Håndtering av Mail Overload The Hard Copy Edition

Å sjekke posten min er en del av min daglige rutine, regn eller glans. Jeg snakker ikke om alle disse meldingene på datamaskinen min heller. Jeg snakker om papirene som postmannen bringer med hver dag, men søndag.

Jeg vet ikke om deg, men jeg får fortsatt mye av papirene. Jeg lurer fortsatt på hvorfor alle disse katalogene fortsetter å dukke opp i postkassen min når jeg sender meg nyheter om nye produkter, er så mye billigere. Men jeg kommer fremdeles med mer papir enn jeg kan håndtere.

Det er noen få skritt jeg har tatt for å få posten min under kontroll. Reklame

Sett en søppelkanne i nærheten av inngangsdøren

Når jeg får posten min, sorterer jeg umiddelbart inn i tre hauger - å kaste bort, å rive og åpne. Jeg vet at mange mennesker kanskje trenger mer spesifikke hauger, men jeg har funnet ut at det å holde ting enkle hjelper.

Jeg vil ikke bringe søppelpost lenger inn i hjemmet mitt enn jeg må. Hvis jeg ikke er forsiktig, vil jeg avslutte å sette ned posten før jeg får en sjanse til å kaste bort søppelet. Deretter slår jeg bare opp med mer papir som siver opp på mitt sted som jeg må sortere inn før jeg kan kaste bort. Min søppelpost gjør knapt det forbi døren.

Gå vill med shredderen

Jeg anbefaler fullt ut å investere i en anstendig shredder - kryss kutt varer lenger enn diamant kutt, for hva det er verdt. Jeg har en policy om å kutte alt som kommer inn i mitt hjem som har adressen min på den - ned til dekslene på katalogene.

Før du tror at jeg har slått over i gal paranoia, tillater meg å forklare: Hvis du bare sliter av følsomt materiale, kan noen med alvorlig engasjement og mye tid nok stykke det sammen igjen. Men hvert stykke støy (eller mindre følsomt papirarbeid) som du legger til din haug med ristet materiale, gjør det mulig å sette noe av det sammen igjen som mye vanskeligere. Katalogdeksler og tomme konvolutter gir stor støy. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Stopp minst noen søppelpost

Det er mange selskaper som vil ta pengene dine for å hjelpe deg med å slutte å motta minst en del av din søppelpost. Det er flere gratis tjenester som kan hjelpe, men.

Start med Direct Marketing Association. Du kan liste deg selv med DMAs Mail Preference Service. Mange direkte markedsførere bruker DMAs liste for å sjekke at mottakere ikke har valgt å motta direkte markedsføring. Denne taktikken vil ikke eliminere all din søppelpost, men det kan sette seg i det.

Din andre stopp skal være OptOutPreScreen.com. Dette nettstedet drives av Equifax, Experian, Innovis og TransUnion - de fire største kredittrapporteringsbyråene. Å velge gjennom dette nettstedet vil fjerne navnet ditt fra mange av lister som kredittkort, forsikringsselskaper og kredittforetak bruker til å sende ut tilbud.

Til slutt vil du kanskje kontakte selskaper direkte hvis de fortsetter å sende deg e-post du ikke vil ha. Det er et katalogfirma som var overraskende vedvarende, til tross for at jeg aldri ba om en katalog eller kjøpt noe fra selskapet, men da jeg ringte opp og bare ba om å bli fjernet fra selskapets adresseliste, ble problemet løst. Reklame

Reduser din e-post

Med alle identitetstyveri-problemene jeg har hørt om, er jeg ikke akkurat fornøyd med å ha bankregnskap og annen finansiell informasjon i postboksen min. Jeg har en låsepostkasse, men jeg har gått for å sjekke e-posten min og funnet den hengende åpen mer enn en gang.

Heldigvis, mange banker og andre selskaper som håndterer dine økonomiske data, gjør online fakturering et alternativ. Bank of America, for eksempel, lar deg motta dine uttalelser online. De når aldri postkassen din. For de fleste programmer kan du bare endre kontoinnstillingene dine online.

Pakkeproblemet

En av tingene jeg liker om leiligheten min er at leiligheten kontoret aksepterer pakker for beboerne. Jeg har bodd mange steder der jeg rutinemessig skulle komme hjem til en boks ved inngangsdøren min - eller lære om en manglende pakke en uke senere.

Dessverre er det ikke en enkel løsning å godta pakker med mindre du planlegger å bli hjemme 24 timer i døgnet, 7 dager i uken. Pakker forblir en av mine største bekymringer, mail-wise, og jeg har ikke funnet en enkel løsning enda. Reklame

Ditch hard copy helt

Snarere enn å håndtere posten din selv, kan du outsource oppgaven. Bedrifter som Earth Class Mail vil akseptere, skanne og deretter enten lagre, makulere eller videresende din epost som du velger. Det er også selskaper som vil håndtere din utgående korrespondanse, selv om disse tjenestene er mer for bursdagskort eller masseforsendelser enn noe annet.

Jeg har ikke prøvd denne løsningen selv - hvis du har det, vil jeg gjerne høre om det i kommentarene. Jeg liker ideen bak den, spesielt når jeg reiser. Bare tanken på at jeg ikke må sortere søppelpost selv, er ganske fristende.

Hakk postkassen din

Akkurat som du kan angi regler for å håndtere e-posten din, kan du angi regler for papirkostnaden din. De er ikke automatiske, men du kan gå gjennom din mail like raskt hvis du har en prosess å følge. Du kan få dine postkasser, fysisk og elektronisk, under kontroll.

Det eneste problemet jeg har med postkassen min, er at det ofte er tomt. Noen ganger går jeg og skriver bokstaver, bare for å sørge for at jeg har noen post å se frem til.