Fokuser på mindre å gjøre mer

Så der er du med din dagsliste, din gjøremålsliste, prosjektlister, husliste, samtaleliste og til og med listen over lister. Du kjenner hver og en av de 49 tingene du vil oppnå i dag. Det er bare ett lite problem: Kom på slutten av dagen du har oppnådd zip. Hva gikk galt?

Ditt fokus. Reklame

Nå kan du tro at du vet hva ordet fokus betyr - men gjør du det? Ord har svært spesifikke betydninger, og for ofte er folk vage om disse betydningene - de prøver å bruke myke bløffe ting for å forme sine tanker i stedet for godt maskinert, knivskarpe meisler.

Min favorittordbok, Merriam-Webster, gir opp flere definisjoner av fokus, inkludert: “et senter for aktivitet, attraksjon eller oppmerksomhet b : et konsentrasjonspunkt“. En annen online ordbok sier at fokus er “konsentrasjonen av oppmerksomhet eller energi på noe.” Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Det er veldig enkelt når du gjør spranget til en slags metodikk for å bli organisert som David Allens ting å gjøre for å ikke innse at all din innsats for å samle og organisere det du trenger å gjøre er bare starten på historien - du har bare hoppet halvveis over strømmen.

Den andre halvdelen av historien er å utvikle, administrere, bevare og anvende fokus på det du gjør. Reklame

Her er fire forslag til hvordan du skal fokusere, og hvordan du blir bedre til å fokusere:

• Opprett dine gjøremålslister, og glem dem. Ikke for alltid, ikke engang for lenge. Men poenget med å samle og organisere din å gjøre er nettopp å få dem ut av tankene dine, å frigjøre deg selv fra deres tyranni lenge nok til å selektivt fullføre noen av dem på et tidspunkt og sted du velger.
• Tre ting av gangen. Dette er teknikken jeg bruker til å konsentrere seg om og fullføre arbeidet. Vet og vær bekymret for de neste tre tingene du skal gjøre, og det er det. Mens jeg har ventet 8 nåværende oppgaver fra 374 i 26 prosjekter (takket være et program jeg skrev og solgte), tenker jeg bare på 1) Dette innlegget. 2) Et gjestepost for å sette opp på http://mymicroisv.com og 3) en stædig SqlBulkCopy-rutine jeg trenger å piske inn for innsending for en klient i morges. Det er det - jeg ignorerer alt annet, spesielt alle de fantastiske internettforstyrrelsene, til jeg kommer gjennom min liste over 3. Da, men bare da, vil jeg bestemme de tre neste tingene som de fleste trenger å gjøre.
• Ikke ferdig med ting, fullfør dem. Det er en stor forskjell mellom etterbehandling (“brakt til en slutt”) en oppgave og fullføring (“fullt utført”) en oppgave. Når du fullfører en oppgave, vet du at du har gjort alt du burde ha til å behandle oppgaven, inkludert å definere nye ting du må gjøre fordi du er ferdig. Du vet du gjorde det med akkurat riktig tid, innsats og kreativitet og ja, fokus.
• Vet når du skal multitask og når ikke til. Det er ganger jeg svarer på e-post, chatter på Skype, surfer på nettet, leser RSS-artikler og lytter til musikk mer eller mindre samtidig. Ingen av disse tingene trenger mer enn min delvise oppmerksomhet, litt fokus. Men når jeg skriver kode eller ord som betyr noe for meg, eller tør å faktisk tenke på noe, e-post, Skype, nettleser, RSS-leser og iTunes bli slått av. Det er ikke at multitasking er dårlig; Det er når vi prøver å multitask oppgaver fortjener vår full oppmerksomhet og ikke får det at vi jukser oss selv.

Bob Walsh selger MasterList Professional, en Windows-oppgavebehandling og skriver, koder, podcaster og blogger om ulike aspekter av den digitale livsstilen på ToDoOrElse, MyMicroISV og Fjern blogging. Hans andre bok, Fjern blogging, er nå tilgjengelig på Amazon og andre steder. Reklame