Hater din gjøremålsliste? Prøv en rullende liste i stedet!

Åh, den store To-Do List Debate! Produktivitetsverdenen elsker å argumentere over dette emnet.

Er å gjøre-lister, er den eneste måten å holde deg i oppgave, eller et urealistisk mål som bare understreker deg og gjør at du føler deg dårlig om alt du aldri kommer til? Skulle du holde en kort liste over de viktigste elementene, eller en massiv løpsliste over alle oppgaver du noensinne trenger å huske? Reklame

Jeg vil ikke prøve å hoppe inn i denne debatten, for sannheten er at forskjellige ting fungerer for forskjellige mennesker. For meg har jeg funnet det som fungerer best er noe kjent som en “rullende” gjøremålsliste. Så jeg vil gjerne dele denne teknikken med deg - ikke for å overbevise deg om at det er den eneste veien å gå, men for å gi deg et annet alternativ du kanskje finner fungerer bra for deg også.

Hvordan det fungerer

Hvis du alltid har flere prosjekter percolating på en gang, kan en rullende oppgaveliste være en fin måte å bryte ned alle trinnene og deadlines og holde deg på plan uten å overvelde deg. Slik fungerer det:

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Start med et tomt dokument (digitalt, ikke papir). Rullelister fungerer ikke bra på tradisjonelle kalendere eller notisblokker fordi det er for mye omregning og omarrangering. Du trenger noe du enkelt kan kutte og lime på når prioriteringene dine skiftes og nye elementer kommer opp. Reklame

Bryt prosjektene dine opp i trinn. Si en av dine til-doser denne måneden er å fullføre Smith-rapporten. Denne oppgaven består av mange mindre komponenter: samle forskning, kompilere og organisere data, utarbeide rapporten, sirkulere den til kollegaer for tilbakemelding. Skriv ut hver komponent som et separat element på listen din, i den rekkefølgen du trenger for å gjøre dem.

Gi disse trinnene tidsfrister. La oss si at Smith-rapporten er på grunn i løpet av 2 uker. Ved siden av hver enkelt del av prosjektet, legg ned en estimert frist for når du vil trenge å fullføre det aktuelle elementet for å holde ting på tide. Dette er ikke en hard og rask frist, bare et referansepunkt for å hindre deg i å falle bak og for å hjelpe deg med å rangere varen på riktig sted på listen din.

Prioritere varene dine. La oss si at du har fem handlingsartikler med tidsfrister i uken. Bestem hvilke som er mest avgjørende og sett dem først. Hvis Mr. Smith er din største, mest VIP-klient, så vil handlingsposter knyttet til hans rapport trolig gå før noen andre. Hva som helst på toppen av listen din, bør alltid være de elementene du absolutt må få gjort, selv om resten blir rullet over til i morgen. Reklame

Takle elementene i rekkefølge. Ingen hoppe fremover hvis du ikke føler deg spesielt for å gjøre varenr. 1 akkurat nå. Hele poenget med å rangere varene dine var å sørge for at de viktigste tingene blir gjort først. Så, spar opp og gjør hva som helst på toppen av listen din.

Reevaluere og ombestille. Listen din vil alltid utvikle seg. Hver morgen, undersøk dine oppgaver for å sikre at de fortsatt er i riktig rekkefølge. Kanskje et annet prosjekt plutselig har blitt oppgradert til presserende status; støt opp oppgavene sine opp på listen. Kanskje du har fått litt ny til-dos, så du må finne ut hvor du skal passe dem inn. Nøkkelen til å holde en rullende oppgaveliste effektiv er å holde det rullende.

Hvorfor det hjelper

Det er håndterbart. I stedet for en liste over store, nebulous prosjekter som er lammende for å se på, ødelegger en rulleliste ting i små, handlebare ting du kan jobbe med akkurat nå. Du kaster alltid bort på et prosjekt eller et annet, og gjør fremgang uten å bli overveldet. Reklame

Det er fleksibelt. Livet skjer, og tradisjonelle oppgavelister passer ikke så bra: hvis dagens dosering ikke blir ferdig, holder de seg øverst på listen, mens flere ting fortsetter å komme til bunnen og forlater deg med dobbelt så mye arbeid og dobbelt så mye stress. Til sammenligning gir en rulleliste deg muligheten til å jonglere rundt ting og gjøre plass til det uventede, omstrukturere prioriteringer etter hvert som prosjekter endres og tidsfrister skiftes.

Hvis tradisjonelle lister ikke har virket for deg, kan du prøve å gi rullelisten en prøveperiode. Du kan finne det er akkurat det du trenger for å holde dine forandringsprioriteter i orden (og din sunnhet er intakt).

(Fotokreditt: Tankefull Businesswoman via Shutterstock)