Hvor kjedelig musikk, brenner e-postadresser og en smarttelefon-timer økte arbeidsproduktiviteten min

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 2476
  • 655

Som freelance konsulent bor jeg og dør døgnet rundt.

Jo mer fokusert tid jeg kan bruke på å gjøre klientarbeid, jo bedre resultater jeg kan kjøre, jo lykkere mine klienter er, og jo større min evne til å mate barna mine.

Av denne grunn er arbeidsproduktiviteten svært viktig for meg. Jeg har ikke råd til å kaste bort tid. Når jeg er inne “arbeidsmodus,” Jeg trenger å holde i strømmen så mye som mulig. Distraksjoner som telefonsamtaler, tekstmeldinger og e-postvarsler er banan av min eksistens.

Det som gjør dette mer utfordrende er at jeg er et kontrollfreak med problemer med oppmerksomhetsunderskudd. Så hver gang telefonen min buzzes eller en ny e-post kommer inn, føler jeg meg en overveldende trekk for å håndtere det umiddelbart. Tekster må besvares, e-postmeldinger må besvares, og venner må bekreftes. Velkommen til 2016!

Jeg vet hvor viktig det er å være produktiv, men jeg kjemper fortsatt med det. Så jeg er alltid på jakt etter nye tips og triks for å hjelpe meg med å styre distraksjon og forbli i flyt. Den gode nyheten er at i løpet av de siste par månedene har jeg hentet tre nye vaner som har gjort meg lykkeligere og mer produktiv på jobben. Her er de, sammen med trinnvise instruksjoner for hvordan jeg trakk dem av.

1. Fjern ikke-kritiske e-poster fra innboksen din

Jeg abonnerer på e-postmeldinger jeg ikke vil ha. Jeg vil ha disse e-postene helt ut av livet mitt. Det virkelige problemet er e-post som ikke er kritisk, men fortsatt nødvendig - eller minst ønskelig. Her er noen eksempler:

  • E-post fra banken min (“Ditt innskudd er akseptert”)
  • Meldinger fra sosiale medier-plattformer (“Dave har nettopp skrevet et bilde av deg”)
  • E-post nyhetsbrev (“Nytt innlegg om Instagrams nyhetsfeed endres”)
  • Online-tjeneste (“Her er din månedlige faktura”)

Jeg må motta disse e-postene. Problemet er at når de kommer inn, føler jeg en trekk for å lese dem og håndtere dem med en gang. Jeg trenger ikke å. De blir en massiv distraksjon. Hvis du har det samme problemet, vil jeg anbefale å registrere deg for Throttle, en tjeneste som lar deg registrere deg for noe på nettet uten å bruke e-postadressen din. Det blir mindre viktige ting ut av innboksen din. Reklame

Trinn 1 - Registrer deg for gasspjeld. Det er gratis.

Steg 2 - Gå tilbake og “Gasspedal” Ikke-kritiske, men nødvendige e-postmeldinger. Dette kan ta litt tid, men du må bare gjøre det en gang. Throttle har også satt opp en tipsseksjon med lenker som hjelper deg med å gjøre dette med vanlige kontoer som Twitter, LinkedIn og Groupon.

Trinn 3 - Start “struping” Nye ting du registrerer deg for. Hvis du har fullført trinn 1, bør du ha installert en nettleserutvidelse under ombordstigning (jeg bruker Chrome). Når du registrerer deg for en ny konto, tjeneste eller nyhetsbrev, klikker du bare på Throttle-ikonet i e-postfeltet, eller høyreklikk og velg “Tillat med gasspjeld”.

Voila! Du har nå fjernet unødvendige e-poster fra innboksen din og lagt dem i en daglig fordøyelse som du kan lese på fritiden gratis. Du er også mer trygg og sikker - men mer på det i et annet innlegg. Reklame

2. Bruk Instrumental Music for å komme i flyt

Jeg jobber i et åpent kontor uten vegger eller hytter. Jeg elsker den åpne følelsen, men støyavbrudd er et stort problem. Jeg er heller ikke alene. Ifølge Fast Company er støy den første klagen om åpne arbeidsområder.

Bruk av et par hodetelefoner kan imidlertid eliminere den støyen og lytte til bakgrunnsmusikk mens du arbeider har den ekstra fordelen av å øke oppmerksomhetsraten din.

Jeg hørte dette rådet nok til at jeg endelig gikk på jakt etter noe bra “arbeidsmusikk.” Jeg oppdaget “Fokus” spillelister på Spotify og livet mitt vil aldri være det samme. Her er en kort veiledning om hvordan du konfigurerer dem.

Trinn 1 - Registrer deg for Spotify. Ikke bekymre deg. De har en gratis versjon.

Steg 2 - Når du er i, velg “Sjangere og humør”.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Reklame

Trinn 3 - Rull ned til du ser kategorien kalt “Fokus.” Symbolet er en Pixar-lignende lampe. Velg den.

Trinn 4 - Velg en kanal som passer deg - bare vær sikker på at det er instrumental (du kan fortelle det fra kanalnotene). Mine personlige favoritter er Peaceful Piano, Intense Studying og Instrumental Study.

PRO TIPS: De fleste hardcore produktivitet-ists sier at du vil være mest produktiv hvis du lytter til den samme instrumentelle sangen på en loop. Prøv det!

3. Ta Hyppige 5-minutters pauser på et klokke

Så produktiv som du kan være med de to hackene ovenfor, din kropp og (spesielt) hjernen din må ha litt tid til å hvile. Som du forventer, er det nok av vitenskap for å sikkerhetskopiere dette.

Selv om mentale pauser er viktige i løpet av dagen, vil det alltid være ganger at du er i strøm og ønsker å bli der.

Her er det jeg gjør for å legge til pauser i timeplanen min og holde meg produktiv. Reklame

Trinn 1 - Sett en 2 timers timer på telefonen

Steg 2 - Når timeren går av, tilbakestill den, så stå opp og ta en pause. Ta en drink med vann, stirre ut av vinduet, eller gå rundt blokken. Gjør alt annet enn å tenke på arbeid. Gi hjernen din 5-10 minutter hvile.

Hvis du føler deg engasjert og energisk når timeren lyder, må du avbryte den og fortsette å jobbe.

Målet er å ha et system som gjør at du beveger deg rundt og tar pauser av og til, slik at du kan holde strømmen så mye som mulig. Hvis du allerede er der, så hold deg på den en stund. Bare ikke glem å sjekke tilbake om 30 minutter eller så.

Disse tre hackene har gjort livet mitt som freelance konsulent mye mer produktiv og morsom. Hvis du bestemmer deg for å prøve en av disse (eller har andre ideer), så slipp meg en kommentar nedenfor og gi meg beskjed!

Utvalgte bilde kreditt: https://www.pexels.com/ via pexels.com




Ingen har kommentert denne artikkelen ennå.

Hjelp, råd og anbefalinger som kan forbedre alle aspekter av livet ditt.
En enorm kilde til praktisk kunnskap om å forbedre helse, finne lykke, forbedre en persons ytelse, løse problemer i sitt personlige liv og mye mer.