GTD på økonomien

Mark Twain sa, “De av dere som er tilbøyelig til å bekymre har det bredeste utvalget i historien.”

Vi lever i vanskelige tider, og det er et tegn på Twains geni at hans uttalelse er like sant i dag som det var for et århundre siden - om ikke mer. Det er mange ting for den kroniske worrier å beseire om: global oppvarming, økonomisk kaos, et stadig større gap mellom veldig, veldig rike og alle andre, terrorisme, ustabile atomkraftverk, oppsigelser over bransjens spekter, forfall av utdanningsstandarder , og om og om igjen. Reklame

Til tider er det lett å føle at det er uansett hvor pent du oppretter og kategoriserer dine gjøremålslister og prosjektfiler, du er til nåde av massive krefter utenfor din kontroll - og at ulvene, så å si, kanskje hyler på døren din når som helst.

Hva kan holde din @phone og din @errands lister klart definert gjør at?

Ser ut, ganske mye. Hva jeg oppdager når jeg trykker på grensen til GTD og andre produktivitetsideer i min “Mot en ny visjon av produktivitet” serie (som jeg tar en pause fra denne uken for å refokusere - den planlagte enden er ute av strid med hvor begynnelsen endte med å gå) er at det er et roligere aspekt av GTD som er noe skjult av vekt på handling og produktivitet . Reklame

Hva har din oppmerksomhet akkurat nå?

Takeaway fra GTD for de fleste er drivkraften til spørsmålet “Hva er den neste handlingen?”. Siden de fleste leser Få ting gjort håper på råd til å håndtere en overveldende arbeidsbelastning som må håndteres på en daglig basis, dette gir mening. Folk har ting å gjøre, og neste handlinger er hvor systemet møter gjøringen.

Men David Allen kaller ikke GTD et oppgavehåndteringssystem, eller et tidsstyringssystem, eller et handlingstyringssystem. Han kaller det a sinn styringssystem eller, oftere en oppmerksomhet styringssystem.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hele prosessen med GTD er forankret ikke i neste tiltak, men i oppmerksomhet. Langt før du kommer ned for å sortere ut de neste handlingene, har Allen du spørre “Hva har jeg oppmerksomhet akkurat nå? Hva er i tankene mine?” Reklame

Jeg tror vi bare er en slags figur som dette skulle bety de prosjektene vi jobber med, oppgavene som slipper for mangel på tid, drømmene vi ikke har klart å gjøre til meningsfylt handling, og så videre. Hva Allen ringer “åpne looper”, alle uferdige ting som henger på oss som en vekt.

Men som vi alle vet, er det ikke alltid det som har vår oppmerksomhet. Faktisk, til tider, kan de være minst sannsynlige ting å ta opp “sykluser” av vår “psykisk RAM”.

Fiddling rundt med daglige oppgaver mens du bekymrer deg for verdens tilstand er ikke så produktiv. For det første er det vanskelig å finne tilfredsstillelse ved å samle salgstall fra de vestlige salgsområdene for 2. kvartal i inneværende regnskapsår når ryktemøllen tilsier at du og 10.000 av dine nærmeste kolleger kan være ute av jobb ved slutten av 3. kvartal. På et bredere nivå, Å trekke seg tilbake til våre daglige neste handlinger er en oppskrift på utløsning fra verden; et system som bare omfatter en del av det som virkelig har din oppmerksomhet er et system hvor du bare gir produktiv oppmerksomhet til en liten del av livet ditt - mens resten slår seg. Reklame

Er dette elementet tiltak?

Etter å tømme våre tanker om alt som tar opp mental energi, foreslår Allen at vi ber om hver, “Er dette elementet tiltak?” Dette trinnet glosses ofte over i rush for å definere neste handlinger - trods alt, vi allerede vet vi har ting å gjøre, ikke sant? Hvis vi ikke hadde en mengde ting vi trengte å gjøre noe på, ville vi ikke bry deg med GTD i det hele tatt.

Men det er et kraftig spørsmål, så mye for de tingene som er ikke handler som for de som er. For Allen, bevisst beslutningstaking om hva, om noe å gjøre med alt som fanger oppmerksomheten til enhver tid, er nøkkelen til GTD - og utover det til en lykkelig og produktiv levende. Når vi er ærlige mot oss selv og innrømmer at høye gasspriser, kollapsende finansinstitusjoner, sikkerheten til pensjonsfondene, trusselen om terrorangrep, eller hva som helst annet enn veien utenfor kontrollområdet, tar vi opp en masse mentale eiendommer , det er viktig å spørre oss selv om det egentlig er noe vi kan gjøre med det.

Bevisst å avgjøre at tilstanden i økonomien eller noe annet ikke er en handlingsbar bekymring, kan gå langt i retning av å lette noen av stress og angst av å leve i “interessant” ganger. Det betyr at vi gir oss tillatelse til ikke å bekymre oss, noe som frigjør kraften til bevisst ikke-handling - anerkjennelse av at ingen handling er mulig frigjør oss fra det frustrerte presset til gjør noe .

Å være ærlig om hva som virkelig er okkupert vår oppmerksomhet, har en annen fordel utover kraften i ikke-handling. Det kan vel være at når vi står overfor disse nervøsskapende realitetene, er det faktisk er noen handling vi kunne ta, at økonomien er, på en eller annen måte stor eller liten, handlingsbar. Det kan være det som virkelig trengs for å presse oss på nytt med en verden som vi er vant til å oppleve mer gjennom fryktfabrikken bak glassene på våre TV-apparater enn ansikt til ansikt.

Med det i tankene, neste gang du gjør en anmeldelse - eller, hvis du kommer i gang, når du setter deg ned for å gjøre det første sinnet ditt, må du oppfordre motet til å møte de største problemene i tankene dine. Selv om du kanskje ikke kan fikse verdens sykdommer med en oppgaveliste og 43 mapper, kan det hende du opplever at det innrømmer at du frigjør deg for å være mer produktiv i de tingene du har kan endring. Og hvem vet? Jeg mener, på et eller annet nivå, ikke tenk at president Obama bare er en fyr med en tickler-fil og en prosjektliste?