Bokanmeldelse David Allens Gjør alt arbeid (Del 1 av 3)

Desember lanserte David Allens utgivelse av All All Work: Vinnende på Work of Life og Business of Life, Allens etterlengtede oppfølging av sin klassiker Getting Things Done (Klar for noe, utgitt i 2004, virker mer som en følgesvenn til Få ting gjort enn en oppfølger). Gjør det hele arbeidet synes å ha blitt skrevet med det primære målet om å ta opp noen av de vanligste kritikkene til Allens GTD-metodikk, og klargjøre sin rolle utenfor arbeidsplassen.

Reklame

Til den slutten, Gjør det hele arbeidet fokuserer mye mer omfattende på den mest glaringly underutviklede delen av GTD: faktisk driver med tingene. For de fleste er den største hindringen i GTD sin mangel på prioritering, noe som etterlater GTD'ere ofte på tap om hvilket element fra deres omfattende neste handlingslister de burde jobbe med når som helst.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Allen heldigvis unngår å legge til en forenklet prioriteringsplan for sin metode; i stedet bruker han en betydelig mengde tid på å ekspandere på horisonten av fokus - kjedelig kortfattet inn Få ting gjort - og integrere de ulike nivåene av bevissthet med sin opprinnelige prosess. For Allen klarer klarheten som kommer fra å arbeide fra et klarert system i stedet for i hodene våre, mer effektivt å stole på våre intuisjoner om hva vi skal jobbe med i varmen i øyeblikket.

Legg til dette en fornyet oppmerksomhet mot fokus og perspektiv, og Gjør det hele arbeidet gir et verdifullt tillegg til Få ting gjort. Det er ikke på noen måte en erstatning for den tidligere boken - og dessverre mangler den tidligere gjengivelsen enkelhet og enkelhet - men alle som ønsker å utdype deres forståelse for og trøst med GTD, vil finne mye å tenke på i Gjør det hele arbeidet. Reklame

I denne todelte gjennomgangen vil jeg fremheve noen av hovedtrekkene til Gjør det hele arbeidet, begynner med grunnlaget for GTD som et rammeverk for effektiv handling i dagens innlegg, og fortsetter med en grundig titt på arbeidets store nye bidrag til GTD i del 2.

Gjør alt for å fungere

Som undertekst, “Vinner på arbeidsspillet og livets virksomhet” antyder, Gjør det hele arbeidet er forpliktet til å rømme grenser til næringslivet og bringe GTD inn i våre ikke-arbeidsliv. Tittelens dobbeltspill tyder på Allens kjernemeddelelse: utvide prinsippene for GTD gjennom hele livet ditt, behandle alle dine oppgaver, prosjekter og mål som en del av livets kall.

Allen stoler sterkt på antakelsen om at vi ikke vil lese for mye inn i ideen om “arbeid” - det vil si at vi vil unngå ordet er ubehagelige konnotasjoner av ofre, arbeid og motgang. Det er klart at han ikke har tenkt at vi skal vurdere å ta vår betydelige andre ut for en romantisk kveld på byen som den samme typen oppgave som å si å arrangere et byggeprosjekt for å reparere kontorbygningens kloakkledninger. Reklame

Det han har til hensikt er at GTD'ere skal anvende de samme prinsippene de gjelder for sine minst tiltalende oppgaver gjennom hele livet - det vil si at vi bør vurdere alle handlinger som en del av vår faste march mot noe større livsformål, og på en praktisk nivå, stole på vårt fysiske system med lister, kalendere og ukentlige anmeldelser for å sikre at vi får mest mulig ut av alle våre oppgaver, uansett hvor følelsesmessig signifikant.

Vær oppmerksom på hva som har din oppmerksomhet

Allen har gjentatte ganger gjort at GTD ikke er et tidsstyringssystem, men et oppmerksomhetsstyringssystem, og han hammere på dette temaet flere ganger i Gjør det hele arbeidet. GTD er, Allen insisterer, et rammeverk for å hjelpe oss med å fokusere vår oppmerksomhet der den tilhører et bestemt tidspunkt - og når vi har oppnådd klarheten som et pålitelig system tillater, kan vi stole på at våre instinkter skal lede oss til de beste og viktigste ting å være oppmerksom på.

Alternativet er spredt oppmerksomhet, tapt fokus, og til slutt minimal produktivitet. Når vår oppmerksomhet er feilplassert, skal alle ting vi gjør eller kanskje gjøre eller vil tenke på å gjøre eller ikke gjør, men lurer på om vi burde gjøre - og igjen og igjen - konspirere for å stjele oppmerksomheten vekk fra oppgave ved hånden. Reklame

Med et solid sett med lister og utløsere, og sterke vaner for å fange og behandle tanker som de forekommer for deg til senere, når du kan gi dem den oppmerksomheten de fortjener, kan vi frigjøre holdet over oss at alt vi er ikke Å gjøre kan trene, å vite at vi vil gi det forfalt til riktig tid og på riktig måte.

Hvor gummi møter veien

Selv om “sinn som vann” referanser er mindre vanlige i Gjør det hele arbeidet enn i Allens tidligere bøker, er det fortsatt det endelige målet - å etablere et sett med vaner og praksiser som gjør at man kan reagere grasiøst på nye innganger og instinktivt plassere en oppmerksomhet der den vil gjøre det beste. Med den slags tillit og klarhet blir prioriteringer irrelevante. Vi vil naturligvis jobbe med hvilken oppgave som er mest meningsfylt for oss akkurat nå, og vet at andre oppgaver vil få sin tur i det øyeblikket det er best å takle dem.

Dette er ikke nye ideer for tilhengere av Allens arbeid, men de får ny kontekst og ny betydning i Gjør det hele arbeidet. I del 2 av denne gjennomgangen ser vi på noen av de viktigste avvikene fra eller tillegg til GTD-metoden.