8 grunner du er ikke så produktiv som du kan være (og hvordan du kan fikse dem)

Bruker du noen ganger timer på slutten på skrivebordet ditt, men kan ikke synes å bli mye gjort? Ønsker du å være mer produktiv for din tid?

I så fall kan jeg forholde seg. Som noen lidenskapelig om personlig vekst og oppnå maksimale resultater, finner jeg stadig måter å få mer gjort på min tid. Jeg er også lidenskapelig for å hjelpe andre - inkludert deg - for å få sitt beste resultat i livet. I de siste fem årene har jeg jobbet med hundrevis av individer for å oppnå sin høyeste suksess, og forvandlet dem fra procrastinating til selvmotiverte A-studenter, og fra jaded, utbrente personer til selvinitierte og super produktive mennesker.

Mens noen kanskje tror at produktivitet bare er et spørsmål om å jobbe hardt og ha disiplin, har jeg funnet ut at dette ikke nødvendigvis er tilfelle. I stedet er det viktige vaner som skiller superproduktive mennesker fra mindre produktive mennesker, og ikke å praktisere disse vantene fører naturlig til en dukkert i produktiviteten din, uansett hvem du er. Hvis du har problemer med å få ting gjort, er det en (eller flere) av disse faktorene som sannsynligvis gjelder:

1. Du har ikke satt noen mål

I min siste bok med Lifehack, 10 regler for super produktive mennesker (kjøp den nå på Lifehack Book Store med kupongen READNOW for en tidsbegrenset rabatt!), deler jeg de 10 underliggende produktivitetsnivåene som skiller super produktive og uproduktive mennesker. Den første regelen gjelder den eldste og viktigste regelen for personlig utvikling - målstilling. Spesielt sett de riktige målene.

Problemet med de fleste er at de enten (a) ikke angir mål eller (b) angir feil mål (se neste avsnitt på “Ikke sant” mål). Uten mål har de ingen personlig visjon om hva de vil at livet skal være. Selv om dette kan høres ut som et fint, ustressbart liv, men sannheten er at den skaper en “floater” syndrom - hvor de tilbringer hver dag “flytende” fra en ting til den neste, er underlagt andres lyster og krav, og i utgangspunktet ikke noe høyere formål å jobbe for. Dager og uker går uten at noe blir gjort, og før de vet det, er de allerede i 40-, 50- eller 60-tallet og lurer på hvor halvparten av livet deres har gått til.

Slik løser du dette:

• Sett mål, spesielt for de viktigste områdene i livet ditt: Vanligvis karriere, relasjoner, økonomi, helse og personlig vekst. Hvor ser du deg selv i disse områdene i neste, tre og fem år?
• Skriv disse målene ned, og arbeid deretter mot dem. Lag ditt visjonskort og hold styret i sikte hver dag, så du blir alltid påminnet av dine mål.

2. Du har ikke de riktige målene

Innstilling av mål er ikke nok - du må sette RIGHT målene. Sett feil mål, og du setter oss på vei for feil! Reklame

Hva definerer “rette mål” selv om? I Super produktive mennesker, Jeg deler de fire kriteriene for store mål: (1) inspirerende, (2) stor, som BHAG-stor (dvs. stor, hårete og heslig), (3) spesifikk og (4) tidsbundet. Mål som samsvarer med disse kriteriene pleier å ha størst suksess, alle ting holdes konstante.

Dessverre får mange av oss “feil” mål - mål som heller ikke inspirerer oss, er for små, for vage, eller har ikke en frist. Siden våre mål har direkte innflytelse på våre handlinger som påvirker resultatene våre, vil innstillingen av feil mål føre til at vi har ringe eller ingen resultater, og dermed skape en dødsituasjon for oss selv.

Slik løser du dette:

1. Sørg for at du bare angir mål som du vil ha for deg selv, i motsetning til mål som andre ønsker. Aldri leve livet ditt for alle enn deg selv.
2. Gå for store, ikke små mål. “Øk klientellet med 200% og bli markedsleder,” ikke “Få en eller to flere klienter, slik at jeg kan få nok til å få endene til å møtes.
3. Vær så spesifikk som mulig. “Tjen $ 10 000 i måneden innen desember 2014,” ikke “Øk min inntekt.”
4. Sett en frist for hvert mål, som bringer oss til neste punkt ...

