8 oppgaver du bør delegere

Nylige studier har vist at multitasking ikke bare er dårlig for produktiviteten din, men også din intelligens. En studie ved University of London fant at IQ-dråper med 15 poeng for multitasking-menn reduserte scoreene til gjennomsnittlig rekkevidde av et 8 år gammelt barn.

Med andre ord, hver gang du sender en epost mens du er på en konferansesamtale, er du sterkt skadelig for din kognitive evne. Hvis det har vært en unnskyldning for å begynne å gjøre mindre, er dette det. Det er bedre for deg og bedre for din bedrift. Reklame

Her er åtte oppgaver du bør delegere:

1. Dagledelse

Alle som leder en hektisk livsstil, vet at den eneste måten å lykkes og forbli sunn på, er å ha en godt organisert dagbok, men det tar tid og nøye vurdering. Det er ikke bare et tilfelle å pakke hver time hver dag med møter og telefonsamtaler, du må faktorere i reisetid, forberedelsestid, nivå av betydning og personlige hensyn. Å overlevere dagboken til en personlig assistent er øyeblikkelig mer effektiv og stressavlastende. Reklame

2. Forskning

Forskning kan være interessant og viktig, men få entreprenører har tid til å vasse gjennom all den irrelevante informasjonen som tetter opp på nettet. Be noen om å hjelpe med foreløpige forskningsfiltre ut noe unødvendig slik at du mottar og leser bare de beste biter. I tillegg kan du tilordne noen til å holde tabs på en bestemt næringsutvikling slik at du holder deg informert om hva som skjer uten å måtte gjøre benarbeidet.

3. Sosiale medier

Sosial media er en altforkrevende jobb. For å være på toppen av alle de forskjellige plattformene, nyeste trender, oppdateringer og kundeinteraksjon, må du være konstant aktiv og innovativ. De fleste små bedrifter mangler kompetansen til å gjøre sosiale medier veldig bra, noe som resulterer i en ineffektiv og til og med skadelig strategi. Med tanke på at sosiale medier sannsynligvis er den største innflytelsen nå på kunder og potensielle kunder, er det verdt å investere ved hjelp av en profesjonell. I tillegg betyr det at du ikke trenger å holde stadig hjernen din for noe originalt å poste på Instagram. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Regnskap

Å holde et firma eller dine egne personlige kontoer i orden er helt viktig, men krever tålmodighet og igjen, tid. Pluss hvis du ikke clued opp på tall og de nyeste reglene eller du rushing gjennom for å få det ferdig, risikerer du å gjøre det galt og står stive konsekvenser. Du er mye bedre å overgi byrden til noen andre, som kan håndtere daglige omganger og kan holde deg oppmerksom på alt viktig som skjer.

5. Eventplanlegging

Enten et nytt produkt lansering, kontordrikk, bryllup eller barns bursdagsfest, er hendelsesplanlegging en av de mest stressende oppgavene vi håndterer profesjonelt og personlig, spesielt hvis vi prøver å presse det rundt i alt annet som skjer i våre liv. Delegering trenger ikke å bety å overgi all kontroll, det betyr bare å tillate noen andre å jage caterers, bestille lokalet og legge inn invitasjonene. Når det er en brølende suksess, høster du æren. Reklame

6. Personlig Admin

Dette inkluderer stort sett alt som er nødvendig for å holde livet ditt på rette spor fra å finne en barnevakt, bestille et treningsstudio, en restaurant, et hotell, en massasje, returnere et klær, sende blomster eller gjøre nettbutikken. I hovedsak alle tingene som legger en pause på dagens momentum. Tenk deg om du aldri måtte gjøre alt som reserverer, ringer og emailer, men for en gang må du bare nyte deg selv i stedet?

7. Formatering

Vi kaster bort timer med å spille rundt med formateringen av et dokument, presentasjon eller hefte for å få det til å virke vaguelt presentert når vi bare kunne sende informasjonen til en annen som kan få det til å se fantastisk ut i halv tid. Det vil spare deg for frustrasjonen og kunne dramatisk forbedre din og bedriftens image.

8. Arkivering

Filing virker som en så liten oppgave å håndtere, men faktisk tar opp en stor del av tiden din, spesielt hvis du er den typen person som skyver det hele til den ene siden “å gjøre senere”. Delegere til noen som kan holde seg på toppen av det; du vil takke deg senere.

Utvalgte bilde kreditt: Damien Zaleski via unsplash.com