Blogg som et proff på tre enkle trinn Vurder, bestem, gjør

Mange lesere av Stepcase Lifehack er bloggere selv, og noen av dem gjør til og med en (fin) levende av det. Men, så fancy som det kan virke, er blogging ikke en enkel oppgave. I det minste blogger for penger, hele tiden, i flere år på rad. Jeg vet det første hånd, siden jeg gjør dette for en god 4 år nå.

Så, et ledelsessystem for å holde ting fra å falle en del, blir obligatorisk, på et tidspunkt. For de av dere som nådde dette punktet, beskriver dagens innlegg et system som viste effektiviteten i det siste året for meg. Oh, og for de av dere for mye i GTD, vil dette høres nesten for avslappende for å være sant. :)

The Blogging Buckets

Det første du bør gjøre er å mentalt bryte prosessen inn i 3 verdener, eller, på mye verdslige vilkår, bøtter. Hvis du pleide å gjøre denne prosessen i en enkelt bit, bare stopp. Sett i stedet 3 store skuffer som heter Assess, Decide, Do. I hver av disse bøtter vil du sette noen av de daglige oppgaver du pleide å utføre i et enkelt skudd. Reklame

For å gjøre ting enda enklere, kan du også lage 3 mapper på skrivebordet. Eller 3 postkasser på e-postklienten din. Uansett hvor du bruker mest, skar det opp i 3 deler, hvor du vil slippe den behandlede informasjonen som følger.

The Assess Bucket

I denne mappen (eller postkasse eller bøtte) bør du legge alle ideene du har om et fremtidig blogginnlegg. Enda mer, bør du også legge ideer om kommende produkter, partnerskap, bloggforbedringer og så videre. Uansett hva som skjuler deg, og det er relatert til blogging, bare sett det der, så rå som mulig.

Denne bøtteens rolle er å fange opp alt som kan forbedre aktiviteten din. Bare sett det der og tweak er så mye du kan. Hvis det er en blogginnlegg, legger du til flere ting til det, spin-off andre ideer eller bare vurdere om det ville være en god ting å skrive eller ikke. I denne bøtte er du ikke “driver med” hva som helst. Du tar bare opp ting og vurderer det.

Den bestemmer bøtte

Når du ikke kan legge til noe på en ide du har vurdert, er det på tide å ta en beslutning om det. Det er det du gjør i Bestem bøtte. Det er her du plasserer ting du ikke kan vurdere lenger. Men du gjør det ennå ikke. Du skal ta en beslutning om det. Som å signere en kontrakt for å gjøre det. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Det er et bra sted å bruke en kalender også. Fordi det du gjør i Decide bøtte, er å planlegge og planlegge hva du skal gjøre. Likevel er du ikke “driver med” Alt, du bestemmer bare. Det er et triks, og du vil se lenger nedover veien, at denne bøtte går begge veier.

The Do Bucket

Det er her du faktisk utfører ting. Dette er hvor du skriver, publiserer, markedsfører. Dette er hvor du samhandler, hvor du implementerer alt som ble sendt fra Beslut. Den mest interessante delen er at du ikke skal “gjøre” noe annet, fordi ... vel, det var alt tatt vare på.

Uansett hva du må vurdere om et blogginnlegg, vurderte du, nå er alt du trenger å gjøre, å skrive det. Du har allerede planlagt tid og sted i kalenderen din (i Beslut, hvor du faktisk signerte kontrakten for å gjøre det), slik at du vet at ingenting vil forstyrre. Men hvis det gjør, flytt bare det elementet tilbake til Bestem.

Prosessen

Anta at du våkner en morgen og har mange blogginnlegg ideer. Bare slipp dem alle i Assess, i rå form. Så se over det andre materialet du har der. Hvis det er virkelig noen ideer som kan gjøres, kan det ikke vurderes lenger, flytt dem til Beslut. Reklame

Når du bestemmer deg, sett opp timeplanen din og planlegg deg videre. Noen av de ting du får i Bestemme, kommer fra Do, nemlig ting du må avgjøre igjen. Det var det jeg ville si med “jobber begge veier”. Bestem deg som en vendeplattform mellom din Do og din vurdering. Du kan holde ting der så lenge du vil, forutsatt at: a) du ikke kan vurdere det lenger, og b) du ikke har ressurser til det (tid, energi). Men når du har ressursene, vil du se over Decide-bøtta og ta ut det du kan gjøre i neste periode.

Så, en gang i Do, alt du trenger å “gjøre” er å fokusere på å skrive. Eller på tweaking det temaet. Eller på å skape noen killer-partnerskap.

Den ryddige tingen om hele prosessen er at noen ganger føler du deg mer som å være i Vurder enn å bestemme eller gjøre. Det er greit. Bare utfør hva din bøtte forteller deg å gjøre. På en svært subtil måte, kan selv utsagn, noe som er noe vanlig i Assess, bli innarbeidet som verdifullt arbeid ved å bruke denne tilnærmingen. Eller noen ganger har du bare lyst til å planlegge fremover og allokere ressurser. Ok, bruk bare din bestemme bøtte. Og noen ganger er alt du vil gjøre, skrive. Bare åpne mappen Do og hente noen av blogginnleggene du allerede sendte det fra Beslut.

Hvordan fungerer dette?

Og viktigst, hvorfor jobber dette? Vel, det er en del av et livsforvaltningsramme jeg utviklet for noen år siden, kalt, gjettet du, “Vurder - Bestem - Gjør”. Hvis du er interessert i å lære mer, er det en direkte kobling i mitt bio. Reklame

Som en lang GTD'er slo jeg til slutt en veisperring, hvor noe bare ikke hadde det bra. Følte “robotish” mens jeg gjorde min ukentlige anmeldelse og også følte meg helt fortapt da jeg ikke hadde min “GTD-oppsett” praktisk. Så, etter noen få ramblings og døde ender, skjønte jeg plutselig at vi ikke bare er laget for “Gjøre”. Og jeg tror dette er den grunnleggende feilen vi gjør når vi tar imot en produktivitetsteknikk.

Vi er også designet for å drømme, for å forestille seg ting, uten press av et ferdig produkt (det ville være Assess-riket) og også vi er utformet for å planlegge fremover, å ordne oppgaver i en fremtidig tidsplan og å avgjøre hvorvidt eller ikke skal vi gjøre dem eller ikke (det ville være avgjørende rike). Den siste verden, Do, er stedet for produktivitetsmetoder som GTD, hvor vi kan drakonisk optimalisere “driver med” ting.

Men vi må uttrykke hver eneste del av vårt vesen for å være balansert. Vi må tillate oss å bare drømme (eller til og med utsette) så lenge vi roter oss i Assess-rikeet. Vi bør også fritt til å ta avgjørelser om hver eneste ting, enten å flytte den fremover til Do, eller sende den tilbake til Assess, for videre behandling, så lenge vi lever i Decide-riket. Mens du gjør det, vel, alt vi trenger å gjøre er å gjøre uten presset av å vurdere om hva vi gjør er bra eller dårlig, uten press på en agenda (fordi alt ble tatt vare på i bestemme, ikke sant?)

Hva som vil skje, hvis du virkelig implementerer denne syklusen, er at alt du vil utføre i Do, vil bli glatt og med et snev av flyt. Du kan ikke være den fineste fyren på kontoret, men du vil gjøre mye mer ting.

Og, enda viktigere, sjansen er at du selv vil nyte mer hele prosessen.