3. Du har ikke en frist

I regel # 2 av Super produktive mennesker, Jeg snakker om betydningen av å sette tidsfrister, spesifikt tidslinjer. Hvis du er kjent med personlig produktivitetsrådgivning, må du ha hørt om Parkinsons lov - adage det “arbeidet utvides for å fylle tiden tilgjengelig for ferdigstillelse.” Dette innebærer at det i strid med alminnelig tro på at tiden som trengs for en oppgave er avhengig av oppgaveproblemet og / eller effektiviteten / effektiviteten, antyder loven at hoveddriveren faktisk er ... tiden vi tildeler for det!

Dette betyr at hvis du setter en tidsfrist på fire timer for en oppgave som virkelig trenger to timer, gjør du det vil Ta uunngåelig fire timer på oppgaven. Hvis du angir en frist på en uke for en oppgave som virkelig trenger to dager, gjør du det vil ta en hel uke for oppgaven. Og ... hvis du ikke angir noen frist i det hele tatt, oppgaven kan nesten alltid ta for å fullføre. Betydning, det vil aldri bli fullført.

Slik løser du dette: Angi frister for dine oppgaver og mål. Sett spesielt en tidslinje, som er en detaljert oversikt over trinnene og milepælene for å nå dine mål. (Jeg deler trinnvise tips for å lage veibeskrivelsen for dine mål, inkludert praktiske eksempler og klokkeslett, i Super produktive mennesker.)

4. Du prøver å gjøre alt

Noen gang hørt om dette ordtaket, det “Mindre er mer?” Vel, her er en annen: “Å forsøke å gjøre alt, vil føre til at ingenting blir oppnådd.” Vårt samfunn i dag fokuserer mye på å gjøre mer og bli mer ferdig. Og mens jeg helt enig med viktigheten av å gjøre mer og oppnå mer, kan forsøk på å gjøre alt føre til mangel på fokus, for ikke å nevne overveldelse og stress. Faktisk, i mine fem år med coaching, er dette et av de vanligste problemene blant mine klienter - og vi snakker om svært talentfulle individer som har oppnådd mye under deres navn! Reklame

Slik løser du dette: Ikke prøv å gjøre alt. I stedet fokusere på de viktigste tingene og gjøre dem godt. Hva er 20% effektive oppgaver på listen din, og hvordan kan du jobbe med dem? For de mindre viktige tingene, enten dump dem, batch dem (gjøres i ett skudd), eller delegere dem. Dette fører oss til neste punkt ...

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

5. Du prøver å gjøre alt selv

Jeg merker dette problemet blant mange perfeksjonister, inkludert meg selv: vi insisterer på å gjøre alt selv. Hvorfor? Fordi vi nekter å gi slipp. Vi føler at når vi slipper, vil vi miste kontroll, folk kan rote ting, alt blir katastrofe og vi må rydde opp “rot” senere.

Jeg forstår, fordi jeg er sånn noen ganger. Jeg pleide å være mye mer “eiendomspronomen” over mitt arbeid og valgte å gjøre alt selv, slik at jeg kunne gjøre alt slik jeg ville. Jeg har imidlertid lært at ingen er en øy. Tenk på det: uansett hvor produktiv du er, kan du aldri oppnå samme mengde arbeid som 10 ganger eller 100 ganger folkene (som er like kompetente som deg) kan oppnå i samme tid. Mange hender gjør lett arbeid, og to sinn er bedre enn en (mesteparten av tiden).

Slik løser du dette: Gi slipp på behovet for å gjøre alt selv. Delegere oppgaver til dine lagmedlemmer, ansatte og / eller leverandører. Hikke kan skje, men det handler om å coaching dem for å få ting riktig. (Mer om delegering i regel # 9 av Super produktive mennesker.)

6. Du har ikke et gunstig arbeidsmiljø

Vurder ditt nåværende arbeidsmiljø. På en skala fra 1 til 10 med 10 som det beste miljøet for arbeid, hvordan ville du vurdere det? Ville du gi den en 1 til 3 (dårlig)? 3 til 5 (gjennomsnittlig)? 6 til 8 (ok)? Eller 9 til 10 (veldig bra)?

De fleste av oss jobber i en “3 til 5”, gjennomsnittlig miljø. Fra uorganiserte arbeidsområder, til dårlige bordhøyder som fører til støyende trafikk (spesielt for de som jobber hjemmefra), til folk som chatter, til kjedelige arbeidsstasjoner, kjemper vi stadig mot miljøet vårt for å få ting gjort. Dette er dårlig, for i stedet for å strømme vår energi inn i arbeidet vårt og konvertere det til konstruktiv produksjon, blir vår energi drenert av omgivelsene våre.

