Enighet om tidsfrister med deg bare fungerer ikke her er hva som gjør

Et råd som jeg har hørt mange ganger over, er å sette tidsfrister med deg selv. Med andre ord, når du jobber med en oppgave, er du enig om en frist som du prøver å beholde. Dette vil igjen hjelpe deg med å fullføre oppgaven i tide.

La meg spørre deg dette, men: Hvor mange ganger har du satt inn slike frister bare for å innse at du ikke var i stand til å beholde dem? Eller hvor mange ganger har du utsatt eller endret denne fristen til en senere dato siden du skjønte at du ikke kan få oppgaven gjort fordi fristen var urealistisk? Jeg vet ikke om deg, men dette har skjedd med meg mange ganger, og jeg har kommet til den konklusjonen at forhandlingene og fastsatte frister bare er deg selv dømt til å mislykkes.

Problemet er at det er så enkelt å endre og utsette tidsfrister i stedet for å prøve det vanskeligste å få jobben gjort innenfor de definerte grensene. Hvis dette er tilfelle, er det som faktisk fører til at vi forsømmer de frister vi har satt på denne måten?

Du føler ikke presset

Svaret på dette spørsmålet er enkelt: du holder fristene til deg selv, og ingen andre vet om dem.

Problemet med denne tilnærmingen er at det er enkelt å gjøre endringer i den opprinnelige planen, siden du er den eneste personen som vet om det. Uten ekstern tilbakemelding eller press mot deg selv, gjør de endringene svært enkelt. Dessverre er dette bare å juksere deg selv, og det kan føre til unødvendig utsettelse, noe som igjen gjør ting vanskeligere for deg selv og å oppnå en oppgave blir vanskeligere og vanskeligere. Reklame

Dette er for dårlig, siden den edle ideen om en frist er nå vendt opp ned: I stedet for å sette grensene for arbeidet ditt og få dem gjort på en riktig måte, holder oppgaven ut på oppgavelisten din unødvendig.

Så du tror at andre kritiserer deg?

Når jeg vurderer situasjonene når jeg har fastsatt tidsfrister med meg selv (som jeg ikke da kunne beholde), kan jeg tenke på minst tre grunner til å gjøre det:

• Jeg ville ikke føle eksternt trykk
• Jeg var ikke sikker på om jeg klarte å fullføre oppgaven i tide
• Jeg følte at andre kunne kritisere meg hvis jeg ikke leverte oppgaven innen de fastsatte grensene

Først annonserer en frist offentlig, gjør du mer utsatt for eksternt trykk. Med andre ord forventer andre at du vil oppfylle løftet om å få noe gjort innen fristen. Hvis dette trykket bare er for mye å håndtere, prøver du å unngå det.

For det andre kan du føle deg usikker på dine egne evner til å levere en oppgave innen en tidsramme. Dette gjelder spesielt hvis du virkelig ikke kjenner oppgaven godt, eller at du ikke har de nødvendige ferdighetene til å utføre det.

For det tredje ønsker ingen å bli kritisert eller ropt på om arbeidet ikke leveres i tide. Å holde fristen for deg selv er lettere, siden du er den eneste som vet om det. Reklame

Strekning din komfortsone

For å bli kvitt ineffektiviteten til internt forhandlede frister, bør du bare gjøre det motsatte: være åpen om dem og kunngjør frister for verden. Bare på den måten kan du forvente bedre resultater, og det gjør at du prøver å gjøre det vanskeligere å levere oppgavene til rett tid. Selv om dette kan virke skummelt for noen, bør du gjøre det uansett. Det er den eneste måten å overvinne den kontinuerlige utsetting og utro på deg selv med tidsfrister, som du ikke skal møte.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Før du kunngjør noe til verden, forstå at du har mindre tid enn du tror. Når du skjønner dette, hjelper det deg med å sette mer realistiske tidsfrister, og dermed redusere frykten du har til å sette de offentlige tidsrammer. Også når du er realistisk om dine egne ferdigheter og forstår hva oppgaven egentlig handler om, og da blir det lettere å gi mer nøyaktige tidsplaner..

Deadlines den riktige veien

1. Analyser situasjonen grundig. Før du stiller frister, spør deg selv disse spørsmålene:

• Hva er den faktiske tiden jeg har?
• Hvor mye arbeid trenger jeg egentlig å gjøre?
• Hva er min ferdigheter relatert til oppgaven og fristen?

Vær veldig realistisk med svarene, da dette legger grunnlaget for gode faste frister. Hvis du er i tvil om dine egne ferdigheter, om oppgaven, eller tilgjengelig tid, er det på tide å være mer konservativ på det du lover.

2. Mindre er mer. Bestem målet du vil nå, men vær klar over lovende for mye. Som nevnt har du mindre tid på hendene enn du tror og tiden flyver lettere når du kommer ned i arbeidet ditt. Reklame

Å ta en litt mer konservativ tilnærming er bedre enn å prøve å love for mye. Å få mindre arbeid i dette tilfellet er bedre enn å forklare senere hvorfor du ikke kunne få alt gjort som du så dristig lovet å gjøre.

3. Ta hensyn til eksterne faktorer. Forstå at det er faktorer som reduserer hvor mye tid du har for oppgaven og for å møte tidsfristen.

For eksempel, hvis du lovet å gjøre en oppgave for sjefen din innen fem dager, men du reiser på mandag, og du har møter hele tirsdag, plutselig har du bare tre dager til å gjøre oppgaven. Ta hensyn til disse eksterne årsakene når du bestemmer deg for den offentlige fristen for arbeidet ditt.

4. Vær ærlig med deg selv (og andre). Dette punktet er helt avgjørende.

For eksempel, da jeg var i jobben min, og jeg fikk en oppgave som jeg ikke var dyktig til å gjøre, la jeg sjefen eller prosjektlederen vite om det. På den måten satte jeg ikke på urealistiske forventninger, og alle visste hva den virkelige situasjonen var. Reklame

5. Kunngjør fristen for verden. Når du har all bakgrunnsarbeidet, er det på tide å offentliggjøre tidsfristen din. Dette gjør at du virkelig prøver å møte tidsfristen og utsetter det blir vanskeligere og vanskeligere.

Når du kunngjør tidsplanen, gjør deg selv ansvarlig mot bloggens besøkende, e-postlisteabonnenter, vennene dine, din ektefelle, dine kolleger og sjefen din, mastermind-gruppen din eller treneren din.

6. Lær av feil. Hvis du fortsatt kommer til å savne en frist, analyser hvorfor det skjedde. Bare rolig redegjøre for årsakene som fører til at du mangler det, og bruk den erfaringen neste gang når du angir en annen frist.

Konklusjon

Det er tider når du holder en frist for deg selv, men det er et viktig alternativ, hvis du har en viktig oppgave som du vil få gjort, og det er et bedre alternativ (spesielt hvis denne oppgaven tar deg nærmere dine store mål). For eksempel skriver jeg en produktivitetsbok akkurat nå, og jeg har allerede annonsert til mine e-postabonnenter (og alle jeg snakker med), at denne boken skal bli publisert 22. oktober 2013.

På denne måten vil jeg sørge for virkelig å møte fristen og få alt gjort før den datoen.

Over til deg: Hvordan lager du effektive frister?