Game Show Time Management

Jeg har det! Dette kom til meg på turen til jobb i morges. Vi har systemer for å utføre oppgavene våre. Vi har fått ting gjort, som forteller oss å feie hodene våre, fange detaljene, gjøre arbeidet vårt i riktig sammenheng, og hold strømmen på gang. Og jeg sier alltid at det vi trenger over dette er et rammeverk, for å hjelpe oss med å lede våre tanker og tankegang mot det som betyr mest for oss. 7 Vaner, for eksempel, forteller oss å organisere og gjennomføre våre prioriteringer. Bruk Coveys metoder for å få dine prioriteringer rett. Bruk Allens metoder for å utføre riktig. Det er perfekt i de større bildene.

Men hva med de oppgavene der alle ting er like? Kanskje de alle er like, alt må gjøres, og alle oppfyller de samme kontekstkravene. Hva å gjøre? Hva å gjøre?

Game Show Time Management

Den delen av spillspillet vi skal vurdere er lynet rundt. Nær slutten av ulike spill viser er det stedet hvor deltakerne kastes en rekke spørsmål, og de må svare dem raskt. Trykket på fart gir bedre spenning, og det er derfor de gjør det på TV. Men her er den delen vi skal stjele. Reklame

“Passere.”

Abe Lincoln ble skutt i hvilket teater?.... Passere! Michael Jackson hadde sin hanske på hvilken hånd? Ikke sant! Abe Lincoln...

Oppgavepass

Ta listen over prioriteringer, og oppgavene som er tildelt en bestemt kontekst, og sett dem i din egen lynnedslag: Reklame

• Kopier en ny WordPress installasjon
• Bygg topptekst - PASS
• Brenn ny FeedBurner-feed
• Rediger WordPress install - PASS
• Bygg MySQL-databasen
• Bygg topptekst

Nå er det noen måter å implementere det teknisk på. Du kan sette oppgaven til å gjenta. (Kan du angi en oppgave å komme seg raskere enn daglig? Du må, ikke sant?). Du kan kaste nag SMS på mobiltelefonen din for de som du mest sannsynlig vil slippe ved å passere for mange ganger.

Kanskje det ville vært flott å implementere en “3 pass” regel. Du kan ikke passere mer enn tre ganger. På den måten vil det bare bli utsatt for utestengning.

Scoreboard

Mange mennesker liker å holde faner på hvordan de gjør med oppgavene sine. Noen ganger gjør vi dette ved å etterlate gjennomførte oppgaver på listen en stund med en gjennomstrømning. Hva om du kastet scoring mot det? Hva om du bestemte deg for at du fullfører en oppgave med bare 1 pass er verdt mer enn å fullføre en oppgave med 2 pass? Ville det endre din oppførsel? Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Lynrunde

Jeg har snakket om Time Quilting før, som et middel til å finne brukbar tid ved å sy sammen tidsslag fra ulike deler av dagen. Foreldre gjør det bra, snagging noen få minutter mens sønnen tar en lur, og ytterligere ti minutter mens de fullfører couscousen og linser. Dette knytter seg godt inn i Game Show Time Management-premissen. Hvis du har 10 minutter til å gjøre noe, har du nettopp satt opp din egen personlige lynrunde akkurat da og der. Se hvor mye du kan få oppnådd på kort tid som er oppgitt. Pass på ting som ser ut til å skrape skipet, og sett dem for tidsrammer når du virkelig kan komme på problemet.

Jeg tror dette vil hjelpe deg med å utvikle et bedre landskap av tid. Du forstår når du konsekvent får noen timer uforstyrret. (Hvis du vet hvor denne gangen er, beskyt den som den er GOLD, fordi det er verdt mer enn det). Du vil også lære å bedre instrumentet din tid for de øyeblikkene som pleide å være for kaste-bort-oppgaver. Å lese et magasin er en fin måte å slappe av, og gir deg noen ganger innblikk, men hva om du konverterte den tiden til fire flere ting du sa at du ville bli ferdig, men det var for ubetydelig å planlegge?

Sett dette inn i handling Reklame

Ta følgende konsepter og prøv å overlegge ditt nåværende produktivitetssystem i en uke:

• I samme situasjonssituasjoner vurderer hurtigbrann dine oppgaver som en lynrunde, og se hvilken du velger å utføre. Telle opp passerer.
• Når du utfører en oppgave og fullfører den, merker du 0, 1, 2 for hvor mange ganger du bestått før du utførte det. Hvis det er en 3, vurdering.
• Slå 20 minutter klokkeslett inn i lynrundene. Se hvor mange oppgaver du oppnår. (Ligner Merins dash konsept).
• scoring: Gi deg selv 10 poeng for hver oppgave fullført på 0, 5 poeng for 1 og 3 poeng for 2. Trekk 10 for uregelmessigheter (mer enn 3 pass).
• På din ukentlige gjennomgang bør du vurdere hvordan du brukte Lynrundene dine, vurder poengsummen din, og se om dette endrer hvordan du utfører dine prioriteringer.

Din tilbakemelding

Dette er bare en premiss. Jeg har ikke prøvd det enda meg selv (men planlegger å starte en prøveperiode som starter mandag). Jeg vil gjerne ha tilbakemelding. Vennligst send inn kommentarer på premisset som du forstår det, og da ting går framover, vennligst gi tilbakemelding (jeg skal gjøre en innsjekkingspost på omtrent en uke) om det virket for deg, eller hvilke bivirkninger du encoutered.

Det kan vise seg å være pent.

-Chris Brogan trenger en perfekt blanding av enkelt grensesnitt, men fleksibel for multitaskers nettbasert tid / prosjekt / oppgaveprogramvare, tastaturet er tungt foretrukket. Har du et forslag? Gi ham beskjed. Chris skriver på [chrisbrogan.com] og lanserer et lyd- og video podcasting-produksjonsfirma på Grasshopper New Media.