Slik løser du dette: I regel # 4 av Super produktive mennesker, Jeg introduserer begrepet flytmiljø - et begrep jeg ment å referere til “et miljø som gir deg maksimal arbeidserfaring og lar deg lett komme inn i flytningen.” Du vet at du er i flytmiljøet ditt når du lett kan gå inn i arbeidsmodus og du føler deg energisk hele tiden! Finn ditt flytmiljø (eller lag det hvis du må) og se produktiviteten din! Reklame

7. Du tror at arbeidet bare kan gjøres når du har heltidsblokker til deg selv

Tenk at en fem eller ti minutters pause ikke kan gjøre noen forskjell på din endeløse liste over to-dos? Vel, tenk igjen. Kjente som lommetyver, kan disse små tidsvinduene mellom aktivitetene gjøre en stor forskjell når de brukes effektivt.

Tilfelle i punkt: Da jeg var på universitetet, var jeg dekanalister for hvert akademisk semester, og etter hvert ble jeg utdannet som den beste markedsføringsstudenten i bedriftsøkonomi. Dette var til tross for jonglering av kjerne-kurrikulære aktiviteter, som ga folk privatundervisning og kjører min grafiske designvirksomhet. Hvordan skjedde dette?

Vel, det var takket være min bruk av tidlommer. Fordi jeg var så opptatt, og jeg likte ikke å studere når jeg var hjemme (for de av dere elever, er du ikke alene!), Ville jeg jakte på lommer mellom klasser, under klasser og etter skolen til jobb . Snarere enn slakk, chit-chat med klassekamerater, eller sovner i løpet av disse lommene, ville jeg jobbe med mine kommende oppdrag eller revidere notatene mine, slik at jeg ville ha mer tid til andre aktiviteter senere.

Som et resultat måtte jeg aldri tilbringe ekstra tid utenfor skolen for å studere, og jeg trengte bare å revidere for eksamener noen dager før papirene (noen ganger til og med natten før)!

Slik løser du dette: Ta tak i lommene dine, selv om de bare er fem minutter lange. Ikke undervurder forskjellen en liten lomme kan gjøre i livet ditt. Du vil bli overrasket over hvordan å praktisere denne vanen kan forandre ting rundt.

8. Du forsømmer andre områder av livet ditt

Kanskje den største misforståelsen om produktivitet er at du må legge til side ikke-arbeidsområder - for eksempel familie, sosial, romantikk og helse - for å komme videre på jobb. “Jeg kommer til disse senere,” er det de fleste av oss sier.

Dette er ikke sant skjønt. Arbeid utgjør ikke hele livet ditt, og arbeid kan ikke fylle hullene som bare ikke-arbeidsområder kan. Mens du forsømmer de andre livsområdene (det være seg sosial, romantikk, familie, helse eller personlig velvære), kan du gi deg en kant i arbeidsproduktiviteten din i utgangspunktet, dette er midlertidig. Et slikt oppsett kan ikke vare over tid. Det vil bare skape en tilbakeslag etter hvert som du blir “sultet” i dine andre livsområder og bli umotivert for å ha et enda arbeid i det hele tatt. Noen kaller dette “brenne ut,” andre kaller dette a “nedgangen.” Reklame

Slik løser du dette: Identifiser områdene i livet ditt som du forsømmer. Deretter må du handle på dem, samtidig som du beholder arbeidsprioritetene dine i sjakk. Produktivitet kommer fra den holistiske ledelsen av livet ditt; en lykkelig person / foreldre / ektefelle / barn vil selvsagt bli inspirert og energisk til å jobbe hardt og levere det beste i sitt arbeid.

Få 10% rabatt: 10 regler for super produktive mennesker

Hvis du finner deg selv nikkende til ideene i dette innlegget, vil du elske 10 regler for super produktive mennesker. Chocked full av praktiske tips og råd, denne boken handler om de 10 kritiske prinsippene for produktivitet som jeg har identifisert fra mine år med å coaching andre og meg selv for å oppnå toppresultater på kortere tid. Fra praktiske tips til konkrete tips, til ekte eksempler, vil denne boken hjelpe deg med å oppnå maksimal produktivitet.

For en begrenset periode fra nå til 4. august 2014, er boken tilgjengelig for kjøp på en spesiell 10% rabatt rabatt. Bare tast inn kupongen READNOW ved kassen for å nyte denne rabatten. Skynd deg, da tilbudet utløper snart!

Ta gjerne spørsmål til meg om det er i kommentarfeltet, min Facebook eller Twitter - jeg vil gjerne ta kontakt med dem!

Utvalgt fotokreditt: anieto2k via flickr.com