Fire utholdende myter Debunked

Dag 115 er takket være Jacqui Brown

Det er mindre enn hundre dager igjen i 2011.

Hvis du har en tilbakemelding på prosjekter som du mente å jobbe på i år, men som du ikke har kommet til, er det veldig sannsynlig at utsagn er den skyldige.

Timothy Pychyl, Ph.D., skaperen av det populære nettstedet procrastination.ca, er en av verdens fremste eksperter på utsettelse. Dr. Pychyl definerer utsettelse som “den unødvendige, ofte irrasjonelle, frivillige forsinkelsen av en tiltenkt oppgave”. Det vil si at du har tenkt å jobbe med en oppgave, men du går av og begynner å jobbe med noe annet som du vet ikke er like viktig, og som ikke trenger å bli gjort med en gang.

Det er flere myter, løgner eller unnskyldninger som vi bruker for å unngå å gjøre det arbeidet som må gjøres. En fortløpende myte er når vi forteller oss at det er en gyldig grunn til at vi legger ut en viktig oppgave, når virkeligheten er at det bare er en dårlig unnskyldning som vi bruker for å utsette arbeid som krever innsats og konsentrasjon. Fire av de vanligste procrastinationene myter er lagt ut og debunked nedenfor. Reklame

Myte nummer 1: “Jeg jobber bedre under press.”

Du har en viktig rapport på to uker, men i stedet for å komme i gang med rapporten, finner du deg selv å vaske ut kjøleskapet eller omorganisere skapet ditt. For å redusere dissonansen som eksisterer mellom det du gjør og hva du bør gjøre, begynner du umiddelbart å rationalisere denne oppførselen. Du forteller deg selv at du bare er en av de som jobber bedre under press, så det beste for deg å gjøre er å utsette å komme i gang på rapporten.

Virkeligheten er at utsagnet skader ytelsen. Scrambling rundt prøver å fullføre prosjekter i siste øyeblikk og cramming natten før en stor eksamen er ikke den mest effektive eller morsomme måten å få ting gjort. Planlegging og pacing av prosjektene dine får deg alltid bedre resultater, og det er mye mindre stressende enn å stadig trekke alle-nighters og levere ting inn i det siste mulige øyeblikk.

Hvis du er overbevist om at du rett og slett ikke kan få deg til å starte på en oppgave med mindre du føler presset av en truende tidsfrist, så begynn å skape kunstig press for deg selv. Det er mange måter du kan gjøre dette på. For eksempel angi en timer og fortell deg selv at du har tretti minutter å skrive første avsnitt. Du kan til og med late som om det er en tidsbestemt essay eksamen og at på slutten av tretti minutter må du slutte å skrive, uansett hva. En annen metode du kan prøve er å få en ansvarskompis som du må “levere” Vanlige oppdateringer av arbeidet ditt.

Ved å bruke kunstig trykk får du det beste fra begge verdener. På den ene siden tvinger du kunstige tidsfrister deg til å fokusere all oppmerksomhet på oppgaven ved hånden, og det forhindrer deg i å utvide arbeidet unødvendig for å fylle tiden tilgjengelig for fullførelsen (Parkinsons lov). På den annen side gir denne metoden deg mulighet til å gjøre tilstrekkelig forskning, for å sjekke fakta og figurer, og å redigere arbeidet ditt riktig. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hvis du fortsatt ikke er overbevist, utfør et forsøk. Ta to lignende oppgaver: utsette arbeidet med en av oppgavene til siste mulige minutt; takt deg på den andre. Deretter sammenlign de to opplevelsene.

Myte nummer 2: “Jeg må være inspirert eller være i riktig humør før jeg kan jobbe med dette.”

Setter du av å komme i gang med viktige oppgaver til du er “i humøret” eller til inspirasjon slår? Å fortelle deg selv at du venter på inspirasjon til å streike, er utsettelse i forkledning. I stedet for å vente på at ideene skal begynne å strømme før du begynner på en oppgave, må du sette deg ned og komme deg til arbeid med eller uten inspirasjon. Du finner at inspirasjon er et biprodukt av å ha disiplinen til å gjøre det som må gjøres; Inspirasjon kommer fra å gjøre.

Ikke kast bort tiden som venter på inspirasjon. Som Picasso sa en gang, “Inspirasjon eksisterer, men det må fungere.”

