The New LifeHacking # 4 - Hvorfor du bør ignorere Snake-Oil krav på umiddelbare forbedringer i Time Management Ferdigheter

I den forrige artikkelen i denne serien nevnte jeg at hver enkelt av oss må skape egne forbedringsplaner for å gjøre tidsstyringsforbedringer. Den beste tiden å gjøre dette er rett etter at vi har gjort en diagnose, snarere enn i midten av en butikk som ser på et skinnende nytt utstyr. Nøkkelen til å lage en vellykket plan er ikke bare å sette tilpassede mål, men også for å være sikker på at de ikke er for store og ikke er for aggressive.

David Allen har det rett på daglig basis, det er bedre å fokusere på små neste handlinger enn på store mål som forlater oss forlammet. Med noen store mål er dette enkelt: de kan enkelt brytes ned i små, sekvensielle trinn. Andre mer nebulous mål kan ikke forhåndsbestemte og må vurderes på hvert punkt på reisen. Reklame

Når vi gjør feilen om ikke å bruke små skritt, er det delvis fordi vi tenker som Superman i stedet for Clark Kent. Sannheten er at en plan for produktivitetsforbedring basert på at vi er i beste fall, er 100% av tiden sannsynlig å mislykkes. Mesteparten av tiden er vi snille, og målene våre bør gjenspeile den gjennomsnittlige innsatsen for å være realistisk.

Endrer vaner over tid

Denne praksisen passer perfekt med nylige vaneforskningsforskning som forteller oss at vi må ta små skritt for å lykkes. Habitforandring, som jeg nevnte i min tidligere artikkel, er tøff. Mark Twain sa det bra: “Habit er vane, og ikke å bli kastet ut av vinduet av noen, men coaxed ned trappene ett trinn av gangen.” Reklame

På samme måte må målene vi setter inn være konservative. Det er bedre å plassere dem ut over tid, og dermed redusere risikoen for fiasko. Når det gjelder å endre våre produktivitetsvaner, er det ikke tid å sette opp strekkmål som krever ekstraordinær innsats. I stedet bygger konservative mål og små skritt selvtillit og fart. Dessverre ignorerer de fleste tidsledelsesbøker og -programmer bare disse leksjonene, og lar den til eleven å vinge den på egen hånd.

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Dette er akkurat det de fleste elever gjør - rett på slutten av en bok eller et program, synes ideene lett å forstå og enkle å implementere. Reklame

Hvis alt dette høres ut som en oppskrift på feil, bør det: Det er bedre å bringe noen virkelighet til vår individuelle endringsinnsats ved å lage en tidsplan for endringer over tid. Vi kan konstruere et Gantt-diagram over personlige endringer som viser praksisene vi vil implementere, og når. Når diagrammet er gjort, kan de enkelte elementene som brukes til å overføres til våre personlige kalendere eller innebygd i elektroniske påminnelser av forskjellige slag.

Gitt det faktum at tidsstyring og produktivitetssystemer er bygget på grunnlag av menneskelige vaner, praksis og ritualer, i stedet for teknologi, må vi være kunnskapsrike når det gjelder å forvalte våre forventninger. De savveste fagfolkene jobber med seg selv dyktig, ved å manipulere sine vaner for å gjøre konsekvente forbedringer. De jager ikke etter den nyeste trenden og kan ikke bli funnet å rushing ut for å bli med på linjen på Apple Store når en ny utgivelse blir annonsert. Reklame

Det er ikke rakettvitenskap, men du må ignorere forfatterne som forteller deg hvor lett det er å endre en personlig vane, og hvordan det kan gjøres over natten. Det er slangeolje. Ikke kjøp den.