John Boone
0 
1250
133
Spør entreprenørene er en vanlig serie hvor medlemmer av de som er involvert i Young Entrepreneur Council blir spurt et enkelt spørsmål som har som mål å hjelpe Lifehack-leserne å planlegge sitt eget liv, enten i et ledelsesområde, kommunikasjon, forretning eller liv generelt.
Her er spørsmålet i denne utgaven av Spør entreprenørene:
Hva produktivitetssystem kan du ikke leve uten som gründer?
1. Administrer prosjekter med Asana
Selv om Asana er et prosjektstyringsverktøy, dobles det som et produktivitetssystem ved å gjøre teamet og kundene mer effektive hver dag. Ved å spore, tildele og følge opp individuelle oppgaver, gir Asana oss mulighet til å eliminere støyen og fokusere på hva som skal iverksettes i dag.
-Kelly Azevedo, hun har systemer
2. Del filer gjennom Dropbox
Denne må-ha-appen er installert på alle våre bærbare datamaskiner, tabletter og telefoner. Siden vi ofte reiser eller jobber eksternt, er Dropbox helt avgjørende for å hjelpe hele teamet å holde seg bokstavelig synkronisert. I tillegg gjør det oppdatering og distribusjon av dekk som trenger å holde seg svært oppdatert, som vår Media Kit, veldig enkel og effektiv.
-Annie Wang, hennes Campus Media
3. Kontroller den av på Ta-da-listen
Ta-da List er den enkleste måten jeg har funnet å lage og dele en sjekkliste over handlingsartikler for teamet vårt. Teammedlemmer hevder de elementene de jobber med, ved å sjekke dem av. Vi har stab som spenner fra Palo Alto til Senegal (en tidsforskjell på 8 timer), og Ta-da List holder oss på samme side.
-Allie Siarto, Loudpixel
4. Producteev opprettholder produktivitet
Producteev er et produktivitetsprogram på tvers av plattformer. Den fungerer online, på skrivebordet og på tvers av mobilapplikasjoner for å effektivisere dine personlige eller bedriftsaktiviteter. Producteev er ideell for små lag, og vi bruker det mye i mine virksomheter. Reklame
-Doreen Bloch, Poshly Inc.
5. Hold oversikt over oppgaver på Any.DO
Jeg organiserer livet mitt rundt “gjøremål” og uten tvil den beste appen for å organisere disse oppgavene er Any.DO. Det er enkelt og vakkert, noe som gjør det til en glede å bruke på daglig basis.
-Ben Lang, EpicLaunch
6. Spor det bemerkelsesverdige på Evernote
Uten tvil, Evernote. Jeg holder alle møte notater, klientinformasjon og personlige ideer på ett sted, og jeg kan få tilgang til alt fra alle mine enheter på farten. Jeg har brukt det religiøst de siste par årene, og kan ikke hjelpe, men lurer på, “Hva pokker gjorde jeg før Evernote?”
-Matt Cheuvront, Proof Branding
7. Få den tilbake med RescueTime
RescueTime er en flott app som kjører i bakgrunnen på datamaskinen din. Den graferer aktiviteten din og bryter den ned på en skala fra “veldig distraherende” til “veldig produktiv.” Det hjelper meg å finne lekkasjer i produktiviteten min slik at jeg kan adressere dem og få mest mulig ut av tiden min.
-Jennifer Vargas, Accompl.sh
8. Stopp å gjette med Wunderlist
Wunderlist har blitt et rart for meg. Ikke bare er det veldig enkelt å legge inn alle dine prosjekter, dine kunder og deres tilknyttede prioriteringer, men tilgjengeligheten av det hele tiden synkroniseres med alle dine bærbare enheter, for eksempel smarttelefonen, nettbrettet og datamaskinen. Det er uovertruffen og har gjort livet mitt så mye lettere, enten på kontoret eller på farten.
-Steven Le Vine, grapevine pr Reklame
9. Roter tilbake til BasecampHQ
Jeg har brukt massevis av andre og prøvd å ha min egen bygning, men jeg kommer alltid tilbake til BasecampHQ for prosjektledelse.
-Roger Bryan, RCBryan & Associates
10. Hold øye med Trello
Trello gjør at jeg lett kan holde rede på våre store oppgaver og utviklingsstadiet på hver. Det er et enkelt og intuitivt grensesnitt som er perfekt for webutviklingsteam. Best av alt, det er gratis.
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen-Patrick Curtis, WallStreetOasis.com
11. Money Matters på Freshbooks
Kundens oppfatning er viktig når du er liten. De trenger å se at du har din handling sammen, spesielt på det grunnleggende. Hvis du ikke kan få det riktig, hvordan kan du håndtere sin virksomhet? Fakturering og utgifter med Freshbooks gjør det enkelt for meg å se bra ut og jobbe effektivt.
