Definerer hva som er gjort og ser ut som

Fra fjota på flickr

Jeg har vært en produktiv arbeidstaker wannabe i flere år nå. Jeg har lest massevis av bøker, foreskrevet GTD så mye som mulig, kjøpt alt utstyret i verden som noen anbefalte å være de beste, og stadig mislyktes på det. Det var ikke før jeg bremset meg, slo meg med et sett med verktøy og kom tilbake til det grunnleggende at jeg begynte å forstå hva som var produktivt var.

Å være produktiv bruker ikke utstyret ditt eller er å kjenne til Getting Things Done flytskjemaet innvendig og utvendig. David Allen minner oss om hva som er produktivt er på sitt mest grunnleggende nivå:

“Du må definere hva gjort betyr og hvordan det ser ut.” Reklame

Det er egentlig så enkelt. Det jeg synes er så utrolig er at GTD er en veldig grunnleggende ide enda når vi blir kastet inn i “rotterace” av arbeid og liv, glemmer vi lett å bruke grunnleggende. Enten det eller vi har ennå å mestre dem. La oss se nøye på å definere gjort og gjør.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Definer hva som er gjort

Dette var noe som tok lang tid å “få”. Jeg forsto at definere et prosjekt var å navngi noe som hadde mer enn en handling for å oppnå, men jeg hadde fortsatt problemer med å definere mine utfall med prosjektet. Ikke så mye med mindre ting som, “planlegge litt tid med en [legg inn vennenavn her] og hente opp” men mer i tråd med “utvikle ny webtestingstest for [sett inn webtjeneste her]”.

Det er harde kanter med noen prosjekter, mens andre er som en stor ball ting bare sitter der og tar opp plass. Vi må kunne komme igjennom ting, finne de tingene som er viktige, og definer deretter hva som er komplett. Heldigvis er det en fantastisk måte å gjøre dette på; bruk Mr. Allens 5 faser av prosjektplanlegging. Her er de i et nøtteskall: Reklame

1. Definer formål og veiledende prinsipper. (Hvorfor blir dette gjort?)
2. Hva er det vellykkede resultatet? (Hva ville det være som om dette var helt vellykket?)
3. Brainstorm (Få kreativ og skriv ned og lenke alt som kommer til å tenke på prosjektet)
4. Organisering (Lag prioriteringer og en ordre til prosjektet)
5. Identifiser neste handlinger (fortsett å lese for dette)

Nå, som jeg sa før, er noen prosjekter ganske selvsagt i hva som må skje. Men det er mange som er store og nebulous som trenger et klart utfall og en struktur for å fullføre. Når du definerer hva “ferdig” er, da kan du flytte på å avgjøre hva som ser ut som.

Hva ser ut som

Å komme frem til neste handling av et prosjekt kan virke som det er lett, men i praksis kan det være veldig vanskelig. Det største problemet er at vi pleier å “over-generalisere” våre prosjekter og oppgaver og legge til ting i våre lister som:

• Planlegg bursdagsfest for Amy
• Opprett helt ny web-app for "X"
• Løs din utstående gut

Dette er noen gode ting å oppnå, men de er langt fra å være neste handlinger. Det vi trenger å gjøre er å granulere våre prosjekter og komme ned til “dummy nivå” med våre oppgaver. Vi har snakket om dette mange ganger før på Lifehack, men det må gjentas, da dette er hjertet i å bli mer oppnådd og å være mindre stresset mens du gjør det. Reklame

Jeg ligner dette på ideen om “cranking widgets” og sjekke ut enkeltoppgaver fra listen en til gang. Dette vil etter hvert føre deg til fullskala prosjekter, samtidig som du holder deg mindre stresset.

Så, i stedet for “planlegg bursdagsfest for Amy”, Jeg vil bedre skape en svært gjennomførbar neste handling som, “utarbeide en liste over folk å invitere til Amys parti.” Da kan jeg få ballen til å rulle. Faktisk er alt som trengs for å få et dødt prosjekt fremover, å identifisere en enkelt neste handling som du kunne gjøre gitt den riktige konteksten.

Det ser slik ut. Reklame

Det handler om det grunnleggende

Som jeg sa før, vet jeg at hvis du er en GTD eller produktivitet slags fyr eller gal at dette er ganske grunnleggende. Men tingen er at oppholdet produktiv handler om å mestre det grunnleggende. Når liv og arbeid setter inn og du er bombardo med “virkelige verden” Det er viktig å kjenne grunnleggende godt og bruke dem umiddelbart.