det som ikke får deg sparket ut av neste familiegjenforening.

Fra mine erfaringer er det viktigste trinnet å være ok med at folk ikke bare ignorerer forslagene dine, men flatt ut for å fortelle deg at du har feil. Husk at du liker disse menneskene, eller du vil ikke hjelpe deg. Pushiness vil ikke hjelpe noen. Så ta et dypt pust og la det gå. Å argumentere for det vil bare føre til problemer: mine forsøk på å gjøre min mors liv lettere fikk henne bare til å true å bytte meg for et takknemlig barn. Og ja, jeg innrømmer at hvis jeg ikke hadde blitt så følelsesmessig involvert med hennes innkommende e-post, ville jeg ha vært trygg fra alle slike trusler. Husk, det er bare e-post eller handlelister eller hva som helst. Folk er viktige: hvis systemet fungerer for dem, la det være alene. Reklame

Du bør også huske på at ulike mennesker fungerer godt med forskjellige systemer. Mange anser "Få ting gjort"Ideell for deres liv, men like mange har bestemt at det er et stort rammeverk, men det er mange detaljer som trenger tilpasning - og enda mer som bare ikke liker måten de trenger for å tilpasse GTD til deres liv, eller deres liv til GTD. I stedet for å peke folk mot ditt perfekte system, kan du ofte gi mer hjelp ved å peke dem mot ressursene de trenger for å finne sin egen nisje. Selv om det kan være en skamløs plugg, tror jeg at et nettsted som LifeHack kommer til å være mer verdifullt for noen du vil introdusere til produktivitetsbegrepet enn bare å gi dem en kopi av 'Få ting gjort'og forventer at de skal lese den. For en ting er innleggene her en kjepp av mye kortere enn en bok - noe som betyr at vennen din eller slektningen ikke trenger å gjøre en stor tid forpliktelse til å starte. For en annen er det mange alternativer og mange forklaringer på fordeler og ulemper ved disse alternativene.

Jeg vil ikke argumentere for at det er verdi i å lese 'Getting Things Done' eller et halvt dusin andre produktivitetsbøker, men de fleste bøker er ikke primere: de er ikke et godt utgangspunkt for noen som ikke vet at det er alternativer utover overfylte innboks og pakkede tidsplaner. De er vanligvis skrevet for noen som allerede har tatt et skritt eller to i retning av å gjøre livet litt lettere.

Hvor skal jeg starte?

I stedet for å sende ut bøker eller lister over lenker, har jeg vært i stand til å hjelpe mine venner og familie ved å begrense fokuset mitt. Jeg sender en link til en bestemt artikkel som adresserer direkte hvilket problem de står overfor. Og jeg tilbyr ikke å gå dem gjennom det - jeg lar det være å spørre om og når de bestemte seg for at de trenger hjelp. Visst, det er sjelden at noen faktisk bruker informasjonen du passerer på, akkurat som du forventer, men de vil ofte kunne finne en form for bruk for det.