-Susan Strayer, Exaqueo
12. Dag til dag i Google Kalender
Uten Google Kalender ville jeg aldri få noe gjort. Siden kalenderen er nettbasert, har jeg alltid tilgang til den, enten den er på min bærbare PC, iPad eller smarttelefon. Jeg bruker også kalenderen til å blokkere tiden når jeg vil fokusere på en oppgave i flere timer rett.
-Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.
13. Capture Leads på Instant Customer Reklame
Dette CRM-systemet gir meg mulighet til å ta opp ledninger når det gjelder offentlige taler eller nettverk. Fra publikum kan folk sms til å logge inn på e-postlisten og spesialtilbudet. Eller de kan gi meg et visittkort, og minutter etter at jeg har skannet det, sender det dem en rekke forhåndsprogrammerte e-postmeldinger med oppfølgingsressurser, og et tilbud på tilbud.
-Michael Margolis, bli oppdaget
14. Topp oppgaven på Google-oppgaver
Jeg er en veldig prosessorientert person, og jeg må ha en liste over ting å oppnå hver dag. Google Oppgaver, som er en del av Gmail, er en gratis oppgaveliste-tjeneste. Jeg oppdaterer oppgavene mine hele tiden, og det holder meg fokusert hver dag.
-Eric Bahn, Beat The GMAT
15. Bland forretninger med glede på Yammer
Yammer holder hele teamet mitt organisert, på sporet og i kjennskap til all viktig kommunikasjon for et bestemt prosjekt. Det er der vi deler filer, diskuterer mål, og viktigst, hvor mitt virtuelle team har mulighet til å bygge ekte relasjoner med sine jevnaldrende.
-Natalie MacNeil, hun tar på verden
16. Hold deg oppdatert gjennom Glasscubes
Teamet mitt og jeg bruker Glasscubes daglig for å administrere dokumenter, holde orden på oppgaver og organisere informasjon. Det er bra fordi det virkelig er kuttet ned på mengden e-postmeldinger vi sendte frem og tilbake - og hjelper med å holde oversikt over innhold og status.
-Heather Huhman, Kom Anbefalt
17. Hold det klart
Reklame
Jeg finner en fin balanse med Clear, en ny iPhone-app som har fått mye oppmerksomhet på grunn av måten designerne gjenkjente på brukergrensesnittet på berøringsskjermen. Under er det et veldig grunnleggende gjøremålssystem, men jeg har aldri vært stor på klokkene og fløyter når det gjelder produktivitet. Det virkelig utrolige brukergrensesnittet er kickeren, og synes å passe godt sammen med hvordan jeg prioriterer i hodet mitt, så det sitter fast!
-Derek Shanahan, Foodtree
18. Gjør det bare med Do.com
Jeg bruker Do.com til å administrere alle mine ulike forretnings prosjekter. Det hjelper meg med å spore hvem som gjør hva og hva som igjen må gjøres på et gitt prosjekt. Spor tid, fakturerbare timer, dele filer, etc. - Dette nettstedet kan gjøre alt for gratis. Da jeg oppdaget det, visste jeg at jeg aldri ville gå tilbake til e-post eller Excel for å administrere prosjekter.
-Lucas Sommer, Audimated
19. Lei en ekstern assistent
Som oppstart sosial entreprenør, er det absolutt ingen måte at jeg hadde råd til en tradisjonell utøvende assistent. Gjennom YourRemoteAssistant.com har jeg en heltidsassistent for bare $ 1,099 per måned. Denne tjenesten har gjort det mulig for meg å delegere på en helt annen måte til en pris som organisasjonen har råd til.
-Garrett Neiman, CollegeSpring
20. Pomodoro teknikk for topp produktivitet
Apper og prosjektstyringsverktøy kan hjelpe deg med å administrere og prioritere oppgaver effektivt, men når det gjelder å få ting gjort, bruk Pomodoro Technique. Tilkall laserfokus til en og en oppgave i 25 minutter - pass på at du bruker en timer! Når timeren går av, ta en 5-minutters pause. Jeg finner at når jeg bruker denne teknikken, pleier jeg ikke å bli distrahert av små presserende ting.
-Brenton Gieser, JoynIn
21. Teux Deux
Teux Deux er perfekt for enkle gjøremålslister, og jeg elsker den medfølgende iPhone-appen!
-Erin Blaskie, BSETC
(Foto kreditt: Steve Jurvetson via Flickr - CC BY 2.0)