Vær mer produktiv ved hjelp av et sinnekort som en oppgaveliste

Et sinnekort er et godt verktøy for å fange ideer raskt og presentere dem i en fin, grafisk og hierarkisk form. Men kan det bli brukt som en oppgaveliste?

Din oppgaveliste kan eksistere i mange forskjellige former, og du har sannsynligvis allerede den på et ark papir, notater eller fanget i noen elektronisk enhet. Noen bruker god, gammel Notisblokk, men det er mange programmer som hjelper deg med å fange opp oppgavene dine, for eksempel Remember the Milk, Evernote, IQTell, OmniFocus eller bare Microsoft OneNote.

Jeg har lykkes med å bruke minnekart for å lagre oppgavene mine i flere år, og det finnes en rekke personer som har likt og adoptert denne ideen. Jeg tror det er noen gode fordeler: bare prøv det! Reklame

Starter med

Først trenger du et program for å bygge og administrere tankekartet. Den kan brukes på en datamaskin eller 10 tommers (mindre enheter fungerer ikke så bra). Hvis du ikke vet hvor du skal begynne, prøv FreeMind, som er gratis og kan brukes på ulike plattformer og operativsystemer..

Navngi roten til kartet som “oppgaver”, “Å gjøre”, eller bare ditt navn, og legg til fire grunnleggende seksjoner: “Som haster” og “prosjekter” på høyre side, og “Delegert” (eller “Venter”) og “Ferdig” på venstre side.

Reklame

Bruke tankekartet

Hele prosessen med å bygge kartet og operasjonen er beskrevet i denne videoen:

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Som du kan se, er reglene enkle og veldig intuitive, og ved å bruke et hjernekart som en oppgaveliste, har det noen fordeler i forhold til tradisjonelle teknikker, som følger:

Det er visuelt

Din oppgaveliste er ikke lenger bare en flat liste med litt tekst - noen hater oppgavelister på grunn av det. Ved å bruke et sinnekart, kan du bevare hierarkiet og prioriteringene i oppgavene, nest dem og reorganisere enkelt. Du kan også bruke forskjellige skrifter og farger, eller lage hyperkoblinger. Det er din liste, slik at du kan organisere den på din egen måte. Reklame

Det innebærer følelser

Med bare ett blikk kan tankekartet vise deg hvor du er. Du kan se det, og du kan føle det. Noen ganger kan du se at en av prosjektene er overbelastet, at du har altfor mange delegerte oppgaver, eller det er en oppgave som har eksistert siden for alltid fordi målet ikke var klart. Med hver fullført oppgave kan du se fremdriften din ved å bare merke hvordan “Ferdig” seksjonen vokser. Det er flott å se på det på slutten av uken og være stolt av det!

Den sporer delegerte oppgaver

Jeg kan ofte se at mange mennesker sliter fordi deres oppgavelister ikke har mulighet til å spore oppgaven som ble delegert til noen andre. Det er enten merket som “Ferdig” (Jeg har gjort min del) eller forblir der, kaller for handling og gjør bildet uklart. Dedikert seksjon for delegerte oppgaver løser problemet og holder også listen visuell.

Det sporer fremgangen

Fordi det er en egen seksjon for allerede gjennomførte oppgaver, kan du se hvordan dette vokser og trives godt. Med bare ett blikk kan du se hvor du er og hvor mye du allerede har oppnådd denne uken, og det er mye lettere å skrive rapporter eller oppsummere arbeidet ditt. Disse små prestasjonene er dine små seire. Reklame

Det krever ettersyn

Etter en uke, den “Ferdig” delen er sannsynligvis ganske stor, og dette er øyeblikket for å rydde det opp. Selvfølgelig kan du bare slette oppgavene som ble fullført fra hjernekartet, men du kan også tilbringe en halv time, eller bare noen få minutter, og reflektere over dem. Hvilket ga deg mest tilfredshet? Hvilken drenert energi fra deg? Hva kan du gjøre bedre neste uke?

Når du er ferdig, slett dem, men det vil gi deg følelsen av en liten seier. Mange mennesker er virkelig overrasket når de ser den listen i slutten av uken!

Det kan tilpasses

En annen god ting er at du kan bruke ditt eget format til det. Du kan endre skrifter, bruke forskjellige farger eller legge til bilder til forskjellige prosjekter. Du kan legge til ikoner for enkelte oppgaver, for eksempel når du tror det er risiko forbundet med det. Hjernekartet er alt ditt, når du tror noe kan gjøres på din egen måte, gjør du det bare!

Sammendrag

Jeg tror denne teknikken har mange fordeler over tradisjonell, “flat” oppgavelister. Den kan brukes på en hvilken som helst enhet ved hjelp av en hvilken som helst minnekortapplikasjon du liker. Det er ingen spesiell magi bak dette. Du kan enkelt forbedre den over tid og finjustere den til din personlige stil. Du kan se og du kan føle fremdriften.

Hvis du prøver denne teknikken, vil jeg gjerne høre dine kommentarer om det nedenfor!