Myte nummer 3: “Jeg må ha minst tre eller fire timers uavbrutt tid for å kunne jobbe med dette.”

I “Spis den frosken! 21 gode måter å slutte å forkynne og bli mer gjort på kort tid” Brian Tracy anbefaler at du kontinuerlig tenker på måter å lagre, planlegge og konsolidere store biter av tid. Deretter bruker du den tiden til å jobbe med dine viktigste oppgaver. Men hvis du ikke har en stor del tid tilgjengelig for å jobbe med en viktig oppgave, for eksempel en rapport som er på grunn av om noen uker, er det en feil å fortsette å utsette oppgaven til du har noen timer med uavbrutt tid. Reklame

I stedet bør du søke på “Swiss Cheese Approach”. Dette er en metode som ble introdusert av Alan Lakein i sin bok, “Slik får du kontroll over din tid og ditt liv”. Selvfølgelig er sveitsisk ost lett gjenkjennelig fordi den er full av hull. Ifølge Lakein, “Den underliggende forutsetningen for den sveitsiske ost-tilnærmingen er at det faktisk er mulig å få noe startet om fem minutter eller mindre. Og når du har begynt, har du gitt deg muligheten til å fortsette.”

I et nøtteskall består den sveitsiske ostemåten av følgende:

• Arbeid i små hull i tid, for eksempel femten minutter, tjue minutter eller en halv time.
• Poke små hull i en stor oppgave på en konsistent basis.

Denne tilnærmingen virker av følgende grunner:

• Når du har begynt på en oppgave, ser den ikke lenger ut så vanskelig og overveldende som før du begynte.
• Ved å stikke små hull i et prosjekt vil du gjøre konstant fremgang i et godt tempo.
• Denne tilnærmingen gir deg mulighet til å skape en følelse av fremdrift.
• Hver gang du får litt av oppgaven, gir den deg en følelse av prestasjon.
• Du benytter deg av små lommer, i stedet for å kaste bort tiden.

Når du bare har femten eller tjue minutter til å jobbe med prosjektet ditt, i stedet for å fortelle deg at du er bedre ventet til du har mer tid til å jobbe med det, spør deg selv følgende spørsmål: Reklame

• “Hva kan jeg få gjort i disse femten minuttene?”
• “Er det et lite segment av prosjektet som jeg kan komme i gang på?”
• “Hvordan kan jeg bruke denne tiden til å peke et lite hull inn i dette prosjektet?”

Fortsett å stikke hull inn i prosjektet når du har noen få minutter til overs, og snart vil du bli overrasket over å oppdage at du praktisk talt er ferdig med prosjektet.

Myte nummer 4: “Jeg skal kunne gjøre en bedre jobb i morgen.”

Vi har alle en tendens til å tro at ting vil bli forskjellige i fremtiden, selv om den fremtiden bare er i morgen. I fremtiden vil vi ha mer tid, vi blir bedre organisert, vi får mer impulskontroll, vi blir bedre rustet og har mer energi, og vi vil være bedre rustet til å få ting gjort. Derfor fortsetter vi å overlevere vårt nåværende ansvar overfor dette superhelte fremtidige selvet.

Virkeligheten er følgende:

• Med mindre du begynner å ta skritt for å bli mer produktive og effektive i dag, vil du være som tidsstultet i morgen som du er i dag.
• Med mindre du tar skritt for å bli mer disiplinert i dag, blir du like uforskudt i morgen som du er i dag.
• Med mindre du tar skritt for å bli mer organisert i dag, blir du like uorganisert i morgen som du er i dag.

Dette kan kokes ned til følgende prøvde og sanne ordtak: Ikke legg ut for i morgen hva du kan gjøre i dag.

Konklusjon

De fleste av oss har sannsynligvis brukt en eller flere av mytene over som en måte å unnskylde oss på å komme på jobb med en oppgave som fikk oss til å føle oss ubehagelige - fordi vi var redde for å gjøre en dårlig jobb, fordi oppgaven var komplisert og vi følte overveldet, eller fordi det var noe annet vi hellere ville ha gjort. Forhåpentligvis, etter å ha lest denne artikkelen, vil du slutte å si disse tingene til deg selv når det er på tide å komme på jobb med en viktig oppgave.

Hvilke myter har opprettholde din fortløpende vane? Vennligst del i kommentarene nedenfor.