GTD Refresh, Del 6 Bestemmelse

I de siste månedene har jeg langsomt gjenoppbygget et mer eller mindre by-the-book GTD-system. Jeg har gjort elementer i GTD i mange år, men ting i løpet av det siste året har blitt for komplisert, og jeg håper at implementering av hele GTD-systemet så nær Allens syn som mulig, vil hjelpe meg å balansere to ganske forskjellige karrierer med resten av meg liv.

Jeg hadde tenkt meg neste “GTD Oppdatering” post for å være om å nå”Innboks null”. Allen fortaler å beholde en tom e-postboks av samme grunn han fortaler å behandle den fysiske innboksen din ned for å tømme hver dag - hvis innboksen din ikke er et sted hvor du stoler på deg selv for å få den informasjonen du trenger og i stedet bare et sted å lagre ting Det kan veldig godt være viktig, du vil aldri kunne slappe av og stole på hele systemet. Alt i innboksen din representerer en potensiell oppgave eller et prosjekt du ikke gjør - og du vet ikke engang hva det er. Reklame

Vel, med den tenkningen, har jeg kanskje en tusen ting jeg skal jobbe med, fordi det er hvor mange e-postmeldinger som var i innboksen min i forrige uke. Etter noen timer å rydde ut uleste nyhetsbrev, er det fortsatt nesten 700 e-poster i innboksen min. Det er klart at det ikke er bra.

Vel, jeg jobber med det, og jeg skal rapportere tilbake når jobben er ferdig. I mellomtiden har jeg skjønt noe annet viktig, og det er den oppfatningen jeg har til hensikt å dele med deg i dag: betydningen av besluttsomhet.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)

Decisiveness er hva “Innboks null” er egentlig om, tross alt. En tom innboks kan være en garanti for at du ikke har ukjent arbeid du burde jobbe med, men mer enn det, det er et tegn på at du har definert det arbeidet og bestemt hva du skal gjøre med det. Hver melding som sitter i innboksen min, er et lite stykke undefinition. Reklame

Definere arbeidet ditt er kjernen i GTD-metoden. Hvorvidt arbeidet kommer i form av en e-post, et prosjekt på en dag / kanskje liste, en samtale med en venn eller en tilfeldig observasjon når du går inn i huset ditt om natten, identifiserer noe som en ting å gjøre og forplikter deg til å gjøre det er nøkkelen.

IKKE den avgjørende :-(

Beslutningstaking, som det skjer, er veldig vanskelig. Hjernene våre er bare ikke velegnet til oppgaven. For eksempel, mens vi er ganske gode til å bestemme mellom et klart godt alternativ og en klart dårlig status quo, er vi ganske dårlige ved å bestemme mellom to klart gode alternativer og en klart dårlig status quo - ofte igjen i dårlig status quo for å unngå å måtte velge.

På samme måte, når de konfronteres med to ting som begge er klart gode, men vanskelige å sammenligne, og en tredje ting som er som en av de to første, men klart dårligere, velger vi nesten alltid den overordnede tingen som er som den underordnede. På en eller annen måte gjør det dårligere, det er overlegne, se overlegen, ikke bare for den som den, men for tingen I motsetning til den. (La meg klare det opp: Overvei en ny Porsche, en ny Lexus, og en litt battered brukt Porsche. Vi vil nesten alltid velge den nye Porsche, selv om Lexus kan betjene våre behov bedre.) Reklame

Hvis det er vanskelig å bestemme mellom klart definerte alternativer, hvor mye vanskeligere er det å bestemme hva du skal gjøre når alternativene ikke er definert i det hele tatt? Og hvis vi ofte avgjør hva vi allerede må unngå å måtte velge mellom to bedre alternativer, hvor mye enklere må det være å bosette seg når det er ingen?

Derfor er det viktig å definere arbeidet, og det er derfor en tom innboks viktig - fordi den eneste måten å komme seg dit er å tvinge deg til å definere arbeidet og bestemme hva du skal gjøre med det for hver e-post som krysser din virtuelle transom. Og hvis du kan gjøre det for e-post, kan du gjøre det uansett hvordan arbeidet kommer til deg. Og hvis du kan gjøre det at, så vil du være like produktiv som en svært produktiv person faktisk.

Når det gjelder meg, foreslår min tilbakemelding på e-postmeldinger at jeg ikke er mye av en beslutningstaker, og det har meg bekymret. Siden jeg tviler på at jeg kan gjøre 0-til-60-transformasjonen til Master Decider, skal jeg prøve å holde en enkel oppløsning: fra nå av tar jeg stilling til hver e-post. Det skal tjene meg godt når jeg endelig får innboksen min nede, men jeg skal ikke vente til jeg kommer dit. Reklame

Forhåpentligvis vil denne lille forandringen bidra til å gjøre meg avgjørende på andre områder, noe som burde gjøre stor forskjell når jeg oppdaterer GTD-systemet mitt og videre forplikter meg til et mer produktivt, stressfritt liv.