Ikke overse arbeidsstasjonen din, det kan være grunnen til at du er uproduktiv

Som en personlig trener med over 100 ansatte er et av de vanligste spørsmålene jeg mottar fra tid til annen “hvordan kan jeg være mer produktiv?” Den eneste måten å virkelig komme frem er å øke produktiviteten. Det er et ganske rett fremtredende konsept. Når vi blir mer ferdige, når vi målet vårt raskere. Vi har alle samme tid på dagen, men noen klarer bare å bli mer ferdige. Det må sikkert være noen hemmeligheter til dette super-menneskelige effektivitetsnivået. Men hva?

Gjennom årene har jeg gått over forskjellige teknikker og hack for å øke produktiviteten til mine kolleger med rimelig suksess. Men en dag det begynte på meg. Jeg hadde hatt utsikt over det viktigste elementet i et produktivt arbeidsrom; selve arbeidsplassen.

Ikke bare organisere, organisere med hensikt

Som jeg så på Lifehack-kontoret, la jeg merke til at det var en særegen variabel. Alle mine kollegaer hadde integrert de samme produktivitetsteknikkene som jeg hadde lært dem, men av en eller annen grunn hadde noen mer suksess enn andre.

Jeg la merke til at det var definitivt en direkte forbindelse mellom de som hadde organisert arbeidsstasjoner og deres produktivitetsnivå. Jeg spurte hver person hva tanken prosesserer hva bak skrivebordet sitt oppsett. Ikke helt til min overraskelse, de som innrømmet å organisere arbeidsstasjonene sine med hensikt var mer produktive enn de som ikke gjorde det. Reklame

Hvorfor? Fordi de ikke bare tar seg tid til å organisere, men de organiserer taktfullt for å øke produktiviteten. (Jeg avverger selv skrivebordet mitt mens jeg skriver dette!) Dette gir mye mening fordi miljøet ditt bidrar stort sett til suksess.

Tenk på det slik: Hvis du var på en diett, ville du ikke omgjøre deg med junk food, ikke sant? Vel, hvis du vil tenke klart, bør du ikke omgjøre deg selv med distraksjoner.

Lag det ideelle miljøet for å forbedre produktiviteten din

Jeg bestemte meg for å velge hjernen til de mer produktive individene på kontoret. På den måten kunne jeg utnytte noe av deres visdom for nyttige tips for organisering og økt effektivitet. Jeg fant ut at de alle hadde disse vanene til felles:

1. Hold distraksjoner på din ukjente side

Ved din ukjente side mener jeg din mindre dominerende hånd. Hvis du har rett hånd, behold telefonen på venstre side av pulten, så det er mindre sannsynlig å nå det. Forståelig, du vil holde telefonen din i nødstilfeller. Men å sjekke at telefonen din er sannsynligvis så vanlig at det har blitt muskelminnet på dette punktet. Noen ganger tar du telefonen uten å innse det. Fortsatt å gjøre dette vil bryte fokuset ditt og forstyrre arbeidsflyten din. For å unngå dette, gjør det ubeleilig å nå. Reklame

2. Jo større din søppelkanne, jo bedre

Dette kan virke litt trivielt, men det er faktisk viktig for å forbedre effektiviteten. Målet her er klarhet. Så du vil ha en nærliggende beholder til å dumpe alle dine uønskede og unødvendige rot før det tar over ditt liv.

La oss si at du nettopp har avsluttet brainstorming og har brukt alle ideene du hadde skrevet ned. Nå har du ikke behov for den bunken av papirer som holder dine gamle ideer. Men den lille søppelkassen er full. I stedet for å gå over kontoret for å dumpe papirene, setter du dem bare til side. Det starter med bare en haug med papirer, men det blir en vane med, “Jeg skal ta vare på dette senere.” Og det neste du vet, du er begravet med utdaterte og unødvendige elementer. Er det et brukt vev? Ekkelt!

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Nå er elementene du faktisk trenger, blandet opp med unødvendige elementer, noe som vil bli frustrerende etter en stund. Spar deg selv trøbbel. Rengjør mens du går.

3. Har en utpekt “avtale med senere” område

Etter hvert som arbeidsdagen din går, begynner du å innse at du ikke blir så mye ferdig som du vil. Etter hvert som oppgaver og prosjekter hopper opp, befinner du deg selv i å kjempe forstyrrelser og miste fokus, for ikke å nevne å bli overveldet av arbeidsbelastningen. Reklame

Lyse lasten litt. Lage en “avtale med senere” område. Dette kan være en mappe eller hylle hvor du lagrer oppgavene dine. Ved å gjøre dette, vil hjernen registrere deg for at du har mottatt prosjektet, men da kan du arkivere det slik at det ikke avskrekker deg fra din nåværende oppgave. Hver gang du blir distrahert, tar det to ganger og lang tid å refokusere. Legg til side en tid for å fjerne din “avtale med senere” område, og få det når du kan.

4. Hold bare det viktigste på skrivebordet ditt

Tilstedeværelsen av organisatoriske verktøy kan få deg til å føle at du blir mer produktiv, men husk mindre er mer. Du trenger bare en penn til å skrive med, en highlighter å markere med, en notatbok å skrive på og en bunke med post-it til du går tom. Alt annet er unødvendig, og vil bare gjøre arbeidsplassen ditt rått. Dessuten vil du bruke din dyrebare tid, og ikke bestemme hvilken penn du skal bruke.

Hold disse elementene til din dominerende side, på ditt ellers rotete skrivebord. På den måten har du alt du trenger rett og slett.

5. Ha en organisert skuff for de nesten essensielle

Jeg vet at du elsker den polka dot stiftemaskinen og matchende tape dispenser. Men de er ikke viktige elementer for produktiviteten din, er de? Du vil holde dem nærme, men ikke ute i det åpne hvor de kan distrahere deg. I stedet, hold nesten viktige elementer som disse som du bruker daglig i en velorganisert skuff. Reklame

Å holde ting som disse ute av syne gir hjernen mindre mulighet til å vandre, og bidrar til å holde deg på rette spor. Det kan hende du ikke tror at en stifteenhet kommer til å hindre arbeidsflyten din, men du vil bli overrasket over hvor tankene dine går til når du sitter fast på en oppgave.

6. Ha alltid vann til hånden

Og mye av det. Det er livets eliksir og produktivitet. Jeg la merke til under mine observasjoner at de mest produktive menneskene alltid har en stor beholder med vann på skrivebordet deres til enhver tid. Dette skyldes at når de blir fokusert og kaster seg inn i sitt arbeid, glemmer de ofte å drikke vann.

Å ha vann til hånd sparer dem mindre turer for å komme seg opp for å få det, derfor har de mindre distraksjoner hele dagen. For ikke å nevne, å holde seg hydrert hjelper dem til å tenke klart og derfor være mer produktive. Husk at klarhet tilsvarer effektivitet.