3 måter å øke produktiviteten uten å brenne ut

Du vil bli mer ferdig hver dag, men du gjør allerede så mye at tanken på å legge til noe gjør at du føler deg syk i magen din. Hvordan blir du mer ferdig uten å bli slått ned i det daglige “som haster” oppgaver som e-post og møter?

For år siden da jeg startet virksomheten min, ble jeg fast i den daglige grinden av e-post og avtaler som jeg ikke kunne komme meg ut av. De følte alle viktige, men bare noen få ting presset virksomheten min fremover. Resten var bare opptatt arbeid.

Det tok meg å innføre 3 ting for å få tiden tilbake og begynne å presse de virkelig viktige prosjekter fremover. I dag vil jeg dele disse 3 tingene med deg, slik at du kan begynne å sette fokus på de riktige tingene i livet ditt.

1. si nei.

Dette er det viktigste aspektet ved å bli mer produktiv uten å brenne ut. Før du går videre til de andre tingene på listen, må du sørge for at du er fokusert på de riktige tingene i livet ditt. Reklame

I forrige uke hadde jeg 3 personer jeg kjenner inviterer meg til kaffe. Jeg kunne ha sagt ja, men mitt egentlige fokus er å pakke et hus for å flytte og gjøre seg klar for en månedslang ferie. Fordi de viktige oppgavene i min uke ikke ga rom for å gå ut med venner, fortalte jeg dem å komme i kontakt med meg etter ferien.

Det er så lett å ønske å glede seg over et nytt prospekt i virksomheten, men før du bekymrer deg for å tilfredsstille dem, må du spørre deg selv om du skal engang jobbe med dem. Bare fordi noen ønsker å jobbe med deg eller sender deg en e-post, betyr det ikke at du må jobbe med dem eller svare på e-posten. Den forespørselen er bare en indikasjon på hva de synes er viktig for deg å bruke tiden din på.

Hvis det prospektet ikke passer med din nåværende forretningsfokus, fortell dem at du ikke kan jobbe med dem. Hvis du får e-postmeldinger som ber om din tid på ting som ikke passer med ditt nåværende fokus, avviser du høflig muligheten.

Standard svaret ditt på enhver forespørsel for din tid må bli “Nei.” Start med nei og vurder deretter hvordan forespørselen stemmer overens med fokuset ditt. Bare endre nei til et ja når det stemmer overens med fokuset ditt. Reklame

Å være fokusert på de få tingene vi virkelig bør gjøre, er den beste måten å holde oss energiske på, mens vi sørger for at vi ikke har en deluge av opptatt arbeid som stjeler vår oppmerksomhet fra det som betyr noe.

2. Delegat.

Dessverre, til tross for din beste innsats, vil det alltid være noen ting du ikke kan si nei til. Kanskje det er dine skatter. Få mennesker liker å gjøre dem eller er begavet i skatteprep, men det er noe vi må gjøre, eller vi kan forvente at skattemyndighetene kommer til å besøke deg.

Les neste

7 måter å bli kvitt negativ energi og bli positiv

10 ting en lykkelig person gjør annerledes

7 Kraftige vaner å vinne i kontorpolitikk

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Til tross for at jeg skal få skattene mine gjort, har jeg aldri gjort dem selv om et år da jeg lagde $ 8k i 12 måneder. Jeg betalte noen til å sende inn skattene for meg. Jeg legger ikke engang inn mine daglige kvitteringer; Jeg har delegert det til min assistent.

Trenger du å sette opp din ukentlige e-post til din e-postliste? Når innholdet er skrevet, kan noen andre gjøre det travle arbeidet med å sette opp det i e-postmarkedsføringsprogramvaren. Tiden din er mer effektiv brukt til å skrive mer innhold. Reklame

Hvis du har noen repetitive oppgaver, delegere dem. Det skal ta investering opp foran for å bygge opp treningsmaterialet, men da trenger du ikke å berøre oppgaven igjen.

Å få disse oppgavene ut av listen betyr at du kan holde fokus på de tingene du gjør best.

3. Automatiser.

En nært fetter til delegasjon er automatisering. Faktisk sier noen at før du ser på en delegasjon, bør du se på automatisering, fordi hvis du kan automatisere en oppgave, betyr det at du ikke trenger å delegere det.

Jeg bruker dette med faktureringsprogramvaren 17hats og deres “arbeidsflyt.” Istedenfor å ta noen minutter i begynnelsen av hvert prosjekt for å skrive samme e-post og sende den, lar jeg nå bare 17hats ta vare på prosjektets intro-epost for meg. Reklame

Zapier er et annet flott verktøy for å automatisere enkle repeterende ting. Du kan bruke Zapier til å trykke dine e-kvitteringer til Evernote for langsiktig lagring og personen du har oppgitt bedriftsinnkjøpene dine. Å investere noen få dollar i måneden i Zapier, kan spare deg timer på en måned i repeterende oppgaver.

Hvilke oppgaver gjør du regelmessig som kan automatiseres? Sender du i hovedsak samme e-post til hver klient i begynnelsen av et prosjekt? Lagre det i et verktøy som TextExpander og skriv det aldri på nytt.

Med disse tre verktøyene i under beltet ditt, kan du kutte så mange av de tingene som stjeler fokuset ditt. Stopp å gjøre ting igjen og igjen, og i stedet automatiserer. Hva du ikke kan automatisere, delegere til noen som kan gjøre det bedre eller billigere.

Viktigst, gjør en seriøs vurdering av hva du gjør og gjør ditt standard svar på nye forespørsler “Nei.” Bare si ja til muligheter du er lidenskapelig om og passe inn i fokuset ditt.

Å gjøre disse tre tingene kommer til å gi deg ny energi i livet ditt, da du bare trenger å fokusere på de tingene som betyr mest for deg.

Utvalgt fotokreditt: pedrosimoes7 via flickr.com