Theodore Horn
0 
2509
260
Jeg kom over en artikkel i dag om elektronisk implementering for GTD. Steven Frank skrev ned sine metoder for hvordan man bruker Palm (Treo) og Mac for å administrere sine oppgaver, prosjekter, e-poster og notater. Hvis du bruker Treo eller Mac, bør du se på implementeringen hans - det er ganske pent:
Arkivoppsett
Det er mange måter du kan konfigurere ditt permanente arkiv på. Jeg har en arkivmappe med rotnivå, med undermapper etter år. Noen ganger har jeg flere mapper i årmappene for bestemte prosjekter, men det er av tvilsomt verktøy siden Gmail har vist oss det er vanligvis lettere å bare søke i en enkelt stor postmappe enn å prøve å finne ut noen ad hoc-arkiveringssystemer.Hvis du får mye mail, kan du til og med bryte ned årene til kvartaler. Å bryte ned i måneder er sannsynligvis litt for mye innsats.
Min e-postarkiv blir automatisk sikkerhetskopiert (sammen med resten av vår server) på en nattlig basis ...
Han vil fortsatt forbedre sitt system, la oss se om vi kan hjelpe ham:
- Han prøver å bruke kalenderen på hendelser som må gjøres på et bestemt tidspunkt - for å bare utnytte alarmfunksjonen for å minne ham om å gjøre den spesifikke oppgaven. Er det noen andre gode måter å gjøre dette på i Mac og Palm?
- Han prøver å finne en metode som kan synkronisere mange notater mellom to Mac og en Treo.
Mac og Palm GTD - [~ stevenf: macintosh, gadgets og generell geekery]