7 måter å være grønnere og mer produktive med skriveren

Skriveren din er sannsynligvis en utilitaristisk arbeidshorse som du ikke tenker på før den er ødelagt. Hvorfor ikke bruke et øyeblikk til å vurdere bruk av skriveren din, slik at du kan spare litt tid og litt papir også? Her er syv praktiske, enkle å implementere tips:

1. Oppbevar forsyninger ved bruksstedet. Du kan bruke velcro (jeg liker industriell styrke) til å holde ofte brukte forsyninger direkte på siden av skriveren eller skrivervognen. Dette bildet viser et gummistempel som sier “fakset” som er festet med velcro til siden av denne skriveren / faksmaskinen, for eksempel.

2. Skriv ut i “utkast” modus for å lagre blekk. Ved å bruke utskriftskonfigurasjonsmodusen til skriverens innstillinger kan du lagre blekk (og dermed penger). Når du trenger å skrive ut noe formelt, kan du endre innstillingene til normalt. Reklame

3. Hold en skrape papirskuff. Dette bildet til venstre viser papirmagasiner som ligger i skrivervognen like under skriveren, som har nytt, uberørt papir i en skuff og skrappapir i den andre. Når du skriver ut noe som bare har noen få linjer på det eller på annen måte kan brukes igjen, kan du enkelt kaste det i denne skuffen.

4. Lag dine trykte dokumenter ut i riktig rekkefølge. Du kan vanligvis endre skriverens innstillinger for å skrive ut dokumentsidene i omvendt rekkefølge som standard. Resultatet? Papirene kommer ut allerede stablet i riktig rekkefølge, klare til å stifte. Ikke mer blande 36 sider av et dokument for å omorganisere dem! [EDITOR'S NOTE: Ikke alle skrivere skrives ut bakover som standard; test ditt med et kort dokument først.] Reklame

5. Bruk skrappapir som standard, og skriv ut på nytt papir bare når det er nødvendig. Før du setter inn en bunke med skrapepapir i skriveren din, må du legge et notat på baksiden av den siste siden av bunken.

Sett så den stabelen på toppen av noe nytt papir. (Se bildet til høyre for å illustrere) Når du er klar til å skrive ut på nytt papir, kan du se klistremerket som indikerer bunnen av ripe papirbunken og trekke den ut raskt.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Merk skriverens spesifikasjoner. Er du (eller dine kolleger) for alltid å spørre, “Nå, hvilken vei går papiret inn? Vend opp eller ned?” Produsenter angir ofte dette på skriveren selv i en slags internasjonalt symbolsspråk, ingen ser ut til å legge merke til, men du kan gjøre det enkelt ved å bare skrive ut en etikett som sier “FACE UP.” Her er et par eksempler. Reklame

7. Bare skriv ikke ut. Selvfølgelig er det bedre å ikke skrive ut i det hele tatt hvis du muligens kan gjøre det. Hvis du ikke allerede har programvare for å lage PDF-dokumenter, får du all den muligheten, slik at du kan skrive ut til PDF i stedet. Prøv Adobe Acrobat eller Cute PDF. Prøv også SnagIt (en av mine personlige favoritter - se min forrige artikkel “En profesjonell arrangørens favorittprogramvare” for mer). SnagIt tar skjermbilder av regioner på skjermen eller til og med rulle websider (lagring av linkene!). Reklame

Gjør deg kjent med arbeidshestskriveren i dag! Og hvis skriveren din er cranky, kan det være bedre å implementere disse tipsene.