Føler du alltid at du ikke har nok tid? Du må forstå deg selv først

Feilpresset for tid er vanlig blant mange av oss. Vi får alle samme tid hver dag for å være produktive. Og det kan noen ganger føles som om den tjuefire timers dagen ikke er nok. Å mestre kunsten av tidsstyring kan være utfordrende. Så vi deler to påviste produktivitetsteknikker du kan bruke til å gjøre mer med tiden du har.

Bestem dine høye timer på produktivitet

Det essensielle prinsippet om produktivitet handler om hvor godt du blander tid med energi. Når du spiker ned dine ideelle toppetider, kan du fullføre oppgaver i energifasen som passer for deg. Reklame

Styring av energi, ikke tid, er nøkkelen til høy ytelse og personlig fornyelse, sier Jim Loehr og Tony Schwartz, forfattere til bestselgende bok The Power of Full Engagement. Få energi og tid til å oppnå størst produktivitet.

Det er viktig å identifisere dine topptimer. Planlegg de viktigste oppgavene for de tidene. For å avgjøre når du føler deg mer produktiv, utfør en selvanalyse. Spør deg selv: Når har jeg mest energi? entusiastisk? kreativ? Oppdag når toppsyklusen med produktivitet er på sitt høyeste. Det kan være morgen, ettermiddag eller kveld. Reklame

Personlige aktiviteter og arbeidsoppgaver blir ikke skapt like. Hver krever et annet nivå av energisk utgang. Noen oppgaver kan være mentalt drenerende. Andre oppgaver kan stimulere eller opphisse deg. Adresse krevende oppgaver under dine ideelle toppetider. Planlegg ikke-kritiske oppgaver for tider når toppsyklusen er lav.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Deretter oppretter du tidsbokser for å administrere oppgaver

Nøkkelen til å bruke en tidsboks er å angi en frist for å møte et bestemt mål, holde fast ved det, spore fremgang, og gå videre til neste oppgave. Reklame

Så hvis du planlegger å fullføre en aktivitet om en time, bør den stoppe på slutten av tidsboksen. Når et prosjekt eller en daglig oppgave er for stor til å fullføre i den tildelte tiden, bryter den inn i mindre oppgaver. På denne måten kan du tidsbokse oppgaver for å øke effektiviteten.

Tidsbokser oppfordrer oss til å fokusere mer på tid enn oppgaver. Gi deg selv 15 minutter for å ringe tilbake eller ringe e-postboksen din. Hvis du bare har 30 minutter til overs, kan du organisere noe du har ment å komme til. Sett en tidsboks og hold deg til forpliktelsen for å fullføre den innen angitt tidsramme. Reklame

Sett en tidsboks med disse enkle trinnene:

• Anslått hvor lang tid det tar å fullføre oppgavene på oppgavelisten og allokere ganger for hver.
• Bruk smarttelefonen eller datamaskinen til å planlegge varsler for å hjelpe deg med å flytte fra en oppgave til den neste.
• Velg angitte tidsperioder som fungerer best for deg. Vurder riktig tidspunkt på dagen og begrense kilder til forstyrrelser eller distraksjoner.
• Hvis du går tom for tiden, må du stoppe når tidboksen gjør det. Vurder hvorfor du ikke fullførte oppgaven og planlegger å planlegge oppgaven på en annen måte neste gang.

Tiden er en begrenset ressurs, det er også energi. Gjør bruk av hver på strategiske måter. Når de brukes på riktig måte, gjør disse ressursene oss til å være mer produktive for både arbeid og spill.