8 grunner til at du ikke bare burde stole på stavekontroll

“Hun kunne sy frø bedre enn hun kunne sy klærne.”

Ovennevnte setning er en som jeg kom over når jeg leser en selvutgitt roman den andre dagen, og er et perfekt eksempel, hvorfor man ikke bare kan stole på et stavekontrollprogram for å sikre at man skriver feilfri. Selv om “sy” og “purke” er homofoner (de høres det samme til tross for forskjellige stavemåter og betydninger), de er åpenbart ikke utbytbare: vi purke frø og sy klær.

Stavekontroll, eller et innebygget stavekontrollprogram, ville ikke fange det, og noen korrekturlesing eller redigering av arbeidet ditt ville være åpenbart uimpresset for å komme over det. Selv om en stavekontroll er et praktisk verktøy for generell bruk, vil det aldri fullt ut være stedet å utdanne deg riktig og polere dine skriveferdigheter. Her er 8 faste grunner til at du ikke bare skal stole på et program som hjelper deg med daglig kommunikasjon og profesjonell skriving:

1. Det vil ikke fange homofoniske feil

Som i eksemplet øverst på denne siden, er det mange ord som høres ut som andre, og hvis du bruker dem i stedet for de riktige ordene (og stave dem riktig), vil SpellCheck ikke fange dem. Ifølge programmet, ewe kin rite awl sorterer ting og de vil fortsatt gå kastet. Saks i punkt: Stavekontroll markerte ikke noe i den setningen som feil. Reklame

Når jeg har vært ansvarlig for å sitte gjennom dekselbrev og fortsetter for potensielle jobbkandidater, kastet jeg bort noen som hadde utrolige stavefeil. Hvis noen ikke kan skille mellom “vær” og “om,” eller “kunne av” og “kan ha,” Jeg ville bekymre meg for deres kompetanse i enhver profesjonell rolle.

2. Stavekontroll vil ikke fange typoer som er virkelige ord

Når du skriver setninger som, “I savner deg,” “Jeg tar plassen opp fra garasjen,” eller, “Vi har møtt til middag,” Stavekontroll tar ingen feil, fordi ingen av ordene er feilstavet. Det samme gjelder for Word og annen tekstbehandlingsprogramvare: setninger og ord som er stavet ordentlig, blir ikke plukket ut som feil, så du kan skrive noe helt nonsensisk bare ved å legge til eller trekke fra et brev eller så, og det vil fortsatt gå gjennom som helt greit. Spør meg hvor mye problemer jeg en gang kom inn ved ved et uhell å referere til en Rabbi som en “kanin” i en jobb e-post.

I tillegg vil feilplasserte hull i setninger bli tillatt gjennom: Har du noen gang sendt en chat eller en tekst for å innse at du har rammet mellomromstasten for tidlig (eller for sent)? I stedet for å skrive, “Hun mente Rick,” Hvis du henviser til en venns kommentar om en annen, kan du ende opp med å skrive, “Hun mener knep.” Det er ganske annerledes uttrykk, hvis det ikke er noe ujevnt. Reklame

3. Du vil ikke lære av dine feil

Som nevnt ovenfor blir ord som staves riktig ikke utvalgt, og du kommer til å gjøre de samme feilene igjen og igjen. Du kan bruke “uheldig” i stedet for “uvillig” når det antas at noen ikke er glad i en ide, eller si at en person var “foretas” av en politikk, i stedet for “berørt.” Hvis folkene du jobber med ikke vet forskjellen mellom disse ordene enten (eller er for hesitant eller høflig for å påpeke at du stavet noe galt), vil du fortsette å bruke dem feil.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)

Dette kan komme til å fungere veldig dårlig hvis og når du søker stillinger hos personer som trenger høyere skriftlig ferdighet enn du har vært vant til.

4. Skjule sanser vil bli tillatt gjennom

Redundanser, feilplasserte modifikatorer, feilaktige anførselstegn og flere bindestreker i stedet for riktige bindestreker vil ikke bli påpekt som feil, slik at artikkelen du kanskje sender til en redaktør, vil la dem gåpe i horror ved at du er tillatt hvor som helst i nærheten av en datamaskin i det hele tatt. Et eksempel:

“Den unge var jenta gikk hunden inn i en kort skjørt.” Reklame

Gjett hva SpellCheck ikke plukket ut som feil?

5. Det gjør deg lat

Hvis du ikke er konstant klar over ordene du skriver for å sikre at de staves riktig, kan du bli slurvet. Visst, alt du skriver formelt, bør fortsatt bli endret av programmet, men hva om du faktisk må bruke en penn og et papir for å legge igjen et notat for noen?

6. Du vil ikke alltid ha tilgang til den

Hvis du stole tungt på en stavekontroller for å fange feilene dine, vil du ikke forbedre dine egne skriveferdigheter, og det kan ende med å gjøre ganske ekstreme feil når du bruker et program som ikke har en installert. Visse IM-programmer kontrollerer ikke stavemåten din mens du skriver, og mange telefoner har ikke stavekontrollprogramvare som sjekker tekstene dine før du treffer “sende.” Reklame

Hvis du må sende en tekst til en klient eller sjefen din, eller du er i en Skype-chat med noen som har mening om deg, og dine stavefag er på nivå med din åtteårige nevø, er du inn for det.

7. Det kan være feil

Stavekontroll er ikke nødvendigvis oppdatert på neologisms, slangtermer eller markedsføringsjargong, og kan markere bestemte uttrykk eller ord som feil når de egentlig bare er fine som de er.

8. Det vil ikke skille hva du Betydde Å skrive fra hva du Faktisk skrev

De fleste av oss tenker raskere enn vi skriver, noe som fører til at ord blir utelatt eller setninger mangler. SpellCheck vil ikke holde fast i at du har slått ut flere viktige ord i et avsnitt: Hvis de ikke er feilstavet, bryr det seg ikke. Det er faktisk best å ta en pause fra et stykke etter at du har skrevet det og deretter gå tilbake til det med friske øyne, da du vil plassere nok avstand mellom deg selv og ditt arbeid for å kunne finne feil og utelatelser.

Vi velger ofte feil ord i samtale eller skriving fordi det høres ut som det vi mente, men hvis du logger av en e-post “med kjærlighet og infeksjon,” mottakeren kan være litt unnerved. Du vil ikke ha det.

Enten du skriver et essay, en artikkel, et blogginnlegg eller din doktorgradsavhandling, er det viktig å gå gjennom arbeidet ditt grundig for å sikre at det er feilfritt: å stole på et program som bare vil ta skrivefeil, er sikkert å lande deg i trøbbel. Hvis du korrekturleser arbeidet ditt, bestemmer at det ikke er noe galt med det, og finn ut at det var flere feil i det, vil du kanskje lese bøker litt oftere for å bli kjent med formell skriftlig engelsk.