Håndtere informasjon Overbelastning

I en verden full av informasjon ser vi ut til å skifte mellom å administrere alle de nye inntrykkene vi får daglig og føler oss helt overveldet av overbelastning av informasjon. Med ankomsten av Internett ble vi fortalt at det ville bli lettere - mindre papirstopp å bekymre seg for og mer tid til å nyte livet.

Men dette er ikke slik, som vi alle har funnet ut i de siste årene. Papirstop en masse, E-post innboksene som brister med ubesvarte e-poster, oppgaver venter på det store presset av å ha for mye å gjøre - du nevner det, det har alle blitt en del av vår virkelighet. Reklame

Moderne teknologi er årsaken til alle (onde)

Siden oppfinnelsen av Internett, må vi håndtere mye mer informasjon enn noen gang før. En grunn er behovet for å holde backupfiler av alt. Tross alt, tror vi, når harddisken vår krasjer, har vi ingenting igjen. Så vi lager masser av duplikatkopiering for å være sikker “for sikkerhets skyld”. Også beredskapen til informasjon er sinnet nummerer til tider. Vi føler oss overveldet med hvor du skal se og hva du skal gjøre. Så videre fortsetter vi med å finne suksess nirvana, bare for å snu i sirkler.

Det moderne liv har også ført til en uendelig tilstrømning av valg som private TV-kanalabonnementer, TV-spill, SMS, mobiltelefoner, RSS-abonnementer, en uendelig strøm av offline- og nettpublikasjoner, våre favorittblogger og nettsteder og mer. Reklame

Til tross for deres intensjoner har disse oppfinnelsene ikke bare tjent til å gjøre livet lettere. Ironien her er at de faktisk har gjort livet vanskeligere - skaper informasjon overbelastning og det ekstra trykket på å være tilgjengelig 24/7.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Borte er de dagene da jeg var en liten jente som ventet på en flott bok som skulle bli publisert eller kanalen surfe på de 5 eller så TV-kanalene vi hadde i disse dager. Tilbake da ble vi ikke styrt av informasjon i det hele tatt. Det var faktisk mye vanskeligere å komme med informasjon som ga oss rikelig med pusteplass. Reklame

Å håndtere informasjon overbelastning har blitt et biprodukt av å leve i en digital tidsalder, og problemet vil ikke gå vekk fort.

Imidlertid har jeg funnet enkle måter å hjelpe meg med å holde kontroll over mitt inntak av informasjon. Det er den eneste måten for meg å håndtere dette, ellers ville jeg gå mentalt. Reklame

Datakontroll og hvordan du kan mestre det

For å ta kontroll over tilstrømningen av konstante data som kommer inn i livet ditt, kan du gjøre flere ting. Disse er alle enkle å implementere og vil gjøre en stor forskjell i hvordan du håndterer informasjonen som kommer inn i tankene dine.

I likhet med en datamaskin har vi bare plass til så mye, til vår egen harddisk (tankene) begynner å opptre. Hvis den er overbelastet, vil systemadministrasjonen stenge en etter en til ...

Ta disse handlingene for å håndtere overbelastning av informasjon:

• e-post: Siden de fleste av oss bruker Internett, må vi ta tiltak for å komme tilbake i kontroll. Til å begynne med må vi hensynsløst eliminere alle ikke-relevante ting som sitter i innboksen vår. De “seinere” ting er ikke viktig nok til å fortsette å tette opp plass. Vær også streng med tiden du bruker til din e-postboks. En time om dagen bør være mer enn rikelig for de fleste.
• TV: TV utgjør sannsynligvis en stor mengde informasjon overbelastning. Til tross for det faktum at vi ser på TV for å slappe av, er det faktisk motproduktivt da vi sukker opp mye informasjon gjennom vårt underbevissthet.
• Mobiltelefoner: Jeg vet, det er ganske kult å være den stolte eieren av den nyeste gadget-mobiltelefonen. Jeg elsker også gadgets, men uansett hvor kul de ser ut og hvor sexy de føler, slår jeg av mobilen min om kvelden og noen ganger selv om dagen. Grunnen til at jeg kjøpte en mobiltelefon i utgangspunktet var å kunne ringe andre hvis jeg var strandet et sted. Pluss irriteringen om å få flere og flere call center-anrop til mobilen min, gjør meg bare mer fast bestemt på å slå den av bryteren.
• Unwatched Recorded Shows: Uhh, ja, jeg pleide å være en sucker for å ikke gå glipp av mitt favorittprogram i omfang av innspilling av dem, bare for å ende opp med dagers verd av opptak og ikke nok tid til å se dem alle. Ta et hint - kast dem i skuffen.
• RSS-feeder: Med oppfinnelsen av RSS-feeder skulle vi spare tid, lese våre favorittblogger. Virkeligheten ser imidlertid veldig annerledes ut. Fordi det er så lett å treffe den abonnementsknappen, gjør vi nå en annen dis-service ved å abonnere på en gazillion blogger vi ikke engang likevel likevel. Jeg rydder ut mine RSS-feeder minst en gang i måneden. De som jeg ikke har lest på den tiden, må gå.
• sikkerhetskopier: Er viktig for alle som bruker en datamaskin og lagrer data. For å holde kontroll over de sikkerhetskopierte dataene, hvorfor ikke brenne alle bildene og videoene på en DVD? Det vil ta opp mindre lagringsplass enn å måtte kjøpe flere og flere eksterne HD-er for å holde sikkerhetskopiering. Også, en sikkerhetskopiering skal normalt være nok, og for de av oss som trenger to, kanskje en skriftlig kopi (passord, innloggingsdata) vil være mer nyttig.
• Meditere: Jeg har med hensikt forlatt dette sist, siden meditasjon kan hjelpe oss enormt med overbelastning av informasjon. Fortrinnsvis vil du meditere en gang om dagen like før sengen. Selv om det bare er i 5 minutter, kan vi med meditasjon stoppe den stadig konstante chatteren som fortsetter i hodet vårt og hengi oss til den avslappende søvnen vi så desperat trenger.